Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019: образец, бланк

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019: образец, бланк

С наступлением 2019 года в законную силу вступила новая форма подачи отчетности 6-НДФЛ. Вместе с ней был официально утвержден и бланк для подачи сведений за прошлый год. НК РФ меняет и порядок оформления и подачи декларации, как при личном посещении ФНС, так и в онлайн режиме через личный кабинет. В ходе данной статьи рассмотрим подробно форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, образец заполнения и подачи в налоговую инстанцию, а также детально разберем пример заполнения бланка документа с учетом всех тонкостей и последних нововведений.

С какими изменениями предстоит столкнуться гражданам при заполнении формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года? Не стоит пугаться и предполагать, что форма 6-НДФЛ с 1 января 2019 была изменена кардинальным образом. Прежний бланк утратил свою законную силу, и теперь не будет приниматься фискальным отделом. Уже за 2018 год придется отчитаться путем заполнения нового документа. Чтобы не допустить ошибок, ниже рассмотрим образец правильного заполнения в соответствии с внесенными поправками.

Что же нового мы увидим?

Сама структура документа практически не изменилась. Здесь также присутствует титульный лист и 2 основных раздела. На полях титульника добавлено несколько новых строк. Корректировку претерпела и старая кодировка. Теперь заполнять формы 6-НДФЛ придется с учетом сделанных поправок и корректур:

  1. Поменялся номер штрих-кода декларации – теперь он выглядит так: 15202024.
  2. Новые поля предназначаются для данных относительно проведения мероприятий по ликвидации или реорганизации. Здесь проставляется кодировка вида проводимого мероприятия, КПП, ИНН организации.
  3. Произведена корректировка кодов пункта подачи отчета – ознакомиться с полным списком можно здесь.

На представленном образце отчетливо видно, как нужно производить заполнение 6-НДФЛ за первый квартал 2019 года в соответствии с указанными выше корректировками. Другие листы остались без каких-либо внесенных изменений и, следовательно, информацию в этих разделах можно заносить в привычном порядке, как и за прошлые отчетные периоды.

Форма п 6 за 1 квартал 2019 года вступит в законную силу, соответственно теперь подача сведений будет производиться на новом бланке.

Порядок заполнения 6-НДФЛ в 2019 году

Если Вы хотите правильно заполнить форму 6-НДФЛ за 1 квартал, тогда стоит внимательно ознакомиться со всеми правилами и порядком, установленным в Приказе №ММВ-7-11/450. Поскольку в общих чертах с образцом этого документа мы ознакомились, стоит перейти к основным правилам отражения данных, полученных по расчету 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года в утвержденную форму.

Инструкция по формированию отчета

Все реквизиты проставляются в соответствующих графах. Информацию нужно внимательно перенести из регистрационных свидетельств учреждения. Если отчет оформляется подразделением организации, то ИНН проставляется головного офиса, а КПП – самого дочернего предприятия. В том случае, если заполнением 6-НДФЛ за 1 квартал занимается правопреемник, то информацию следует проставлять исходя их обновленных кодов, созданных непосредственно для данной компании.

  • Период сдачи подготовленной отчетности представлен в закодированном виде. В нашем случае код – 21.
  • При различных КТМО организация должна будет произвести расчеты по каждому из них в отдельности. Скачать новый бланк Вы сможете у нас в любой момент.
  • Категорически запрещается выполнять двустороннюю печать документа, использовать корректирующую жидкость для исправления допущенных ошибок или неточностей, скреплять странички с помощью степлера. Это приведет к тому, что документ окажется недействительным.
  • Прописывать данные можно только ручкой с синими, черными или фиолетовыми чернилами.
  • В разделе 1 отображаются суммарные данные по расчету 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, т.е. сводная информация с нарастающим итогом по всем физическим лицам, получившим той или иной вид дохода от налогового агента. При применении разных ставок по налогу, обязательно нужно будет сделать разбивку по каждой. Здесь же проставляется информация по ставкам, доходам, применяющимся к начислению, налогу, вычетам, исчисленному и возвращенному взносу, количеству лиц, которые получили тот или иной доход за определенный период времени.

