БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 88 800 350 84 13 доб. 470
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Правильное заполнение документации необходимо всегда, а особенно когда дело касается подачи их в государственные органы. Так, нередко в Фонд социального страхования не принимаются больничные листы. Главные причины отказа – неправильное заполнение или подделка.

Государственные органы относятся к этому очень серьёзно, поэтому любые манипуляции приводят не только к начислению штрафов, но и к судебным разбирательствам. Чтобы понять, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю пригодится образец и подробная информация о функциях, порядке заполнения и сроках отправки этого важного документа.

Что такое больничный лист

Для начала стоит определить необходимость больничного листа. Второе его название – лист нетрудоспособности. Он является официальным подтверждением временной нетрудоспособностичеловека, благодаря которому можно рассчитывать на выплаты от Фонда социального страхования и работодателя.

Термин, обозначающий получателя листа, обычно вызывает вопросы. Поэтому стоит уточнить, что нетрудоспособными считаются:

  • Заболевшие или травмированные сотрудники.
  • Беременные работницы, которым требуется декрет.
  • Работники, которым необходимо присматривать за больными детьми или прочими родственниками.

Процесс работы с больничным листом

Сейчас, чтобы заполнить документ, можно использовать специальный печатный бланк, который актуален во всех регионах России. Он имеет несколько степеней защиты, большой размер и необычную голубую расцветку. Скачать бланк в интернете нельзя, но ознакомиться с образцом оформления можно. К примеру, по этой ссылке.

Форма заполняется:

  1. Медицинским учреждением, выдающим её.
  2. Работодателем.
  3. Есть отрывная часть, заполняемая врачами для собственной отчётности.

Для обоих заполнителей на листе есть собственные поля. Здесь человек, на которого он заполняется, не вносит ничего, кроме своей подписи. Единственное условие, которое он должен выполнить – передать бланк от врача работодателю.

Бухгалтерия и отдел кадров вписывают в больничный листок необходимую информацию, после чего он передаётся в ФСС. Часть пособия финансируется за счёт средств Фонда социального страхования. Оно начисляется работодателю, а тот должен передать его сотруднику своей компании.

В форму записывают даты приёмов у доктора, во время которого больничный продлевается. Существуют дополнительные бланки, которые можно получить, если первый закончится, а больничный не завершился. Однако только последний из них будет на руках у работника. Вся необходимая информация будет в краткой форме перенесена.

Стоит отметить, что не только эти данные наносятся в краткой форме, но и многие другие. Потому что при заполнении листка нетрудоспособности используются коды. Это необходимо не только потому, что так проще вести учёт данных, но и потому что с бланками работают не люди, а электронные устройства. Поэтому верное заполнение листов очень важно – машина не считает информацию, если она будет записана не по правилам. Из-за этого ФСС не перечислит деньги работодателю и он будет обязан выплатить пособие самостоятельно.

Коды обычно состоят из 2-3 цифр, а для удобства их расшифровка есть на бланке.

Заполнение медицинским учреждением

Перед началом нужно запастись черными, не шариковыми ручками. Всё вписывается исключительно заглавными буквами вне зависимости заполнения вручную или в электронном виде.

Чтобы было удобнее понять заполнение бланка, лучше всего воспользоваться образцом, который есть в статье выше. Пошаговая инструкция, как правильно оформить этот блок, будет выглядеть так:

  1. Вверху листа номер и штрихкод. Рядом вписывается дубликат ли это, заполняющийся при утере предыдущего, или он заводится впервые. Если отметки будет две, то это испортит бланк.
  2. Ниже – адрес и наименование лечебного заведения. Перед вписыванием слов нужно рассчитать, поместятся ли все в ячейки. Если нет – их сокращают. Между цифрами и буквами пропускается клетка.
  3. Указывается дата выдачи формы, с которого начинается исчисление больничного.
  4. ОГРН. Указывают, чтобы узнать лечебное заведение, если название сокращалось.
  5. Информация об уходе. Это поле заполняется, если человек будет заниматься присмотром за родственником. Указывается его ФИО, возраст в полных годах и месяцах, кем приходится. Про ребенка до года заполняется только графа с месяцами. Родственная связь обозначается кодом. Если людей, требующих ухода, больше двух, то на каждого нужен свой лист.
  6. Сведения о пациенте. ФИО, дата рождения, пол. ИНН и СНИЛС, код причины оформления документа. Вид места работы и название компании по ФСС. Если человек не знает точное название, то это может заполнить работодатель.
  7. Время без работы. Здесь указывается дата начала и конца больничного, информация о враче и его подпись. Специализация и название учреждения допустимо написать аббревиатурами.
  8. Под таблицей об освобождении указывается дата окончания вынужденного отпуска. Если необходимо продление, то для этого есть графа «иное» и необходимый код. Ниже указывается номер больничного листа.
  9. Внизу этой части документа врач подписывается и ставит печать. Они могут быть разных форм, с названием учреждения или без, сохраняя врачебную тайну. Главное чтобы оттиск был четкий.
  10. Корешок также заполняется врачом. Там вписывается всё самое главное из прошлых разделов.
  11. Последними нужны подпись больного и дата.

