Образец справки о среднем заработке для центра занятости (скачать бланк)

Справка о среднем заработке пригодится перед увольнением с работы, чтобы в поисках другого места начислялось пособие по безработице. Этот документ заполнить и подать обычно не составляет труда, главное – выполнить все необходимые правила, о которых будет упомянуто далее и использовать пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Форма справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице заполняется в одном из двух вариантов:

1. На бланке Министерства финансов с использованием штампа компании.
2. На бланке самой организации.

Скачать актуальный бланк от Министерства можно бесплатно по этой ссылке, а ознакомиться с образцом заполненного бланка справки о среднем заработке для центра занятости в 2019 году – тут. Внося данные в него, у работодателя нужно будет только получить печать, на оттиске которой будет отражена информация об организации. Бланк с места работы содержит эти данные изначально.

Центры занятости в регионах также могут разрабатывать собственную форму для этой справки, некоторые из них могут быть проще в заполнении, чем созданная Министерством труда. Однако, этой возможностью воспользовались не все регионы, так что перед заполнением формы стоит изучить все доступные варианты. Иногда биржи трудоустройства принимают их исключительно по своему образцу.

Если сотрудник увольняется, потому что выходит на пенсию, то ему потребуется не этот, а похожий документ. Он разработан для Пенсионного Фонда и отличается от первого графой про страховые взносы. Скачать можно здесь.

Правильно заполненная справка о среднем заработке в центр занятости должна иметь в себе такие данные:

• ФИО заполнителя.
• ФИО главы компании и главного бухгалтера.
• Название организации.
• Контактный телефон места работы.
• Длительность периода работы.
• ИНН компании.
• ОКВЭД.
• Среднемесячный доход за последние три месяца (числами и прописью).
• Количество рабочих недель в последний календарный год, за которые поступила оплата.
• Все периоды, которые исключены из расчетов с датами и причинами.
• Рабочие часы в день с полным и неполным рабочим временем, даты обязательны.
• Рабочие дни в неделю с полным и неполным рабочим временем, даты обязательны.
• Основание всех данных в справке.
• Лицевой счёт заполнителя.
• Дата создания документа.

Перед составлением стоит ознакомиться с образцами заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице, чтобы не допустить ошибок.

Справку можно и не подавать, но тогда пособие будет минимальное установленное государством. Здесь же отмечается, что ЦЗН может назначить минимальное пособие и при предоставлении справки. Основанием для этого будет являться причина увольнения — она должна быть уважительной, а не за проступки на рабочем месте или прогулы. Эта информация будет проверяться.

Порядок получения справки

Справка не входит в необходимый перечень документов, которые оформляют при уходе с работы, для её получения нужно составить запрос. Он направляется работодателю в процессе увольнения или после него. Важно отметить, что глава компании по закону не может отказать в оформлении этого документа, даже если с момента увольнения прошло много времени. Запрос составляется в произвольной форме. Обычно в нём на имя работодателя пишется простая просьба о предоставлении справки о среднем заработке для подачи её в центр занятости населения. Бланк для заполнения рекомендуется приложить к запросу.

В течение трёх дней бухгалтерия должна подготовить форму, если его запрашивали после увольнения. Подача запроса в процессе него приведет к тому, что документ будет передан сотруднику в последний день на месте работы.

Заполнение справки из Минтруда

Эта форма справки разработана Министерством труда в 2016 году и с тех пор не менялась, оставаясь актуальной.

Строгих правил заполнения бланка нет, поэтому на следующие моменты просто стоит опереться, чтобы не упустить никаких деталей:

• В верхнем правом углу информация об организации. Слева – коды ИНН и ОКВЭД.
• Графа «Выдана гр.» заполняется ФИО работника полностью (в дательном падеже).
• Потом необходимо указать даты – первого и последнего дня рабочего периода.
• Под датой ФИО главы компании, и её название.
• Далее части, заполняемые бухгалтером. Цифрами вносится средний заработок за 3 предыдущих месяца, расшифровка буквами обязательна. Тут стоит сказать, что «последние 3 месяца» на рабочем месте рассчитываются не по дням, а по месяцам. К примеру, если сотрудник подаст заявление 12 марта, то средний заработок будет рассчитываться исходя из данных за февраль, январь и декабрь.
• После расчета цифрами указывается количество рабочих недель, которые проработал увольняющийся в последний не календарный год.
• Следующими будут места, где вписываются часы в день и дни в неделю, в которые работник был на месте. Указывается для полного и неполного рабочего дня. Для неполного дня необходимо указывать обоснование из Трудового Кодекса.
• В блоке с большим количеством свободных граф указываются периоды в последние 12 месяцев, когда сотруднику зарплата не выплачивалась, если такие есть. Обычно это неоплачиваемый отпуск или больничный. Вместе с датами нужно указывать название периода.
• «Справка выдана на основании» — этот раздел должен содержать всю информацию о документации, где описываются данные выше.

