Правила оформления договора подряда

Правила оформления договора подряда

32 мин.

Договор подряда между ИП и ООО

Сущность договора подряда — в выполнении подрядчиком определенных работ по заданию заказчика. Оплата по договору происходит за результат данных работ — некий материальный объект или его усовершенствование, ремонт.

К числу существенных условий подряда ст. 708 ГК РФ относит следующие характеристики работ:

  • наименование и объем;
  • сроки начала и завершения.

Цена договора (стоимость работ, а иногда и материалов) также должна быть указана, но в ее отсутствие незаключенности договора не происходит — цена рассчитывается по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ (как цена, взимаемая за аналогичные работы в таких же обстоятельствах).

Кроме того, при заключении договора подряда стороны должны согласовать иные важные условия. К таковым относятся:

  • порядок оплаты работ;
  • возможность привлечения к выполнению работ субподрядчика;
  • ответственность сторон;
  • качество результата работ;
  • порядок приема результатов работы заказчиком.

В отсутствие перечисленных норм в контракте к правоотношениям контрагентов необходимо применять нормы гражданского законодательства о подряде и обычаи делового оборота.

Таким образом, при заключении договоров лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (ООО, ИП), необходимо прийти к соглашению по всем условиям, которые указаны в законе или стороны сочли существенными. Прочие условия также рекомендуется детально проработать во избежание последующих споров.

Документ относится к разновидности гражданско-правовых сделок, в результате которых заказчик получает некую услугу, а подрядчик берет на себя обязательства по ее предоставлению за определенную плату.

В сделке должны быть задействованы 2 участника. При этом каждый из них оформляет договорные отношения на добровольной основе.

Понятие договора подряда

В соответствии с договором подряда одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется выполнить конкретную работу и передать ее результат заказчику. В свою очередь, заказчик берет обязательство принять результат работы и оплатить его. Договор подряда является возмездным, двусторонним и консенсуальным.

Его отличие от возмездных договоров о передаче имущества в собственность или пользование заключается в том, что договор подряда вместе с регулированием процесса производительной деятельности создает определенный овеществленный результат.

Законодательная база

Правоотношения, возникающие между хозяйствующими субъектами в ходе заключения сделки, регулируются законодательными актами, указанными в таблице 1.

Наименование

Описание

Гражданский кодекс РФ

Основной закон, определяющий нормы договорных отношений и разъяснения по договору подряда

Арбитражный процессуальный кодекс

Используется при возникновении конфликтных ситуаций между участниками сделки

Нормативные акты узкой направленности

К примеру, при выполнении строительных работ необходимо выполнять работы в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса, СНИПов, ГОСТов и прочее

Нормативное регулирование

Закон Описание закона
ГК РФ – Гражданский кодекс Регулирование составления и исполнения договоров в целом (Главы от 27 до 29: понятие и условия, заключение и расторжение соглашений) Про Строительный подряд можно почитать, начиная со статьи 740 (третий параграф ГК) Правовое регулирование договора подряда (Глава 37 целиком)
Градостроительный кодекс Планирование, составление сметной и технической документации, регулирование строительства, нормирование и прочее
ФЗ «Закон об архитектурной деятельности в РФ» Регулирование архитектурной деятельности, разработки проектов, прав на архитектурную деятельность и прочее
Нормативно-правовые акты местных органов власти Регулирование строительства, монтажа и ремонта, касающиеся определенных территориальных особенностей

Назначение документа

Соглашение на подряд между хозяйствующими субъектами необходимо для определения порядка их взаимоотношений в рамках сделки. Пунктами договора регулируются следующие условия:

  • предмет соглашения
  • период исполнения обязательств сторонами
  • полномочия и обязательства участников
  • порядок расчетов и прочее

В соглашении на подряд должны присутствовать следующие сроки:

  • временной промежуток, на протяжении которого подрядчик должен выполнить работы, согласно с календарным планом
  • период оплаты выполненных работ
  • периодичность действия (даты начала и завершения)

В этом блоке приводится описание ответственности участников сделки при несоблюдении периодичности исполнения обязательств. Обозначается величина неустойки в процентном отношении от стоимости соглашения на каждый день просрочки. Участник сделки, виновный в неисполнении обязательств, должен компенсировать другой стороне упущенную прибыль.

Во время приемки вещи заказчик может обнаружить дефекты. Они могут включаться в акт на приемку-сдачу объекта. Если необходимые разделы отсутствуют в документе, то подписывать акт не рекомендуется. При этом отказ от подписи необходимо объяснять выявленными дефектами. Они должны быть изложены на бумажном носителе отдельным документом. Его необходимо передать исполнителю. Если заказчик подписывает акт, то дальнейшие претензии к исполнителю лишаются юридической значимости.

В большинстве случаев исполнители устанавливают гарантийный срок на 12 месяцев со дня подписания акта. При этом в течение гарантийного периода должна быть обеспечена эксплуатация принятого объекта и всех его составляющих. Не входит в гарантийное обслуживание преднамеренное нанесение урона вещи.

