БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва ☎ +7 499 577 00 48
СПБ ☎ +7 812 425 62 97
Россия ☎ 8 800 350 23 69 доб. 470
Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год: образец и порядок заполнения

Новая форма справки 2-НДФЛ за 2018 год: образец и порядок заполнения

Казна государства формируется в том числе из налогов на доходы, которые работодатели выплачивают своим сотрудникам. Сведения о доходах и удержанных в пользу государства и определённых фондов налогов содержатся в форме 2-НДФЛ, с помощью которой бухгалтеры предприятий отчитываются перед налоговыми службами, а предприниматели заключают декларации, кредитные сделки и т.д. Заказать её можно в налоговом органе, к которому прикреплено место работы. Чтобы разобраться в порядке заполнения 2-НДФЛ за 2018 год, рассмотрим особенности этого документа.

Необходимость справки 2-НДФЛ

Документ составляется на каждого работника, получавшего за определённый период времени доходы в виде денежных средств. Её заполняют для налоговых органов, которые проверяют, насколько правильно работодатели рассчитали налог на доходы физических лиц. Оформляется этот документ в следующих случаях:

  • Если работодатель выплачивал сотруднику доход, который облагается налогом. После окончания налогового периода в течение 2 месяцев информация об этом сообщается в налоговую службу.
  • Если гражданин пишет заявление на предоставление 2-НДФЛ. Обычно это нужно, чтобы заполнить декларации, заключить кредитную сделку, при приёме на работу для получения налогового вычета (в этом случае требуются сведения о доходах за один год; если место работы менялось, то такие сведения также потребуются).

Когда форма 2-НДФЛ не заполняется

Однако есть случаи, при которых была произведена денежная сделка, но в форме 2-НДФЛ она не отражается. Это касается следующих случаев в соответствии с НК РФ:

  • При покупке и продаже, подкреплённых соответствующим договором.
  • При заключении гражданско-правовых договоров.
  • При получении дивидендов, если в качестве юридического лица по выплате этих дивидендов выступает акционерное общество.

Новая форма справки 2-НДФЛ

С 17 января 2018 года подписан приказ ФНС под номером ММВ-7-11/19@, в котором представлена новая форма для бланка 2-НДФЛ, заполняющаяся по особым правилам. Новый бланк действует с 30.02.18, но может распространяться и на отчетность за прошлый год. Поэтому работодателям разрешается подавать справки 2-НДФЛ за 2017 год по обеим формам. Более того, при коллективной подаче документов о доходах в штате работников больше 24 человек, справки 2-НДФЛ функционируют в электронной форме.

Какие изменения внесены в форму

По сравнению с предыдущим годом произошёл ряд изменений в форме документа:

  • Появилось поле «Номер корректировки», в котором отражается число изменений документа. — В коде ОКТМО отражено место регистрации физических лиц.
  • Помимо трёх действующих статусных кодов налогоплательщика введено ещё три.
  • Добавлены поля, заполняющиеся в случае реорганизации физлица.

Помимо этого, расширились коды доходов:

  • 2013 – если выплачено возмещение за отработанный отпуск.
  • 2014 – если получено выходное пособие, превышающее заработок в 3 и более раз.
  • 2301 – при получении штрафов.
  • 2611 – в случае безнадёжного долга предприятияю
  • 3023 – доход по облигациям с начала 2018 года.

Две разновидности справки 2-НДФЛ и сроки подачи в 2019 году

Разновидности новой формы 2-НДФЛ за 2018 год разграничиваются в зависимости от указанного в них признака, который обозначается либо цифрой 1, либо 2. Признак 1 проставляется, если в форме 2-НДФЛ отражены доходы независимо от того, удержан с них налог или нет. Если налог не вычтен, проставляется признак 2.

Сроки подачи справки в 2019 году непосредственно связаны с её признаком. Справка 2-НДФЛ с признаком 1 оформляется до 1 апреля. Формы 2-НДФЛ с признаком 2 подаются до 1 марта.

Сроки оформления справки по запросу самих работников ограничиваются тремя днями. Выдаётся справка абсолютно бесплатно.

Образец заполнения формы 2-НДФЛ за 2018 год

Рассмотрим порядок оформления документа.