Всё подписывается бухгалтером и владельцем компании, после чего ставится дата и обязательно номер телефона компании. Иногда нужно обратиться за уточнением информации.

Строки, не содержащие никаких данных, должны быть с прочерками.

Порядок расчета среднего заработка

Вычислить средний заработок легко, ведь есть специальная формула, для использования которой сначала необходимо узнать средний дневной заработок. Чтобы это рассчитать, нужно разделить все выплаты, включаемые в расчёт на количество отработанных дней за 3 месяца.

Средний заработок в свою очередь – это средний дневной заработок помноженный на число рабочих (не только отработанных) дней по графику в расчетном периоде. Его нужно разделить на 3 месяца, потому что расчётный период именно такой.

К примеру, простая ситуация. Евгений Сергеевич подал заявку на увольнение и последние три месяца его работы — с 1 июня по 31 августа — включают в себя 65 рабочих дней. Однако из них он отработал только 55, потому что был на больничном 10 дней. Все выплаты за 65 дней составили 78400 рублей. Следуя формулам выше, его средний заработок в день составит 1425,25 рубля (78400/55). Средний заработок будет рассчитываться так: (1425,25 х 65)/3 = 30884,84 рубля. Исходя из суммы среднего заработка происходят вычисления. Здесь стоит напомнить, что размер пособия также обусловлен наличием у работодателя претензий к работе получающего пособие.

В 2018 году пособие составляет от 850 до 4900 рублей в месяц. В регионах на крайнем севере существуют собственные коэффициенты, которые ненамного увеличивают как минимальный, так и максимальный размер выплаты. Перед тем, как получать пособие, стоит уточнить этот момент, чтобы знать, на что рассчитывать.

Для расчёта пособия можно воспользоваться калькуляторами, к примеру этим. Если в регионе не предусмотрен коэффициент, то в графе для него ставится единица. Отмечается, что пособие больше минимального будет выплачиваться только в первый безработный год. Через 12 месяцев несмотря на данные из справки все начинают получать минимальную сумму.

Выплаты, учитываемые и не учитываемые для расчета

Среди выплат, учитываемых в вычислениях:

1. Заработная плата. В том числе и та, которая выдана не деньгами.
2. Авторские награды и гонорары.
3. Надбавки и дополнительные выплаты.
4. Комиссионные.
5. Премии, которые принимаются в расчёт не более 1/12 на месяц.
6. Любые другие дополнительные выплаты.

Входить в расчет среднего заработка не будут:

• Пособия на больничном, при беременности и родах.
• Периоды без работы по вине работодателя или другим причинам, не имеющим отношения к сотруднику.
• Пособие при уходе за больными родственниками.
• Отгулы за переработку.
• Временный «отпуск» с сохранением зарплаты.

Если в ближайшие к моменту увольнения три месяца таких промежутков без работы слишком много, то можно взять иные 3 подряд месяца, в которых были рабочие дни.

Ответственность за отказ в справке

Справку не предлагают при увольнении и не оформляют без запроса. Ответственности за это не предусмотрено. Однако, если он в письменной форме поступил, а документ так и не был выдан или в нем было отказано, бывший сотрудник компании может обратиться за помощью в государственные органы.

Так, подать жалобу можно в:

1. Прокуратуру.
2. Суд.
3. Трудинспекцию.

Это нарушение лёгкой тяжести без вреда здоровью или жизни. Поэтому серьёзного наказания за него не будет.

• Для юридического лица – предупреждение или штраф до 5 тысяч рублей.
• Для должностного лица – штраф с 30 до 50 тысяч рублей.

Повторное нарушение приводит к:

• Штраф для должностного лица – 10-20 тысяч рублей.
• Штраф для юридического лица – 50-70 тысяч рублей.

Пособие по безработице — полезная мера, которая помогает многим людям в безработный период. Заполнить справку для него проще простого, однако получать его можно только при регистрации в службе занятости, где каждый зарегистрированный должен быть готов взяться за любую предложенную работу. Понимая все условия выплат и работы с биржей уходить лучше сразу на новое место. Но если появится необходимость в пособии, с этой справкой оформить его будет не трудно.