3-НДФЛ бланк предоставляется физическими лицами с дополнительным доходом, индивидуальными адвокатами, юристами. В случае, если декларация подготовлена с целью получить налоговый вычет, к документу нужно приложить бумаги, подтверждающие уплату налогов. Для описи всех вложенных бумаг существует реестр – Приложение 3. Как заполнить реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ и подтвердить расходы, рассказано ниже.
Оглавление
Для чего необходим реестр
Реестр подтверждающих документов нужен для того, чтобы составить опись всех приложенных к декларации сопроводительных документов. Рекомендуется заполнять реестр, чтобы в случае утери документов в органах ИФНС было основание для их восстановления.
В реестре прописываются те бумаги, которые официально подтверждают траты физического лица за отчетный период. В ходе декларирования могут быть указаны справки о договоре на лечение, обучение, свидетельства о расходах на приобретение жилого дома или взятии ипотеки. В реестре существуют как уже проставленные варианты прилагаемых документов, так и три свободных строки, в которые можно внести наименования дополнительных справок для сдачи.
Обязательно ли заполнять реестр подтверждающих документов
Реестр не обязателен для заполнения со стороны декларирующего. Если он не пропишет сопроводительную документацию в Приложении 3, за него это сделает сотрудник ИФНС. Однако рекомендуется самостоятельно вносить сведения, чтобы работники ФНС могли отследить потерю документов.
Где получить бланк
Пустой образец для заполнения можно бесплатно получить несколькими способами. Самый простой и удобный вариант – зайти на официальный сайт ФНС и в соответствующем разделе найти разные формы декларации. В подразделе 3-НДФЛ можно увидеть Приложение 3, которое согласно стандартам налогообложения 2019 года и является реестром сопроводительных бумаг. Для скачивания не нужна регистрация.
Различные сайты налоговой тематики и хостинги файлов также предлагают скачать пустой бланк для заполнения. Пример таких файлов — https://ndflservice.ru/assets/mgr/reestr-3-ndfl.xlsx. Пользователь может бесплатно скачать и загрузить заполненный пример.
Налогоплательщик может лично обратиться в органы налоговой службы по месту жительства или регистрации, чтобы получить у инспектора пустой образец и инструкции по заполнению перед подачей.
При скачивании реестра онлайн важно помнить, что сдать нужно бланк, заполненный вручную.
Как заполнить приложение
Приложение 3 заполняется с учетом информации, указанной в самой декларации 3-НДФЛ. В начальных строках следует указать:
- ИНН;
- отчетный период (год);
- фамилию, имя и отчество налогоплательщика.
Сведения должны совпадать с данными титульного листа основной декларации.
После короткого титульного листа идет перечисление документации, которая прилагается к бланку 3-НДФЛ. В нем прописано 15 стандартных вариантов прилагаемых бумаг, а также есть 3 свободных строки для внесения дополнительных данных.
Налогоплательщик, который хочет получить налоговый вычет, в обязательном порядке должен приложить:
- заявление о предоставлении налогового вычета в 2 экземплярах, в которой прописывается ОКТМО, точная сумма к возврату и код бюджетной классификации;
- справку с места работы о доходах по форме 2-НДФЛ;
- платежные реквизиты для отчисления налогового вычета.
Дальнейший список сопроводительных справок зависит от вида вычета, который интересует физическое лицо. В случае трат на обучение в образовательном учреждении необходимо приложить копию договора о предоставлении такого рода услуг, а также лицензию на ведение образовательной деятельности. При тратах на медицинское обеспечение допустимы разные виды справок:
- рецептурные бланки для подтверждения трат на медикаменты;
- копия договора о предоставлении лечения;
- справка об оплате расходов на медицинские услуги;
- копия официальной лицензии медицинской клиники с разрешением на выполнение услуг.
При написании заявления на имущественный вычет необходимо указать копию договора о покупке жилья и свидетельство о праве собственности на него.
При заполнении реестра необходимо лишь проставлять рядом с нужным наименованием количество листов, на которых представлен названый документ. Если необходимой для вычета справки в списке нет, ее название вносится в пустую строку вручную.
В нижнем разделе реестра прописывается дата его составления и подпись налогоплательщика. Перед сдачей пакета документов, реестра и декларации в инспекцию важно проверить, чтобы на титульном листе было правильно проставлено число листов сопроводительных бумаг.
Правила отправки реестра
После заполнения перечня сопроводительной документации необходимо правильно передать ее в отделение ИФНС. Важно соблюдать следующие правила:
- реестр подается вместе с декларацией 3-НДФЛ и пакетом сопроводительных бумаг;
- направлять пакет справок и декларацию следует в отделение ИФНС по месту жительства налогоплательщика;
- передать отчет необходимо лично в инспекцию, через доверенное лицо или почтой России.
При пересылке документов почтой РФ нужно сделать опись вложенных документов к 3-НДФЛ бланку. Если подачей декларации занимается доверенное лицо, необходимо письменная и официально заверенная доверенность.