На основе выявленных дефектов стороны составляют акт. Действие гарантии продлевается до дня, когда исполнитель не устранит выявленные дефекты. После ремонта должна быть обеспечена эксплуатация принятого объекта.

Количество экземпляров соглашения на подряд должно соответствовать числу участников сделки. Реквизиты каждого из них обязательно прописываются в тексте документа.

С примером договора подряда между юридическими лицами можно ознакомиться ниже.

Сторонами в договоре подряда являются Заказчик, поручающий выполнение определённой работы, и Подрядчик, обязующийся выполнить эту работу.

При этом сторонами, в зависимости от той или иной разновидности подряда, могут выступать  физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Для отдельных видов договоров подряда к сторонам предъявляются дополнительные требования. Так, в договоре бытового подряда заказчиком может выступать исключительно гражданин, в договоре строительного подряда на стороне подрядчика — лицо, имеющее лицензию на занятие такого рода деятельностью.

5.1.1. Своими силами и средствами выполнить все работы в объеме и в сроки, предусмотренные календарным планом работ, и сдать работы Заказчику в состоянии, соответствующем проектной документации ________________________.

5.1.2. Поставить на объект необходимые материалы, конструкции, комплектующие изделия согласно проекту и осуществить их приемку, разгрузку, складирование и хранение.

5.1.3. Информировать Заказчика о заключении договоров субподряда со специализированными организациями, привлекаемыми для выполнения работ по настоящему договору, и обеспечивать контроль за ходом выполняемых ими работ.

5.1.4. Обеспечивать выполнение необходимых мероприятий по технике безопасности, пожарной безопасности и охране объекта.

5.1.5. Осуществить страхование объекта.

Правила оформления договора подряда

5.2.1. Передать Подрядчику объект в объеме и в сроки, установленные календарным планом работ.

5.2.2. Оплатить Подрядчику работу, предусмотренную разделом 1 настоящего договора, в размерах и в сроки, установленные договором.

5.2.3. Принять объект в течение двух недель с даты получения письменного уведомления Подрядчика.

В договоре указываются как минимум две даты: окончание и начало работ. Если объем очень большой или есть желание у сторон – сроки, предусмотренные соглашением, можно разбивать для промежуточных работ. К примеру, до 2 марта 2020 г. залить фундамент, до 3 февраля 2021 г. поставить коробку здания, а до 6 мая 2022 г. полностью завершить строительство.

Цена работ или услуг определяется по тексту договора или устанавливается в сметной документации. Также, если было произведено несколько услуг, можно приложить счет с расценками к договору. Тогда в соглашении нужно написать, что цена соответствует приложению.

Кроме определения стоимости сделки, устанавливается порядок оплаты:

  • одним платежом или несколькими. Если срок исполнения разделен на несколько дат, можно оплачивать за выполнение каждой по факту;
  • безналичным переводом на счет или наличными деньгами;
  • порядок предоставления рассрочки или отсрочки платежа за исполнение образца договора строительства или ремонта;
  • возможность аванса на исполнение строительных работ.

Прописывается перечень прав и обязанностей подрядчика и исполнителя. Здесь можно подробно расписать все, что касается сделки. Чем подробнее соглашение – тем меньше вопросов и проблем в будущем, связанных с их неисполнением.

Правила оформления договора подряда

Основное право заказчика связано с принятием качественного результата работ, и осуществлением контроля за исполнением образца договора строительных работ, в то время как исполнителя – на своевременную и полную оплату за его труд.

Определяется, что качество материалов и оборудования, использованных при строительном подряде должно соответствовать нормам.

В пункте еще раз прописывается, какой результат работ требуется от исполнителя, и каким качественным характеристикам, ГОСТам и прочим нормам он должен соответствовать.

Ответственность сторон означает наступление каких-либо санкций за неисполнение условий договоренности. Если заказчик вовремя не заплатил – каждый день просрочки ему обойдется штрафом, если исполнитель что-то не доделал – либо работает за свой счет, либо за свои деньги нанимает другую компанию для завершения строительства.

Алгоритм оформления строительного подряда:

  • Поиск бригады, компании или конкретного лица для заключения образца договора. Выбор зависит от того, какие конкретно работы требуются, кто выступает заказчиком, и какой бюджет рассчитан для подряда.
  • Обсуждение условий сделки. К примеру, в подряде предусматривается, что материалы, оборудование и вспомогательные инструменты предоставляются подрядчиком. Можно прописать, что все перечисленное передает заказчик, либо полностью, либо частично.
  • Оформление соглашения.
  • Подписание образцов заполненного договора строительного подряда.
  • Исполнение всех работ в соответствии с договором.
  • Окончание работ, составление и подписание акта выполненных работ.
  • Окончательный расчет по договору (если он определен по факту полного исполнения подряда).

После того, как одна сторона полностью выполнит заказ, а вторая – его оплатит, договор подряда считается исполненным, кроме пункта про гарантийные обязательства. Если соглашением определен гарантийный срок и условия его осуществления – то в этой части договор считается еще действительным.

