БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 88 800 350 84 13 доб. 470
Особенности работы с онлайн кассами для ИП, ООО в 2019 году

Особенности работы с онлайн кассами для ИП, ООО в 2019 году

Согласно Федеральному закону РФ в 2018 году предприниматели и организации должны были перейти на применение ККТ. Однако аналитики в последних новостях и даже сам президент России отметили, что ни юридические лица, ни производители устройств не успевают создать условия, необходимые для выполнения закона. Из-за этого появились послабления для некоторых юрлиц, в первую очередь для пользователей налога на единый вмененный доход. Онлайн кассы для ИП и ООО на ЕНВД можно ввести позже: отсрочка до 2019 года предоставляется согласно законопроекту, принятием которого занималась Госдума. О подробностях этого решения рассказано ниже.

Общие даты переноса

Для ИП на ЕНВД отсрочка перехода на онлайн кассы наиболее проста и понятна. При выполнении ряда условий она предоставляется вплоть до 01 июля 2019 года. Однако некоторые предприниматели, (из сферы услуг общепита и торговли) даже при пользовании системой ЕНВД обязаны установить технику до 01.08.2018 года. Подробнее о том, что влияет на точную дату переноса, рассказано ниже.

Под специальную отсрочку применения онлайн касс до 2019 года попадают не только предприниматели, имеющие право на ЕНВД. Законодательство предоставляет льготы также:

  • пользователям УСН и ОСН, которые предоставляют услуги физическим лицам и принимают не через электронные средства;
  • обладателям вендинговых машин без офиса, которые не заключали ТД;
  • лицам на ПСН из сфер услуг, перечисленным в статье 346.43 Налогового кодекса РФ.

Но далее речь пойдет о части закона об отсрочке онлайн касс, затрагивающей предпринимателей из сферы услуг с ЕНВД.

Кто из пользователей ЕНВД освобождается до 2019

Отложить установку кассовых аппаратов могут предприниматели, которые пользуются системой налогообложения ЕНВД. В 2018-2019 годах список сфер, которые попадают под спецрежим сбора налогов, не изменился по сравнению с 2017 годом. В него входит 14 различных видов деятельности, большей частью связанных с оказанием услуг населению или торговлей с физлицами.

Предприниматели, попадающие в одну из 14 категорий услуг, могут не использовать ККТ до 01.07.2019. Чтобы переход был отсрочен, они должны выполнять следующие условия:

  • принимать платежи в том порядке, который установлен предыдущей редакции статьи 54 Федерального закона (т.е. наличными или карточками);
  • выдавать клиентам по их требованию чеки, подтверждающие факт совершения платежа за услугу, согласно прежним правилам статьи 54 ФЗ.

Если организация или ИП принимает платежи теми способами, которые не учтены в старой редакции 54 ФЗ, юрлицу придется оборудовать торговые точки аппаратурой.

Исключения из правила

Хотя к ЕНВД относятся юрлица, которые оказывают услуги общепита и розничной торговли, для них послабления практически не предоставляются. Представители розничной торговли независимо от размера рабочего штата и других условий обязаны оборудовать торговые точки ККТ до 01.07.2018. А вот лица, работающие в сфере услуг общественного питания, все же могут добиться, чтобы крайний срок был перенесен.

Чтобы сохранить за собой отсрочку применения онлайн касс до 2019 года, нужно быть ИП без штата наемных работников. Такие представители сферы услуг общепита также получают право на установку ККТ до июля 2019. Если же индивидуальный предприниматель наймет сотрудника по трудовому соглашению, новая техника нужна уже через 30 суток с момента подписания контракта. Персонал, который осуществляет трудовые действия по ГПХ, на перенос никак не влияет. Даже при их наличии предприниматель является ИП без работников с правом отсрочки онлайн касс до 2019 года.

Также ИП должен выдавать всем клиентам БСО со сведениями согласно требованиям 54 ФЗ. Если это условие не выполняется, ФНС может выписать штраф и принудить перейти на новую технику раньше. Дополнительно надо учесть, что все платежи представитель общепита сегодня должен принимать по картам или наличными. Электронные выплаты приводят к необходимости более раннего использования ККТ, отменяя отсрочку для ИП по онлайн кассам.

Подводные камни: штрафы для ИП с договорами ГПХ

Выше описывалось, что индивидуальные предприниматели, у которых нет штата сотрудников по договору найма, могут отложить введение ККТ до 1 июля 2019 года. Так как в законе говорится именно о трудовом соглашении, можно считать, что работники, нанятые согласно гражданско-правовому соглашению, не являются основанием для отмены льгот. Если у ИП нет трудовых соглашений, но есть контракты ГПХ, он продолжает пользоваться отсрочкой онлайн касс до 1 июля 2019.

Однако при проверке ФНС сегодня все равно может выписать штрафы: как за скрытие трудового договора под видом ГПХ, так и за отсутствие положенных контрольно-кассовых аппаратов. Налоговики могут посчитать, что юрлицо намеренно перевело всех сотрудников на договоры ГПХ, чтобы получить льготы на монтаж техники. В таком случае будет выписан штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. ИФНС может направить дело в суд. Судебные представители могут признать, что, в связи с нарушением установленных правил, бизнесмен теряет право на послабление. С потерей этой льготы встает и вопрос начисления штрафов за несоблюдение сроков, так как фактически ККТ уже нужна предприятию, но ее введением никто не занялся. Это дополнительные десятки тысяч рублей.

Чтобы избежать подобных санкций со стороны ФНС, ИП, которые имеют право на отсрочку онлайн касс до 1 июля 2019, нужно:

  • не подменять трудовые договоры на контракты по форме ГПХ в целях собственной выгоды или в любых других целях;
  • по возможности устанавливать ККТ в течение 30 дней после того, как был нанят сотрудник по ГПХ, так как проверяющие могут перевести его в ТД;
  • по возможности не заключить соглашения по форме гражданско-правового подряда до того, как будет закуплено оборудование.

Лицам на ЕНВД и ПСН, а также УСН и ОСН нужно тщательно изучить законодательство и последние новости, касающиеся переноса введения кассовой техники. Это поможет избежать штрафов и судебных разбирательств, которые отрицательно повлияют на работу предприятия.


Ссылка на основную публикацию