Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019: пошаговая инструкция

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019: пошаговая инструкция

ОКВЭД — действующий по всей России перечень видов экономической деятельности. Является необходимой деталью при регистрации любого юридического лица, а также ИП. Он вписывается в документы как числовая комбинация, содержащая от 2 до 6 символов, которые будут указывать на то, от чего получает доход та или иная компания. Однако, разобраться с первого раза, как именно должен выглядеть необходимый код не просто. Поэтому внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО и ИП стоит потренировать до появления такой необходимости.

Подробнее об ОКВЭД

Код указывается, когда регистрируется ООО и необходим, чтобы было понятно, чем компания будет заниматься. Он появится в ЕГРЮЛ, который выдаст налоговая после регистрации, и будет выглядеть как числовая комбинация, к примеру: 71.12.12, 14.13.1 или 49.1.

Добавление кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году нужно при:

  • Решении открыть новую компанию.
  • Необходимости изменить основной вид деятельности ООО.
  • Расширении бизнеса и его деятельности.
  • Передачи ООО новому владельцу для обновления.
  • Перемене местами основных и дополнительных кодов.

Когда бизнес только предстоит открыть, можно указать любое количество кодов, однако обычно их не более 30.

Как поменять коды статистики и ОКВЭД. Необходимо, чтобы:

  1. Классифицировать и сортировать видя деятельности для удобства ориентирования.
  2. Определять основные и дополнительные виды деятельности.
  3. Создавать нормативные акты, удобные формы.
  4. Подводить статистику по стране.
  5. Сравнивать статистику страны с общемировыми показателями, предоставлять специалистам для изучения.
  6. Оперативно предоставлять необходимую информацию о видах деятельности ООО.

Уведомить налоговые органы об этом нужно в течение 3 рабочих дней с документального подтверждения о предстоящей перемене. Если этого не произойдёт, то владельцы ООО могут получить предупреждение или штраф в 5000 рублей. Так что лучше заранее подготовиться к переменам в ОКВЭД и знать как изменить основной вид деятельности ООО. Изменить или добавить новый можно самостоятельно, главное понять добавление ОКВЭД для ООО в 2019 году в пошаговой инструкции. Алгоритм не будет сложным.

Пошаговая инструкция работы с кодом ОКВЭД

Удобнее всего объяснить весь процесс смены ОКВЭД ООО будет используя пошаговую инструкцию 2019. Выполнение шагов не займёт много времени, однако нужно обратить на каждый особое внимание, чтобы не допустить ошибок. Допустив их можно получить штраф или предупреждение.

Подобрать необходимый код ОКВЭД

Подобрать правильный код — самая важная часть, тем более что ошибки в нём приводят к отказу в регистрации. Проще всего сделать это с помощью онлайн-сервисов, которые содержат в себе таблицы с удобной навигацией и системой поиска. К примеру, по этой ссылке один из таких. Перемещаясь между разделами буквально в три клика можно определить подходящий для каждого необходимого вида деятельности. Здесь необходимо тщательно изучить необходимый раздел и возможные исключения. В них сервис предлагает перейти в более подходящие разделы, что значительно упрощает поиск.

Важно отметить, что для поиска нужно использовать классификатор, принятый в июле 2016 года. Потому что только он будет актуальным для 2019 года, все остальные признаны устаревшими. Сервис по ссылке выше учитывает все изменения и содержит актуальную информацию. Если он покажется неудобным, можно воспользоваться подборкой с разделением по типу бизнеса.

Выбор подходящей формы

В следующем этапе в пошаговой инструкции 2019 по смене кодов ОКВЭД вносятся государственные формы. Для того, чтобы подать информацию о новом ОКВЭД нужно заполнить одну из двух:

  • Р13001. Эту форму нужно заполнять, если смена кода приведёт к изменению в уставе. К примеру, в нём содержатся определённые группы, указывающие на допустимую деятельность и нет указаний на то, что можно добавить новую группу. Тогда потребуется редакция устава, определенная форма и госпошлина. Также эта форма подаётся для исключения кодов и перемене основного кода. Бланк в формате PDF по ссылке, образец заполнения — тут. При заполнении нужно обратить внимание на титульную страницу, а также Л и М.
  • Р14001. Заполняется, если что-то поменять в уставе не потребуется. Госпошлины не требует. Бланк в PDF скачать можно здесь, а ознакомиться с образцом заполнения в этом документе. Внести информацию нужно На первую страницу, а также листы Н и Р.

Подготовка необходимой документации

Заполнить форму — это ещё не всё. Чтобы внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, в ИФНС нужно будет подать целый пакет документов, в который входят:

  1. Заявление по форме Р13001 или Р14001. Перед подачей заявления оно должно быть нотариально подтверждено.
  2. Подтверждение об уплате госпошлины.
  3. Протокол о решении смены устава. Принимается одним человеком (владельцем ООО) или коллегиально.
  4. Новый устав ООО с внесенными изменениями или поправки к нему при необходимости.

Квитанцию об оплате можно сформировать на сайте ФНС в этом разделе. Чтобы сменить информацию в уставе ООО нужно выбрать вкладку про пошлину за регистрацию ЮЛ, а в ней пункт про внесение изменений в учредительных документах. Госпошлина в 2019 году — 800 рублей.

В протокол нужно внести:

  • Добавление новых или уже существующих кодов ОКВЭД. Все коды в протоколе прописываются цифрами, а не по видам деятельности.
  • Что нужно поменять в уставе при необходимости.
  • Подтверждение, что уполномоченное лицо имеет право на то, чтобы вносить изменения. Обычно это владелец ООО или его доверенное лицо.

Скачать протокол для заполнения в формате DOCS можно по этой ссылке. Подать его нужно не позднее 3 дней после его составления.

Есть вероятность, что перед заверением формы P13001 или P14001 нотариус потребует выписку ЕГРЮЛ. Так что её нужно получить заранее.

4. Обращение в ИФНС

Подача документов для смены или уточнения комбинаций чисел происходит в ФНС по месту регистрации Общества с Ограниченной Ответственностью. Сделать это в 2019 году можно разными способами:

  1. Лично в бумажном виде.
  2. Доверенным лицом с нотариальным подтверждением доверенности, в бумажном виде.
  3. Почтой с описью документации, ценным письмом.
  4. В электронном виде, воспользовавшись ПО от ФНС, которое можно скачать бесплатно по этой ссылке.

5. Получение документов

Когда всё будет готово, обычно спустя 5 дней после подачи заявления и приложения, нужно вновь прийти в ИФНС, теперь чтобы забрать документы. Если всё в порядке, то там будет отредактированный ранее устав ООО с меткой ФНС и новый ЕГРЮЛ, в котором уже будут необходимые коды ОКВЭД. Значит, они добавляются в общероссийский реестр.

Сменить код ОКВЭД не самая простая задача, но если сделать всё по алгоритму, учитывая все правила, и уложиться в сроки, то проблем не возникнет. Рекомендуется подготовить документы для смены или изменений до подтверждения решения об этом. Потому что собрать весь пакет документов в течение трёх дней, которое выделяет государство, будет невозможно. Также необходимо подобрать необходимый код ОКВЭД для нового вида деятельности и на это лучше потратить время, чтобы избежать ошибок.


Ссылка на основную публикацию