Взаимоотношения сторон по договору подряда регламентируются главой 37 Гражданского кодекса РФ. В частности, основные признаки такого договора прописаны в ст. 702 ГК РФ.

Правила оформления договора подряда

Законодательство допускает участие в этой разновидности договора в роли как заказчика, так и подрядчика любого субъекта экономических отношений, будь то ИП, юридическое или физическое лицо.

Таким образом, договор подряда может быть заключён:

  • между ИП и юридическим лицом;
  • между двумя ИП;
  • между ИП и физическим лицом;
  • между двумя юридическими лицами;
  • между юридическим и физическим лицами;
  • между двумя физическими лицами.

Соответственно, ИП вправе выступать при заключении договора подряда с другим ИП, юридическим лицом или физическим лицом в роли как заказчика, так и подрядчика.

Статус обеих сторон договора подряда прописывается во вводной части. Когда такой стороной является ИП, в тексте отражаются его Ф. И. О., реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию ИП (вид документа, серия и номер, дата выдачи и выдавший орган) и роль в договоре.

Индивидуальный предприниматель Иван Петрович Сидоров, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации ИП (серия, номер), выданного (дата выдачи) ИФНС-46 по г. Москве, именуемый в дальнейшем Заказчик/Подрядчик…

Пример вступительной части в договоре подряда, где заказчиком является юрлицо, а подрядчиком — ИП

При заполнении раздела «Адреса и реквизиты сторон» ИП указывает:

  • Ф. И. О.;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа и код подразделения;
  • адрес регистрации;
  • фактический адрес, если применимо;
  • контактную информацию (городской и мобильный телефон, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах);
  • реквизиты банковского счёта.

Теперь, когда мы знаем обо всех возможных причинах отказаться от договора, немного поговорим о порядке необходимых действий.

Надо запомнить одно золотое правило: никакие важные сообщения, уведомления и претензии другой стороне по договору, сколь бы часто Вы о них не говорили устно, не будут иметь никакого юридического значения, если Вы не подкрепите ту же самую информацию официальным письмом.

Важность сбора письменных доказательств, которыми Вы сможете подтвердить Ваши доводы, просто неоценима.

Поэтому любые важные сообщения другой стороне и, уж тем более, уведомление об отказе от исполнения договора должны быть оформлены официальным письмом и переданы другой стороне так, чтобы у Вас была возможность подтвердить факт получения Вашего письма другой стороной.

Это либо нарочное вручение через канцелярию с проставлением отметки о получении на Вашем втором экземпляре, либо отправка письма почтой по официальному адресу партнера, указанному в ЕГРЮЛ и в реквизитах договора.

Как оформляются договор подряда и трудовой договор

Подрядная сделка относится к гражданскому договору и не регулируется нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Поэтому в бланке договора строительного подряда нельзя прописывать термины и определения, которые характерны трудовому договору.

По факту, исполнителем подрядного документа может стать частное лицо, из суммы вознаграждения также выплачивается НДФЛ, по факту – такой гражданин также зарабатывает. Но на этом сходства заканчиваются:

  • разное правовое регулирование. Трудовой договор регламентируется ТК РФ, подряд относится к сфере Гражданского регулирования;
  • подрядное соглашение подразумевает разовое проведение строительных работ, выполнение конкретного объема. После строительства, монтажа, наладки работа сдается по акту, оплачивается. Образец договора считается исполненным;
  • работнику по подрядному соглашению не обеспечиваются отпуска (трудовые и социальные), не выплачиваются пособия по листкам нетрудоспособности;
  • подряд не регулируется локальными нормативными актами организации-заказчика;
  • при сделке подряда обе стороны равны, в то время как Трудовой договор обязывает подчинение работника в соответствии с организационной структурой предприятия и его должностными обязанностями. Если выполнение по образцу договора строительных работ ложится на специализированную бригаду – данная структура не подчиняется заказчику, она исполняет условия договора;
  • гражданина не касаются льготы и компенсации, установленные в организации.

К тому же, не всякой организации есть смысл держать в штате строительную бригаду. Для определенных работ лучше заключить подрядную сделку и составить образец соответствующего договора.

Стороны договоров. Стороны трудового договора именуют работодателем и работником.

Стороны договора подряда именуют подрядчиком и заказчиком.

Не важно, как будет достигнут результат и сколько ресурсов будет вложено туда. Важно, чтобы получилось то, что заказано, согласованного качества.

Работник тоже должен достигать хороших результатов, но делает он это под контролем руководителя в конкретном месте и конкретное время.

По договору подряда оплата может быть любой, минимум не установлен.

И из вознаграждения, и из зарплаты может быть вычтена часть для компенсации убытков, причиненных некачественно выполненной работой.

Например, если работник не платит алименты или кредит, бухгалтер работодателя обязан удержать часть зарплаты, чтобы деньги попали к ребенку или в банк.

Срок в договорах. Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. В юриспруденции «срочный» не означает «немедленный, экстренный», это означает, что у договора имеется срок действия.