Заполнение работодателем

Другую часть документа заполняет работодатель, тоже отвечающий за выплату. В ней уже можно вносить изменения, если была ошибка, в отличие от данных в «медицинской» части. Но ошибиться можно только дважды.

Сначала проверяется период нетрудоспособности. Для самого работника – не менее 3 дней до 30 дней. Уход за ребенком — до 15 дней. Также до 15 дней с оплатой первых трёх дней при уходе за родственниками. 140 дней – максимум при беременности и родах. Все эти периоды можно продлевать, но это делает специальная комиссия, о чём должно быть указано листке нетрудоспособности.

Для работодателя тоже существуют правила заполнения, которые прописываются в нормативных правовых актах.

Этот процесс также имеет пошаговую инструкцию:

  1. Данные организации. Если нужно сократить слова или вставить аббревиатуры – это допустимо.
  2. Вид места работы. При выдаче листа для работы по совместительству важен номер бланка для основного места работы.
  3. Номер из ФСС.
  4. Снова ИНН и СНИЛС работника.
  5. Трудовой стаж. Если он меньше года, проставляются нули. Не страховой стаж также указывается здесь.
  6. Графа Н-1 нужна, если сотрудник был травмирован на работе.
  7. Дата выхода на работу. Здесь может оказаться дата начала больничного, если трудовой договор разрывается в это время.
  8. Бухгалтерия вносит информацию о заработной плате сотрудника без НДФЛ. Здесь будет указан средний доход в год и в день. Тут же устанавливается размер пособия в двух частях. Первую выплатит работодатель, вторую – государство.
  9. Печати и подписи. Подписывают документ бухгалтер и работодатель, обязательны фамилии и инициалы. Без бухгалтера всё заполняет работодатель.

Вместе с этим листом в ФСС должна попасть выписка от бухгалтера, в которой отражены сведения для начисления пособий. Обычно это стаж, заработок средний в месяц и в день, оклады, надбавки. При условии срочного трудового договора сроком до 6 месяцев указывается специальный код 46 и выплата происходит по особым правилам.

Минимальная выплата по этому документу ограничивается средним заработком. Исчисления делаются исходя из МРОТ. На начало октября 2018 года МРОТ составляет 11 тысяч 163 рубля, а в январе 2019 может быть поднят до 11 тысяч 280 рублей. Чтобы рассчитать с его помощью средний дневной заработок, нужно МРОТ умножать на 24 (месяца), и это произведение разделить на 730 (дней). Получается сейчас минимальный средний дневной заработок составляет 367 рублей. Если МРОТ поднимут, то 370,85 рублей.

Размер пособия составит произведение полученного среднего дневного заработка на количество дней болезни. Важно отметить, что МРОТ берется тот, который был на момент болезни. В большинстве случаев выплата в месяц при подобном расчёте не превысит МРОТ. Существуют регионы со своим собственным минимальным размером оплаты труда, поэтому актуальный нужно всегда узнавать перед расчётом. Ознакомиться с размерами оплаты труда на октябрь 2018 года можно в этой таблице, а образец расчетов и заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ посмотреть можно здесь.

Исходя из страхового стажа сотрудника:

  • От пособия выплачивается только 60%, если он в компании меньше 5 лет.
  • От 5 до 8 лет позволяют рассчитывать на 80%.
  • Стаж больше 8 лет — выплата пособия в полном объёме.

На что стоит обратить внимание

Больничный лист оформляют только те специалисты, у которых есть лицензия на занятие медициной. К примеру, в их числе:

  • Врачи, фельдшеры, стоматологи.
  • Врачи из клиник НИИ, считая и те, что занимаются протезированием.

Больничный лист не могут выдать:

  • Скорая помощь.
  • Донорский центр, станция переливания крови.
  • Лечебные учреждения, которые занимаются не лечением напрямую, а процедурами в дополнение к нему.
  • Судмедэксперты.
  • Центр медицины катастроф.
  • Профилактический центр.
  • Учреждение защиты прав потребителя.

Причина обращения проставляется кодом, а диагноз, в целях сохранения врачебной тайны, не указывается. С этими кодами бухгалтер определит размер пособий.

