Принимая на какую-либо должность иностранного гражданина в 2019 году, организации необходимо не только оформлять его согласно трудовому законодательству, как и всех других сотрудников, но и сообщать о нём в МВД России. Увольнение требует такой же процедуры, и чтобы всё получилось, важно позаботиться о порядке уведомления и правильно заполнить документы. А образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС можно найти в этой статье.
Оглавление
Законодательная база
Для передачи сведений о трудовом договоре используется бланк, регламентированным федеральным законодательством. В 2018 году начал действовать Приказ №11 МВД, поясняющий, как компаниям нужно сообщать в их ведомство о принятии на работу лиц с иностранным гражданством. Прочесть его можно по ссылке.
Этот приказ заменил собой другой, принадлежащий УФМС — ознакомиться с ним можно здесь. Он не имеет юридической силы, потому что самой миграционной службы больше нет – все её задачи и полномочия перешли Министерству внутренних дел Российской Федерации. Поэтому особенно важно уведомлять о создании трудового договора с помощью правильного бланка – скачать актуальный, из последнего приказа, можно по ссылке в excel. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2019 бесплатно доступен здесь.
Сообщать об увольнении иностранного гражданина и приёме его на должность нужно только в МВД. Центру занятости и УФНС сообщать нет необходимости. Рассказать необходимо о лицах в любом статусе — с визой или видом на жительство, а также беженцах.
Лицо, оформляющее документ
Обычно от юридического лица уведомление о трудовом договоре подаёт специально назначенный сотрудник, который может являться:
- Кадровиком.
- Юристом или секретарём.
- Владельцем организации.
Перед подачей документа в него нужно будет внести сведения, предоставленные иностранным работником:
- Из карты мигранта.
- Удостоверения личности.
- Соглашение и лицензия на работу.
Заполнение уведомления и подача
Процесс подачи уведомления несложен:
- Сначала нужно скачать актуальный бланк.
- Заполнить его.
- Проверить, есть ли ошибки. Если есть – всё нужно переписать заново, потому что обнаружение ошибок сотрудниками МВД повлечет за собой штрафы. Всё заполняется печатными буквами, без сокращений и аббревиатур.
- На бланках ставятся печати компании, которая и подаёт уведомление.
- Подать уведомление любым удобным способом. О них подробнее далее.
- Получить обратно отрывную часть уведомления, заверенную МВД.
Алгоритм пошагового заполнения уведомления не менее прост:
Часть 1:
- Найти адрес отдела МВД, куда необходимо подать уведомление. Обычно это ближайшее к месту регистрации компании ГУВМ.
- Отметить статуса работодателя.
- Вписать КПП, ИНН, ОКВЭД и наименование компании. Пригодится ещё и её адрес и контактный телефон.
Часть 2:
- О работнике сначала указываются – ФИО, гражданство, место и дата рождения, а также пол.
- На обратной стороне — тип удостоверения личности, номер этого документа, кем выдан, где и когда. Номер миграционной карты прописывается при наличии.
- Также потребуются адрес временной прописки и когда гражданин поставлен на учет.
Часть 3:
- Важной частью будет указание документа, на основе которого этого гражданина приняли на работу. Это может быть разрешение или патент, главное – когда его заключили и кем он выдан, а также его номер.
- В уведомлении есть графа специально для отметок о других причинах, по которым этому сотруднику дали его должность. К примеру, это может быть международная конвенция.
- Должность тоже нужно указать.
В конце обязательно происходит подписание работника и работодателя вручную или электронной подписью при условии использования цифрового бланка. Схема заполнения уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником 2019 выглядит абсолютно так же.
После оформления останется только определиться со способом подачи уведомления, потому что их сейчас существует несколько:
- Всегда можно отнести заявление лично в ГУВМ в бумажной форме. Обязательно нужно будет иметь с собой в качестве приложения подтверждение личности уведомителя и его полномочий. Важно отметить, что если документ подаётся на бумажном носителе, то печатать нужно с обеих сторон листа.
- Почта. Для уведомления потребуется письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Также нужно будет два уведомления о вручении – одно будет в ГУВМ, а второе хранится некоторое время на почте.
- Можно подать в электронной форме, если такая возможность есть у необходимого управления Министерства Внутренних Дел.
- Через Госуслуги.
Условия расторжения трудового договора с иностранным гражданином такие же, как и для всех других работников, ведь условия труда для всех равны. А оповестить о произошедшем МВД нужно с помощью другой формы, которая идентична той, что заполнялась при приёме на работу. Различаются они только названиями.
Сроки и правила подачи
Бланк с уведомлением о заключении трудового договора с иностранцем 2019, как и об окончании его действия, подаётся в течение трёх дней после подписи документов о приёме на работу или прекращении деятельности. Отсчет этих трёх дней начинается не с даты подписи контракта или когда он был расторгнут, а со следующего дня. После этого специалист из миграционной службы должен уведомить о том, что он получил документ. По закону это должно произойти в течение 24 часов.
Если документ подаётся в бумажном виде, то передать его можно двумя путями:
- Передать справку лично в МВД РФ.
- Отправить по почте заказным письмом.
Электронная форма допустима только при наличии цифровой подписи. Подавать её удобнее всего на сайте Госуслуг.
Штрафы
Согласно статье 18.15 КоАП РФ (часть 4), для юридических и физических лиц предусмотрены меры наказания на случай:
- Если в МВД не вовремя приходит документ, сообщающий о принятии на работу или увольнении лица без гражданства.
- Когда МВД вообще не информируется о трудовом договоре с иностранцем.
Тогда могут назначить штрафы в пределах:
- От 5 до 7 тыс. рублей физическим лицам.
- От 35 до 70 тыс. должностным лицам.
- Самый строгий штраф получают юридические лица – от 400 тыс. рублей до миллиона.
Также работа компании приостанавливается на период от двух недель до трёх месяцев.
Заполнению бланков с уведомлением о заключении договора с иностранным гражданином 2019 стоит уделить особое внимание, подавать их в срок и заполнять внимательно. Только в этом случае можно надеяться, что их примут, а штрафных санкций не последует. Потому что иметь проблемы с миграционной службой – это негативный опыт для любой организации.
Загрузка...