Стороны договора подряда сами согласовывают срок его действия, на это в законе нет ограничений. Этот срок может быть привязан ко времени, когда работы по договору должны быть выполнены — в этом случае не обязательно дважды указывать, к какому сроку работы должны быть сделаны и в какой период действует договор.

Трудовой договор, как и договор подряда, действует с момента подписания или с другой согласованной даты.

В трудовом кодексе значительно больше оснований для расторжения трудового договора, чем для расторжения договора подряда. Это защищает работника от появления в договоре условий, которых он мог не понять и все равно подписать договор.

Расторжение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя с подписью работника. Расторжение договора подряда оформляют по судебному решению или соглашению сторон, но при истечении срока действия договора это не обязательно.

Разграничение в судебной практике. Суды руководствуются условиями договора и нормами Трудового и Гражданского кодексов при разрешении договорных споров. Каким кодексом руководствоваться в суде, влияет не то, как договор назвали, а то, о чем стороны договорились на самом деле.

Это всё признаки трудовых правоотношений.

Оба вида договоров заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. Регистрировать договоры нигде не нужно, но государство о них узнает: новый контрагент будет фигурировать в налоговой отчетности, а за работника будут перечислять НДФЛ.

Документы для оформления. В любом случае понадобятся паспорта, чтобы подписать договоры. Если обе стороны — физические лица, просто покажите друг другу паспорта. У подписывающего договор руководителя юридического лица должна быть доверенность или приказ на право действовать без доверенности. От юридического лица также необходимы свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

При заключении трудового договора работнику понадобятся:

  • трудовая книжка;
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом, аттестат, сертификат об уровне образования;
  • дополнительные документы (например, справка об отсутствии судимости при оформлении на педагогическую должность).

При заключении договора подряда желательно проверить устав подрядчика, наличие у него лицензий и допусков: может ли он заниматься подрядными работами.

Виды соглашений

Можно выделить множество разновидностей соглашений. Они могут отличаться по предмету, характеру сделки и прочему. Соглашения могут заключаться на выполнение строительных, проектных, отделочных и других видов работ.

Договор между юрлицами

Документ может заключаться на выполнение разовой работы либо на предоставление услуг на протяжении определенного периода времени. При этом каждый договор, в зависимости от его предмета, имеет различные ограничения и обязательства, которые стороны должны исполнять.

Существенные условия договора строительного подряда

Среди важнейших условий договора выделяются следующие:

  1. Важные условия договораПредмет соглашения. В нем приводится подробное описание работ либо услуг, которые должна выполнить подрядная организация (качественные, количественные характеристики и прочее).
  2. Временной промежуток, когда подрядчик обязан предоставить определенную услугу либо выполнить работу. Стороны могут менять сроки оформлением письменного соглашения.
  3. Стоимость работ. Ее необходимо обозначить в контракте, чтобы избежать возможных проблем и судебных издержек.

Законодательством не определен ни один типовой образец подряда. Также не существует стандарта для подрядного соглашения. Однако чтобы договор строительного подряда считался действительным и имел юридическую силу, в его образце должны быть отражены существенные условия:

  • предмет соглашения – то, ради чего заключается сделка (что требуется – ремонт, строительство, монтаж или пуск и наладка нового производства, что является объектом строительства);
  • срок, который устанавливается для исполнения работ.

Остальные пункты не относятся к существенным условиям, но прописываются в договоре обязательно. Более того, поскольку законом нет ограничений, можно прописать любые условия, на которых заключается сделка, и прописать их как можно подробнее. Главное, чтобы такие условия не противоречили законодательству.

Предметом договора подряда является результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной работы по заданию заказчика.

Таким образом, в качестве подрядного результата может выступать:

  • Вновь созданная вещь (например, пошитый костюм);
  • Новое или обновлённое качество имеющейся вещи (например, отремонтированная квартира);
  • Иной овеществлённый результат (например, разработанная документация).

Отметим, что деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (например, демонтаж здания).

Законодательство для контрактов

Или прочие условия – такая формулировка встречается чаще. Здесь прописываются пункты, которые также важны для сторон, но ни один из них не отвечает основным пунктам соглашения.

  • Любые изменения должны быть согласованы и подписаны в письменном варианте.
  • Стороны должны уведомлять об изменении реквизитов: адресов, счетов, названий компаний и прочее.
  • Разрешение или запрет на применение услуг субподрядчиков. Образец договора субподряда на строительные работы заключается, если часть или весь объем берется исполнять другой подрядчик.

Кстати! Есть и такое понятие как субсубподрядчик – это образец такого сотрудничества, при котором субподрядчик является заказчиком на выполнение строительных работ. Соглашение заключается между ними по установленному образцу.

Существенные условия договора строительного подряда

Предметом договора могут быть строительство производственного цеха, отделочные работы в частном доме, возведение фундамента дачной постройки, пуск и наладка производства, строительство многоквартирного дома и прочее.

