Путевые листы обязаны быть у любого транспорта или компании, в котором зарегистрирован автомобиль, в момент выполнения работы по грузоперевозки, доставке. Независимо от того, является ли человек владельцем транспортного средства или берет его в аренду – документ обязан присутствовать. Приказ Минтранса озвучивает, что в связи с законами путевка относится к одному из важнейших документов водителя, ведь она содержит информацию о трете топливной жидкости, высоте заработной оплаты и обязательных проверках. Бесплатно скачать бланк форма 4 с путевого листа для грузового автомобиля в excel или Word можно в этой статье или на государственном портале.
Оглавление
Зачем нужен путевой документ
Основные требования за 2018 год для оформления бумаг на автомобиль немного поменялись. В результате изменений были внесены правки в документ на пункты обязательных реквизитов. На 2019 год ожидается такие же корректировки по эффективному сокращению допустимых значений в бланке.
Организациям и людям, пребывающим на индивидуальном предпринимательстве, правильно заполнять бланк и проходить весь путевой, требуется в следующих моментах:
- Расчет использования бензина и горюче-топливного материала для учета затраченных водителем средств. Водителя необходимо заполнять дату и время, а рядом указывать данные расходы по литрам.
- Общая ученость расхода на автомобиль: ремонт.
- Для выплат по износу автомобильных запчастей, учет амортизации.
- Установка контроля за передвижением транспорта. Авто должно передвигаться правильно по четному пути.
- Также позволяет рассчитать объем заработной платы работника.
Независимо от того, владеет ли водитель собственностью или берет в пользование под арендную плату, путевой должен быть оформлен как основной документ после водительских прав. Оформление можно пройти, скачать файл Эксель (4с) в разделе ниже.
Формы путевок
Листы для скачивания и заполнения определенного автомобильного средства Минтранс оформил, как отдельные документы. Для определенных авто существует свод правил, которые меняются в зависимости от назначения машины (легковая или для переправки грузов). Перед тем, как скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-с или форма 4-п) рассмотрим корректное описание для каждого транспорта:
| Автомобиль и его вид | Особенности |
| Легковушка | Путевку должны использовать предприятия и ИП организации, арендующие легковые машины. |
| Грузовой – сдельная плата. | Процесс заполнения пунктов бланка берут на себя компании по грузоперевозкам. Водитель грузовика получает выплаты по сдельной программе, предусмотренной организацией. Это правило распространяется на данную категорию в качестве дополнительного раздела в документе. |
| Грузовой – с повременными выплатами. | Для пункта повременной оплаты обычно предназначена оборотная сторона, где есть раздел с реквизитами. Водитель обязан обязательно заполнять номер заказа и оставлять подпись, чтобы получить финансы. |
| Специальная техника. | Для спецмашин в бланках предусмотрен отрывной лист для описания оказанных услуг техникой. В описании всех услуг должна существовать правильность и порядок. Шаблоны, в пример водителю, выдаются на руки или их можно скачать бесплатно в экселе или word на государственных сайтах. |
| Такси на автомашине. | Оформление путевого подкреплено отдельным пунктом для учета показаний таксометра. Лист на автомобиль выдается специальной организацией, оказывающей услуги доставки людей, на весь рабочий день. Правильное заполнение бумаг является решающим фактором для зарплаты. |
| Общественные автобусы | Один из обязательных пунктов: медицинская справка. Лист выдается на весь рабочий день. Автомобилист должен заполнять бланк, после чего отдавать работодателю. |
По государственному закону об путевых листах любого формата, предприятие, оказывающее услуги грузоперевозок, обязаны не только верно заполнять документ, но и придерживаться нормам хранения. Правильное время хранения – это срок до 5 лет, а ответственность за бумаги несут официальные лица, владеющие данной организацией.
Обязательные реквизиты для путевого листа
В 2017 году официальный источник Минтранса огласил новый список требований для автомобилистов и организаций, владеющих путевкой. Теперь правильность документа зависит от 14 реквизитов, обязательных к предоставлению, а это:
- Официальное наименование – Путевой лист. Пример можно найти в интернете.
- Нумерация путевки.
- Срок начала и окончания действия.
- Информация об водителе и владельце автотранспорта.
- Автомобиль и его вид, номер, марка, модель.
- Указание номера, указанного на машинах в виде государственного знака.
- Показания счетчика, измеряющего колесные обороты. Указывать необходимо при выезде.
- Сведения о часах работы, минутах и дате отъезда и заезда на парковку.
- Паспортные данные, а также личная подпись служащего, оформляющего путевой лист.
- ФИО водителя автомашины.
- Точный срок и время медицинского освидетельствования водителя автомобиля перед и после рейса.
- Данные медицинского работника, осматривающего водителя.
- Подтверждение механика того, что технический осмотр был завершен с указанием даты.
- Паспортные сведения механика.
Если вы решились заполнить форму путевого, разработанную по собственным знаниям, то удостоверьтесь в наличие всех требований 2019 года. Заполнить лист, скаченный из интернета в формате excel, также недостаточно, если он был составлен в 2014-2016 году.
Правила заполнения в 2019
Путевка оформляется в единственном экземпляре без каких-либо копий, поэтому механик и медицинский служащий могут поставить подпись только 1 раз. Бланк находится на руках у водителя транспортного средства, который забирает и возвращает только под роспись. После возвращения листа в организацию он направляется на бухгалтерский учет.
В связи с новинками в 2019 году, предприятия обязаны включать в бумагу выполненный отчет механика. В нем заполняется: сведения о проверке автомобиля, дата, время, паспортные данные и подпись.
Пример отметки механика может иметь следующие данные:
- «Автомобиль готов к эксплуатации, технические характеристики соблюдены. Выезд разрешается».
- «Прошел контроль технического состояния перед рейсовым маршрутом».
Вид оформления документа может быть выбран предприятием самостоятельно. Если у организации нет работника, выполняющий данную функцию, то технический осмотр в авто можно совершить в сертифицированном центре.
Изменения в 2019
Внесенные правил об путевом листе на автомобиль гласят, что в 2019 году нет необходимости ставить печать. Печать перестает быть обязательным реквизитом. А это значит, если ее забыли поставить, то бумага все равно будет иметь юридическую силу. Нововведение в путевый лист:
- Дата и часы контроля авто перед выездом в рейс – срок, число, время.
Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются грузоперевозками, доставкой пассажиров. Правильность оформления обязательного документа контролируется и заполняется диспетчерами или служащими, ответственными за выход рейса.
Загрузка...
