Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 году: образец, бланк

Юридические лица должны рассчитывать и перечислять 2-НДФЛ учитывая все выплаты, переведённые работникам. По результатам предыдущего года в налоговую инспекцию предоставляются справки 2-НДФЛ по начисленным средствам и другим выплатам, а также по налогам, удержанным с физлиц. В 2018 году в 2-НДФЛ были внесены изменения.

Новая справка 2-НДФЛ

По инициативе органов, контролирующих поступление налогов в казну справка 2НДФЛ получила ряд изменений. Справка 2-НДФЛ действующая с 2015 года, была изменена в 2018 году из-за вхождения в силу приказа ФНС № ММВ-7-11/19). Как выглядит инструкция можно увидеть если скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ бесплатно по интернету.

Основанием для поправок стало предоставление права подачи данных 2-НДФЛ преемниками субъекта, подлежащего налогообложению. Порядок отчётности теперь выглядит по-иному.

Отличия новой формы 2-НДФЛ 2019

Важнейшие различия справки:

• Первый раздел пополнился новыми строками о способах преобразования (ликвидации), а также ИНН/КПП преобразованной организации. Эти сведения заполняются правопреемниками, передающими данные за организацию-предшественника.
• Во втором разделе обновлённой 2-НДФЛ, исключены строки где указывалась информация, связанная с местом регистрации физического лица: адрес, страна и т.п.
• Из раздела 4 опущено отображение инвестиционных вычетов.
• Определена последовательность отображения документа, удостоверяющего возможности представителя агента (правопреемника реорганизованной организации): нужно сообщать его название и реквизиты при.
• Изменился штриховой код 2-НДФЛ.

Особенности новой формы 2-НДФЛ в формате Excel

После введения в законную силу нормативного документа, произошло изменение формы 2-НДФЛ в 2019 году, сменилась также процедура её заполнения. Когда не хватило места на одной странице, форма сможет быть дополнена любым их количеством. Полное наименование, сведения об агенте, а также его роспись проставляются на всех страницах.

Содержание формы по разделам не изменилось: титульный лист и 5 разделов. Однако, в связи с новшествами поменялись форматы некоторых из них.

Титульный лист, содержит нумерацию справки и дату её составления. При дальнейшем заполнении 2-НДФЛ за прошедший год, которые вносят изменения либо аннулируют предшествующую справку, порядковый номер первоначальной сохраняется неизменным.

• В строку «Признак» вносится «1» если заполняется справка обычного формата, «2» в случае невозможности удержания налога («3» и «4» соответственно если после реорганизации указывается правопреемник). При выдаче справки на руки физическому лицу, данное поле может не заполняться.
• Корректировочный номер в случае заполнения первичного варианта справки «00», с последующим прибавлением по единице для вариантов корректировки. Форма отменяющая предыдущие имеет индекс «99».
• Кодовый номер налоговой инспекции проставляется в соответствии с местом учёта субъекта налогообложения на данный год.

Раздел 1 содержит следующие данные об агенте:

• Код по ОКТМО указывающий на место регистрации налогового субъекта;
• телефон;
• индивидуальный номер и КПП субъекта либо правопреемника. При подаче 2-НДФЛ по отдельному отделению организации, КПП вписывается в соответствии с его регистрацией;
• сокращённое название организации/ Ф.И.О. ИП; правопреемники вписывают название преобразованной организации;
• по Приложению №2 сообщается форма реорганизации, ликвидации код в 2-НДФЛ
• преемник вписывает ИНН/КПП реформированной организации.

Во 2-ой части отражается информация, касающаяся физического лица:

• ИНН гражданина РФ либо государства гражданство которого имеет агент. При его отсутствии строка оставляется пустой;
• ФИО вписываются в полном формате;
• Подраздел по статусу налогоплательщика помечается как признак 1-6;
• Дата рождения;
• В соответствии с ОКСМ проставляется код гражданства. При отсутствии гражданства проставляется код государства, где получено удостоверение личности;
• По приложению №1 вписывается кодовое значение документа, подтверждающего личность.

Раздел 3 включает сведения о выплатах, полученных субъектом за год. При подаче 2-НДФЛ помеченных «2», «4», сообщаются доходы, с которых невыполнимо удержание налогов. Данный раздел содержит:

• Месяц, за который начислили доход;
• По приложениям №№1,2, кодовые обозначения доходов и специальных вычетов (для 2019 года список кодовых значений был обновлён);
• Совокупность выплат и специальных вычетов. Когда на один доход приходится несколько кодов вычета, начальный код вычета с указанием суммы проставляется напротив сведений о доходах, а последующие в нижних строчках без заполнения строк дохода;
• В статье совокупного дохода отражается по коду, полная сумма реально полученного дохода, в независимости от использовавшейся налоговой ставки выплат.

Раздел 4 2-НДФЛ содержит все налоговые вычеты:

• Кодовое значение вычета вписывается по приложению №2 с указанием суммы;
• Льготы социального и имущественного характера указываются с уведомлением налоговых органов.

5-ый раздел обобщает совокупность полученных доходов и НДФЛ:

• Указываются доходы из третьего раздела, которые предварительно складываются;
• Из полученного итога отнимаются вычеты по 3 и 4 разделами;
• Исчисленная сумма множится на ставку НДФЛ;
• Для организаций, по патенту нанимавших граждан другого государства, указываются фиксированные авансовые выплаты с подтверждением реквизитами уведомления;
• Исчисленный за отчётный период налог;
• Налог отчисленный в бюджет;
• Финансы, переплаченные в виде налога и не возращённые физическому лицу;
• Деньги, которые не удалось взыскать с налогоплательщика.

Налогообложение постоянно дополняется поправками, предполагающими облегчить работу налогового ведомства и отчётность для налогового агента. Для того чтобы правильно заполнить бланк 2-НДФЛ прилагается инструкция.

Образец заполнения новой формы справки о доходах физического лица (2-НДФЛ с 2019 года), в формате Excel, можно скачать бесплатно. Отдельно можно посмотреть пример, как заполнять форму.