Предметом договора определяется вид работ, требующийся от подрядчика, и их результат. В соответствии со ст. 703 ГК РФ по соглашению подряда могут выполняться следующие виды работ:

  • Подписание документасоздание предмета (постройка дома)
  • действия по обработке вещей (химчистка ковров)
  • переработка (изготовление решетки из металла) и прочие работы, вещественный результат которых должен быть передан заказчику

Конечный продукт работы должен определяться соглашением по подряду и быть осязаемым для заказчика.

Принцип генерального подряда

Особенностью договора подряда является так называемый принцип генерального подряда.

Подрядчик вправе, если иное не установлено законом или договором подряда, привлечь к исполнению договора третьих лиц, оставаясь при этом ответственным за достижение результата перед заказчиком.

В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика, а привлеченные им для выполнения отдельных работ лица именуются субподрядчиками (ст. 706 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство допускает участие на стороне подрядчика нескольких лиц — субподрядчиков (соисполнителей).

Цена работ и порядок оплаты

По условиям соглашения исполнитель берет на себя следующие обязательства:

  • выполнить предусмотренные работы в установленные сроки, используя собственные инструменты, рабочую силу и финансовые средства
  • Подробное изучение контрактапредоставить заказчику работы в том качестве и количестве, которые определяются условиями и проектной документацией
  • обеспечить доставку к месту выполнения работ необходимого оборудования, инструментов, материалов
  • проинформировать заказчика о заключенных договорах субподряда и проверять качество работ, выполняемых субподрядчиками
  • соблюдать технику безопасности, пожарную безопасность и организовать охрану места проведения работ
  • оформить страховку на объект

Среди прав исполнителя выделяются следующие:

  • получить материальное вознаграждение от заказчика в сроки и объемы, установленные подрядным документом
  • на протяжении 14 дней после отправки соответствующего сообщения заказчику сдать выполненные работы

Для подрядной организации существуют следующие риски:

  1. Заказчик может отказаться от выполнения договорных обязательств и потребовать выплаты возмещения.
  2. Отказ от выполненной работыЕсли качество работ не устроит заказчика, то стоит ожидать требований о понижении цены контракта, об устранении недочетов, выплаты денежной компенсации для устранения дефектов.
  3. Если условия выполнения работ изменились, но исполнитель не уведомил об этом заказчика, а продолжил выполнение договорных обязательств в соответствии со сложившейся обстановкой, то в дальнейшем ссылаться на изменившиеся обстоятельства не получится. Они не принимаются в расчет.

В соответствии с законодательством страны заказчик должен наделяться следующими полномочиями и обязательствами:

  1. Оговаривание цен в договореЕсли по условиям в результате проведения работ должны измениться качественные характеристики объекта, то заказчик вправе получить его в оговоренные документом сроки и требуемом состоянии.
  2. Обязанности по техническому обеспечению работ могут устанавливаться для заказчика. В этом случае все необходимые инструменты и материалы должны быть предоставлены исполнителю в определенные сроки и необходимом объеме.
  3. Учитывать предложения, поступающие от исполнителя в период выполнения работ.
  4. Принять объект по акту на приемку-передачу.
  5. Перечислить деньги на счет исполнителя.

При исполнении договорных обязательств заказчик рискует следующим:

  • Остановка работыесли заказчик инициирует односторонний разрыв договорных отношений, то придется выплачивать денежную компенсацию исполнителю
  • при отсутствии участия в работе можно столкнуться с проблемой удорожания либо перенесения сроков исполнения
  • приостановка работ без должного обеспечения
  • судебные разбирательства в случае, если приемка работ не проводилась должным образом

Важнейшим аспектом договоров строительного подряда является определение цены работ, выполняемых по договору строительного подряда. Цена по договору строительного подряда может быть определена как твердая или как приблизительная. Под твердой ценой понимается цена, указанная в тексте договора. Приблизительная цена в ряде случаев также указывается в тексте договора с формулировкой «не может превышать сумму» или «не более». Также не допускается нечеткое установление сроков выполнения работ: «не позднее двух дней с даты подписания контракта» и т.п.

Заказчик заключает с подрядчиком договор на сумму 2 000 000 руб. Если в тексте договора прописана именно такая цена, то она считается твердой. Если же в договоре указана формулировка «стоимость (цена) работ по договору строительного подряда не может превышать 2 000 000 руб.», то цена будет считаться приблизительной. В этом случае договор может быть выполнен на меньшую сумму. В ряде случаев приблизительная цена трактуется как «2 000 000 руб. /– 10% от стоимости контракта».

Форма соглашения

Преимуществами твердой цены являются ее определенность, позволяющая организации-заказчику планировать свои затраты. Кроме того, наличие твердой цены не позволит подрядчику отклониться от сметы или выполнить какие-либо непредусмотренные работы.

Приблизительная цена применима при выполнении работ поэтапно, с различной стоимостью каждого этапа. Однако, с точки зрения минимизации налоговых рисков, наиболее оптимальным способом является установление в договоре твердой цены, так как это снизит вероятность предъявления претензий со стороны налоговых органов в завышении расходов и неправомерном уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль.