В строке 070 проставляется сумма удержанного налога.

  • В разделе 2 идет детализация сведений за последний квартал, т.е. дается полная информация по датам выдачи финансовых средств и удержания налога, срокам передачи налоговых взносов в фонды, точным значениям полученного дохода и удержанным по ним НДФЛ. Разбивку доходов сделать придется, особенно если в их отношении утверждены различные сроки внесения платежей в пользу государства. После того, как будет сделан расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, данные необходимо перенести в соответствующие графы.

Это все правила заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, которые стоит учесть бухгалтеру при оформлении документа перед подачей в налоговую инстанцию по месту территориального расположения субъекта хозяйствования. Филиалы сдают отчетности по месту постановки на регистрационный учет, а индивидуальные предприниматели – по региону своего фактического проживания.

Сдать подготовленную декларацию нужно успеть не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Если это будет нерабочий день месяца, то это нужно будет сделать в следующий рабочий день.

Подача квартальной отчетности возможна в документальном виде или через личный кабинет в режиме онлайн. В ней должны быть зафиксированы все выплаты сотрудникам компании: зарплата, отпускные, премиальные, пособия по больничному листу, доходы по гражданско-правовым договорам и т.д. Не отражаются лишь доходы, не подлежащие налогообложению. В таблице представлены даты получения доходов по НК РФ:

Образец заполнения сумм налога на доходы физических лиц

Требуется ли сдавать отчетность, если выплат работникам не делалось

Если в отчетном периоде выплат работникам не производилось, то и расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года делать официально не требуется. Но для избежания возможных проблем рекомендуется все же извещать налоговые структуры об этом. Делается это путем письменного разъяснения в свободной форме.

Как мы видим, сам отчет кардинальных изменений не претерпел, поэтому и особых затруднений не предвидится. Но не забудьте перед отправкой скачать новую форму 6-НДфЛ в 2019 году и рассмотреть, какие изменения были сделаны. Так Вы точно избежите ошибок и неверного указания информации.

Какая ответственность последует, если своевременно не сдать отчетность

В том случае, если юридическое лицо не сдаст расчет в указанный срок, то ему грозит административный штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц просрочки с момента фактической подачи расчета. Отправить документацию вы можете лично, через официального представителя или в электронном формате через интернет.

При 10-дневной просрочке налоговая инстанция может установить блокировку на банковский счет налогового агента вплоть до устранения проблемы и предоставления разъяснения.

За предоставление недостоверных данных по юридическому лицу грозит штраф в размере 500 рублей. Поэтому рекомендуется перед подачей тщательно перепроверять всю указываемую информацию.

Привлечь к ответственности за нарушения, связанные с подачей 6-НДФЛ, могут не только фирмы, но и ответственных лиц (руководителя или бухгалтера). Размер административного взыскания в данном случае составит 300-500 рублей.

Важно! Если компания приостановила свою деятельность в 1 квартале, то стоит проинформировать об этом фискальные органы. В уведомлении указывается, что за данный период времени сотрудникам выплаты не делались. Правильнее всего будет подготовить нулевую декларацию, которая наглядно говорит о том, что деятельность организации приостановлена.

Связавшись с нашими экспертами по телефону горячей линии или путем отправки заявки в режиме онлайн, вы сможете получить профессиональную консультацию по всем интересующим вопросам оперативно и совершенно бесплатно. Мы поможем рассчитать доходы по выплаченным заработным платам, отпускам и прочим платежам, а также грамотно оформить форму 6-НДФЛ в соответствии с нормами действующего налогового законодательства.

На нашем интернет-портале вы также сможете ознакомиться со всеми свежими новостями, узнать, как заполняются основные формы заявлений и отчетностей, подавамых в том или ином периоде, что меняется и т.д. Представленный ниже калькулятор позволит сделать все расчеты максимально точными.


Ссылка на основную публикацию