Не все ячейки бланка заполняются обязательно. Но если не заполнены те, которые необходимо, это будет считаться ошибкой. Обычно в ячейки, которые остаются пустыми, проставляют прочерки. Однако этого можно и не делать, в этом случае машина не будет воспринимать это как ошибки и всё равно обработает данные.

Разные части можно заполнять по-разному. То есть в медицинском учреждении могли оформить в программе, а работодатель – вручную. Может быть и наоборот, всё зависит от того, есть ли у заполнителя программа или нет.

Работодатель должен обработать бланк в течение 10 рабочих дней. Передавать его в ФСС в этот же срок не обязательно. Организация может сама выплатить работнику компенсацию, но получить необходимую от ФСС часть в счёт компании.

Если остаются вопросы по заполнению, то можно обратиться в Фонд социального страхования за помощью. Те всегда консультируют устно или в письменной форме.

Ошибки в больничном листе

Среди самых распространённых недочетов:

  1. Печать на тех блоках, где находится вписанная информация. Машина не считает её, засчитав повреждение.
  2. Заломы и сгибы на листе. Бланк нельзя сминать и даже складывать.
  3. Отсутствие продления больничного комиссией. Это нужно сделать, если уже прошло более 15 дней.
  4. Нет реквизитов с подписью комиссии или руководства медицинского учреждения.
  5. Нет всех подписей или печатей.

Обнаруженные ошибочные данные можно вычеркнуть и указать в специальном поле на обратной стороне. Исправления должны быть заверены печатью и подписью «исправленному верить». Ошибки в «медицинской» части не исправляются. Всё нужно переписать и переоформить на новом больничном листе.

Ответственность за нарушения

Ошибки в заполнении этих бланков и так наказуемы, а если их попытаться подделать, то это может привести и к уголовной ответственности. Такие серьёзные меры, несколько степеней защиты документа необходимы из-за частых подделок. Привести это может к таким наказаниям, как:

  1. Дисциплинарная ответственность. Время, которое пропустил сотрудник, оформляется прогулами, если у него не было уважительной причины. За это работодатель его увольняет, и здесь нужно следовать всем правилам, учесть все сроки, чтобы увольнение было засчитано как наказание по закону.
  2. Материальное взыскание. Если работник получил начисленное пособие, то он будет обязан вернуть их работодателю. Эту сумму могут взыскать в судебном порядке, а могут и вычитать иззарплаты в качестве процента. Нужно быть готовым, что работодатель может потребовать возместить и другие убытки, к примеру за работу с судом и закон будет на его стороне.
  3. Уголовная ответственность. В Кодексе есть статья 327 и часть 3 содержит информацию об использовании заведомо подложных документов. За это назначаются общественные работы в 480 часов, исправительные работы на два года, штраф до 80 тысяч рублей или даже арест на срок до полугода.

Подать заявление в органы могут как работодатели, так и ФСС, что происходит чаще. Ведь каждый поступающий к ним документ внимательно проверяется. Описанные выше наказания могут последовать, если человек только воспользуется подделкой. Дела будут обстоять значительно серьёзнее, если сотрудник компании ещё и сам сделал себе документ. В той же 327 статье УК РФ есть пункт 1 про подделку документов. Согласно ему может грозить:

  1. Ограничение свободы до двух лет.
  2. Принудительные работы до двух лет.
  3. Арест до полугода.
  4. Лишение свободы до двух лет.

Ещё больше усугубить ситуацию можно, получив с помощью подделки пособие. Для этого в УК тоже есть статья — 159.2. «Мошенничество при получении выплат», где в дополнение за подделку можно получить наказания:

  • Штраф до 120 тысяч рублей.
  • Обязательные работы до 360 часов.
  • Исправительные работы сроком до года.
  • Принудительные работы до двух лет.
  • Ограничение свободы до двух лет.
  • Арест до 4 месяцев.

Согласно статье 76.2 об освобождении от уголовной ответственности вместо ареста и принудительных работ иногда могут назначить штраф.

Подробнее о степенях защиты на этой картинке.

Больничный лист — это важный документ, который необходимо правильно заполнить и отнестись к хранению с особой внимательностью. Подобных документов не так много и появляются они в организациях не так часто, как разнообразные налоговые и бухгалтерские отчетности. Поэтому с ними стоит быть осторожными и заполнять их верно, чтобы не создавать лишних проблем как себе, так и тем, кто будет причастен к созданию документа. Также стоит остерегаться подделок, особенно их создания и не использовать для личных, не связанных с медициной нужд, больничные листы.


Ссылка на основную публикацию