В тех случаях, когда из условий договора прямо нельзя определить цену, она определяется как цена по аналогичным работам, в соответствии с нормой ст. 424 ГК РФ.

Согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ в цену договора подряда (в том числе и строительного) включаются компенсации всех издержек (возмещение понесенных материальных и финансовых затрат), понесенных подрядчиком, и причитающееся ему вознаграждение.

Существуют два способа установления цены и выплаты вознаграждения подрядчику заказчиком: цена сразу включает в себя и компенсацию издержек подрядчика, и его вознаграждение; во втором случае в контракте прописывается фиксированная цена, то есть вознаграждение подрядчика, и указывается, что компенсация затрат производится отдельно, на основании представленных подрядчиком документов и подписанного сторонами акта.

Но до окончания работ ни заказчик, ни подрядчик не могут знать, какие именно расходы будут понесены по каждому этапу строительных или ремонтных работ. В этой ситуации наиболее распространенным способом является составление строительной сметы с «плавающими» расходами и последующим (уже после подписания акта приема-передачи этапа) утверждением окончательной цены работ.

Но такой подход к формированию цены может привести к искусственному и неоправданному завышению смет, а также к тому, что после сдачи каждого этапа подрядчику придется обосновывать такое завышение и документально подтверждать и обосновывать увеличение сметной стоимости строительных работ. А это в свою очередь влечет для заказчика налоговые риски в части непризнания налоговыми органами расходов обоснованными и уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль.

Как указывается в постановлении ФАС ВСО от 24.01.2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1, в Акте по форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» объединение работ под общим наименованием «Общестроительные работы» не допускается и является неправомерным.

Также, согласно письму Росстата от 31.05.2005 г. № 01-02-9/381, в форме КС-2 не допускается заполнение графы 6 «Количество выполненных работ» в процентах, так как данная графа содержит количественные показатели.

Поэтому наиболее оптимальными способами, по мнению автора, является поэтапная сдача-прием работ и поэтапная оплата работ и установление цены на весь период выполнения строительных работ по договору строительного подряда с возможным изменением (корректировкой) цены на основании дополнительных соглашений.

На практике встречаются случаи, когда договором строительного подряда называются договоры по капитальному или текущему ремонту. Ряд юристов организаций в этом случае считает, что ремонт является одной из составляющих строительства, работы выполняет организация-подрядчик и поэтому такие договоры могут называться договорами строительного подряда.

Безусловно, в этом нет никакого нарушения и юридические лица могут именовать договор на выполнение работ строительного характера так, как им хочется, потому что определение типа договора происходит только исходя из его содержания и содержащихся в нем формулировок. Согласно статье 270 ГК РФ правовое регулирование договоров строительного подряда распространяется и на работы по текущему или капитальному ремонту зданий и сооружений.

Следует только учитывать тот факт, что стремление усложнить формулировки договора или внести в него определения, запутывающие контрагента, может, в случае судебного разбирательства, «сыграть против» своего составителя, так как суды могут трактовать формулировки этих договоров с позиций, отличающихся от мнения составителя.

Если для коммерческих организаций это не имеет принципиального значения, им будет достаточно с документами в руках подтвердить факт расходов и обосновать их направленность на осуществление деятельности, связанной с получением прибыли, то у государственных организаций и учреждений это может привести к вероятности признания таких расходов нецелевыми с последующим привлечением виновных лиц к уголовной или административной ответственности.

По договору строительного подряда этап предполагал выполнение работ в течение трех с половиной месяцев. То есть первый этап начался в январе, а закончился 15-го апреля. Таким образом, расходы заказчика будут включаться в расчет налоговой базы по налогу на прибыль за полугодие. Если налогоплательщик исчисляет ежемесячные платежи по налогу на прибыль, исходя из фактически полученной прибыли, то вышеуказанные расходы должны включаться в расчет авансовых платежей по налогу на прибыль за апрель.

Если заказчик намерен организовать выполнение строительных или ремонтных работ на поэтапной основе, то в текст договора строительного подряда должны быть внесены следующие условия: в тексте договора надо прямо указать, что работы выполняются на поэтапной основе, и также в договоре должны быть выделены этапы с указанием конкретных видов работ и сроков их выполнения.

В случае если договор строительного подряда не имеет разделения на этапы, то «Акты приемки выполненных работ» должны подписываться сторонами ежемесячно или ежеквартально. Это происходит в тех случаях, когда строительные работы нельзя разделить на этапы. В этом случае уплачиваемые денежные суммы заказчиком подрядчику будут считаться авансовыми платежами.

По завершении работ подписывается акт и заказчик производит окончательный расчет с подрядчиком. Заказчик должен следить, чтобы стоимость помесячной оплаты не превышала цену работ, указанную в договоре строительного подряда. Это не противоречит требованиям гражданского законодательства, согласно которому в договорах строительного подряда в обязательном порядке должны быть указаны сроки начала и окончания выполнения строительных работ и виды выполняемых строительных работ (ст. 432, ст. 708 ГК РФ).