Заголовок представляет из себя:

  • год, за который указываются исчисленные и удержанные налоги;
  • индивидуальный номер справки со сквозной и последовательной нумерацией;
  • дату в форме «от ДД.ММ.ГГГГ». При корректировке или аннулировании документа дата проставляется свежая;
  • признак 1 или 2;
  • «Номер корректировки»

Пример заголовка http://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/2-ndfl-zagolovok.png

Кроме заголовка, в справке 2-НДФЛ нового образца, есть пять разделов. Порядок их строго определён.

Раздел 1

В Разделе 1 указываются сведения о лице, выплачивающем работнику деньги. В поле «Код по ОКТМО» содержатся параметры предприятия, выплачивающего доходы. Если за отчётный период сотрудник сменил несколько мест работы с разными кодами, то для каждого места оформляется отдельная справка по форме 2-НДФЛ. В документах для нотариусов и адвокатов, а также для предпринимателей с особыми системами налогообложения, коды указываются по месту проживания. Поле «КПП» предназначено только для юридических лиц. При смене рабочих мест для каждого оформляется отдельная справка с КПП. В качестве налогового агента в поле должно содержаться сокращённое название организации.

Раздел 2

Здесь содержатся сведения о гражданине, получающем доход. Если в ИФНС ему присвоен индивидуальный номер, он вписывается в поле ИНН. При отсутствии – поле не заполняется. Сокращений фамилии, имени и отчества не допускается, у иностранных граждан имя может быть записано латинскими буквами. Для указания гражданства используется общероссийская кодификация. Также в Разделе 2 указываются дата рождения гражданина, статусный код, паспортные данные, адрес регистрации с индексом.

Раздел 3

Отведён для доходов, облагающихся по процентной ставке. Если гражданину выплачивались доходы за предшествующий год в настоящем году, они должны быть отражены в справке за прошедший год. Если данный документ является аннулирующим, Раздел 3 не оформляется.

Раздел 4

В этом разделе отражаются налоговые вычеты. Состоит из следующих подразделов:

  • «Код вычета»
  • «Сумма вычета»
  • «Уведомление»

Раздел 5

В отличие от Разделов 3 и 4, здесь отражены обобщающие суммы:

  • сумма доходов без вычетов (в том числе дивидендные накопления);
  • исчисленная сумма налогов,
  • авансовые платежи,
  • излишки удержанных налогов,
  • неудержанный налог.

Пример заполненной справки 2-НДФЛ http://kontursverka.ru/wp-content/uploads/2018/02/2-ndfl-primer.png

Ссылки для скачивания

Скачать образец справки бесплатно можно здесь http://nalog-nalog.ru/files//blank_2-ndfl.docx

Образец в формате excel доступен по ссылке http://www.formy-i-blanki.ru/2-%D0%9D%D0%94%D0%A4%D0%9B.xls?attredirects=0&d=1

Скачать образец в формате excel с сайта ФНС можно тут https://www.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/documents/prile6028_1.xls

Предусмотренные штрафы

Если работодатель вовремя не представил справки (касается это обеих разновидностей), ФНС России имеет право оштрафовать его на 200 рублей. За недостоверно указанные в документе сведения предусмотрен штраф крупнее – 500 рублей. Так что налоговым агентам следует вовремя подавать справки и своевременно их корректировать, если в них обнаружены неточности.

Налоговый агент не может отказать сотруднику в предоставлении справки – в противном случае его штраф может достигнуть 50000 рублей, при следующем отказе – до 70000. Причём сотрудник имеет право заказать справку за любой год работы.

Как происходит корректировка

При обнаружении ошибки в бланке оформляется новая справка с уточнёнными сведениями. Номер остаётся прежний. Меняется только дата и код «Номер корректировки» («01», «02», «03» в зависимости от количества корректировок). Заполнить новую форму нужно как можно раньше – до обнаружения неточности. Если документ аннулируется, в этом поле ставится код 99.

Как видим, в форме 2-НДФЛ отражена информация, охватывающая экономическую составляющую жизни гражданина. Так как постоянно появляется необходимость новой формы 2-НДФЛ, нужно быть подкованным, чтобы самостоятельно ответить на все вопросы, знать правила заполнения справки.


Ссылка на основную публикацию