Порядок приема-передачи работ и порядок их оплаты в зависимости от выбранного способа оплаты.
Правовые аспекты договоров подряда и порядка установления цены

Заказчик заключил с подрядчиком договор без указания цены, но с оплатой на основании ежеквартальных дополнительных соглашений к нему. Дополнительные соглашения, подписываемые сторонами, должны содержать следующую информацию: виды и объемы работ, выполненные подрядчиком, и их стоимость, сроки начала и окончания выполнения таких работ. После подписания дополнительных соглашений стороны подписывают форму КС-2 «Акт приемки выполненных работ» и форму КС-3 «Справку о стоимости выполненных работ».

Данный способ заключения договоров строительного подряда имеет следующие преимущества: отсутствие необходимости корректировать цену в связи с изменением объемов строительных работ, применения новых технологий или материалов, а также позволяет четко отслеживать порядок и сроки выполнения работ по договору строительного подряда.

Недостатком указанного способа заключения договоров строительного подряда является тот факт, что нарушается логическая правовая цепочка подписания договора и его исполнения подрядчиком. То есть сторонами подписывается акт выполненных работ, а потом уже на его основе составляются формы КС-2 и КС-3. Именно на их основании и подписываются все остальные документы.

В постановлении ФАС СКО от 29.03.2006 г. № Ф08-1175/2006-503А отмечается, что в акте формы КС-2 в обязательном порядке должна быть указана сметная стоимость в соответствии с договором подряда

Если в договоре строительного подряда не будет указана стоимость строительства, то заказчика налоговые органы могут вполне обоснованно заподозрить в искусственном завышении расходной части налоговой базы по налогу на прибыль и в необоснованной оптимизации налоговой базы по налогу на прибыль. Неотъемлемой частью договора строительного подряда является смета, но при помесячной/поквартальной сдаче работ будет трудно отследить факт того, что подрядчик «не вылезает за смету» и не приписывает лишние работы.

Кроме того, такой договор изначально предполагает составление с пороками элементов состава, что противоречит требованиям гражданского законодательства. Но договоры такого типа не предусматривают установление сроков начала и окончания выполнения строительных или ремонтных работ. Кроме того, практически в дополнительных соглашениях указываются и конкретизируются работы, не прописанные в самом договоре строительного подряда.

Каждое из дополнительных соглашений по своему юридическому характеру является отдельным соглашением строительного подряда, в котором указаны объем, характер, вид и стоимость строительных или ремонтных работ. То есть стороны на момент подписания не согласовали должным образом, и, таким образом, имеются риски признания ничтожности сделки или в судебном порядке, или по инициативе налоговых органов.

Иногда на практике возникает вопрос о норме суммы вознаграждения, которое заказчик выплачивает подрядчику. Однако, по мнению автора, такой нормы не существует, так как договоры строительного подряда заключаются между коммерческими структурами, которые сами определяют стоимость своих договоров и контрактов.

Стоимость и цены договора

Если же договоры строительного подряда заключает в качестве заказчика федеральный орган исполнительной власти или его территориальное структурное подразделение, федеральное государственное учреждение и т.п., то договор строительного подряда заключается в рамках установленной сметы расходов и лимитов бюджетных обязательств.

Важнейшей составной частью договоров строительного подряда является возмещение подрядчику расходов, понесенных во время осуществления строительных или ремонтных работ. Возмещение расходов (компенсация расходов) подрядчика предусмотрена нормой ст. 709 ГК РФ и включается в цену договора. Если заказчик возмещает расходы, понесенные подрядчиком – юридическим лицом, то он включает их в полном объеме в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией в соответствии с нормой подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Заказчик должен определить, как и в каком порядке должно быть зафиксировано в договоре строительного подряда возмещение издержек подрядчику: прописаны в договоре отдельно или же включены в цену договора. Наиболее оптимальным, по мнению автора, является выделение сумм издержек подрядчика отдельной строкой в договоре. Для заказчика в этой ситуации сложилась положительная судебная практика.

Согласно постановлению ФАС УО от 19.01.2009 г. № Ф09-10311/08-С3, если договором строительного подряда предусмотрена обязанность заказчика возместить расходы подрядчика, связанные со строительством, то заказчик может признать выставленные ему суммы в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Аналогичные выводы содержатся и в постановлении ФАС СЗО от 01.10.2007 г. № А05-5368/2006-26.

Преимущества данного способа очевидны: во-первых, заказчик будет точно знать, какие именно издержки он будет компенсировать подрядчику, и сможет планировать свои расходы; во-вторых, подрядчик не сможет потребовать от заказчика возместить расходы, прямо не относящиеся к договору.

Другим способом является включение подрядчиком затрат по выполнению работ по договору строительного подряда в состав цены (стоимости) этих работ. В этом случае подрядчик включает в состав цены как сумму своего вознаграждения, так и сумму всех возмещаемых затрат. С точки зрения налогообложения этот вариант наиболее безопасен для заказчика, так как согласно ст.

254 НК РФ вся сумма цены по договору строительного подряда будет включаться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Однако с точки зрения управления финансами такой способ представляется для заказчика не совсем оправданным. В этом случае не предусматривается изменение цены на строительные материалы, расценки на отдельные виды работ и т.п.

Для заказчика наиболее проблематичными являются расходы, прямо не относящиеся к строительным или ремонтным работам, но косвенно связанные с выполнением строительных работ. К таким расходам относятся, в частности, командировочные расходы сотрудников подрядчика, расходы заказчика на доставку транспортом работников подрядчика на работу и обратно, обеспечение работников подрядчика бесплатными обедами и прочее.

Дефект в работе

Возмещение подрядчику произведенных им командировочных расходов является одним из спорных моментов. Минфин РФ в письме от 26.20.2007 г. № 03-03-06/1/723 по этому поводу указал, что в расходах организации учитываются затраты на командировочные расходы только по своим штатным работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Однако существует ошибочное мнение, что данные затраты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Этот вывод основан на том, что возмещение заказчиком командировочных расходов подрядчика предусмотрено договором строительного подряда в качестве компенсации издержек и арбитражной практикой (ряд арбитражных судов считает, что возмещение издержек подрядчика в любых случаях включается в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в частности – постановление ФАС ЗСО от 12.03.2009 г. № Ф04-1010/2009(961-А27-31) и постановление ФАС УО от 30.04.2009 г. № Ф09-2594/09-С3.

Однако вышеуказанная позиция основывается не на норме закона, а на превратном толковании норм закона и на частных решениях арбитражных судов, не имеющих распространение на всей территории Российской Федерации. Во-первых, ссылки на наличие определенных условий в тексте договора строительного подряда не обоснованы.

Если договоры (контракты) составлены с пороками элементов состава и с включением условий, противоречащих требованиям законодательства, то доказывать обоснованность произведенных расходов придется только в суде и только после уплаты штрафов и пересчета налоговой базы по налогу на прибыль. Во-вторых, командировочные расходы предусмотрены только для штатных работников заказчика, с которыми заключены трудовые договоры.

Сумма командировочных расходов была включена в стоимость работ по договору строительного подряда. Стоимость работ составила 8 800 000 руб. За счет командировочных расходов стоимость работ «вылезла за смету» на 25 000 руб. Сторонам пришлось вносить коррективы и в договор, и в смету.

Безусловно, стороны могут не вносить коррективы, а сослаться на то, что удорожание работ произошло за счет объективных факторов (например, за счет сезонных колебаний цен и т.п.), что потребует документального обоснования, а это заказчик и подрядчик не всегда могут сделать. Поэтому если заказчик и будет возмещать подрядчику затраты на командировочные расходы, то он должен это делать только за счет чистой прибыли (нераспределенной прибыли).

Обеспечение работников подрядчика обедами можно рассмотреть двумя возможными способами. Если обеспечение обедами осуществляется в столовой у заказчика, то это происходит на общих основаниях, предусмотренных для работников самого заказчика, и никаких вопросов не вызывает.

Если же заказчик обеспечивает работников подрядчика бесплатными обедами, то это вызывает ряд вопросов. Прежде всего можно сослаться на письмо Минфина РФ от 22.09.2010 г. № 03-03-06/1/609, которое интересно тем, что главное финансовое ведомство прямо ответило на все вопросы, даже на те, которые ему не задавались, но ничего не ответило по поводу возможности предоставления бесплатных обедов подрядчику и по поводу налогообложения бесплатных обедов.

Когда расторгается договор

Участники могут преждевременно расторгнуть сделку по договоренности. Заказчик может инициировать разрыв договорных отношений в случае:

  • если исполнитель более чем на 30 дней откладывает дату завершения работ
  • исполнитель не выполнил в полном объеме своих обязательств, что привело к неудовлетворительному качеству работ

Исполнитель разрывает соглашение в случае:

  • если от заказчика поступило уведомление о необходимости приостановки работ больше, чем на 30 дней
  • при возникновении финансовых трудностей у заказчика, что не позволит рассчитаться за работы

В случае разрыва договорных отношений каждый из участников должен быть готов к выплате компенсации. В некоторых ситуациях участники сделки разрывают отношения по обоюдному решению. В этом случае заказчик должен оплатить исполнителю лишь те работы, которые уже выполнены.

Судебная практика

Хозяйствующие субъекты очень часто обращаются в судебные инстанции для разрешения споров по соглашению подряда. Удовлетворение исковых требований пострадавшей стороны зависит от того, как грамотно оформлен договор.

К примеру, известен случай, когда заказчику удалось добиться взыскания неустойки с исполнителя за несвоевременно сданные работы. Другой случай из судебной практики свидетельствует о том, что получить компенсации от виновной стороны не получится, если в документе отсутствуют четко определенные рамки выполнения договорных обязательств.

Таким образом, соглашение на подряд очень распространено между хозяйствующими субъектами. Но оформление документа рекомендуется доверять лишь грамотным юристам, которые смогут предусмотреть все необходимые тонкости, что позволит избежать возможных судебных разбирательств в будущем.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.


Ссылка на основную публикацию