БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 88 800 350 84 13 доб. 470
Как корректно произвести расчет отпускных в 2020: формула, образец

Как корректно произвести расчет отпускных в 2020: формула, образец

Отпуск – это ежегодно право на отдых всех официально работающих граждан. Благодаря этому периоду люди могут законно отдыхать, сохраняя за собой своё рабочее место по статье 114 Трудового Кодекса РФ. В этой же статье отмечено, что помимо периода отдыха, каждый работающий гражданин имеет право на получение отпускных. Рассчитываются эти выплаты исходя из среднего заработка каждого конкретного работника.

Отпускной пик 2019 года уже подходит к концу, поэтому стоит рассмотреть вопрос о том, как рассчитать отпускные в 2020 году, а также подробный образец исчисления этой выплаты.

Понятие отпуска

Сначала стоит вспомнить о том, что считают отпуском. Здесь насчитывается несколько разновидностей:

  • Ежегодный, обязательный. Оплата рассчитывается и начисляется каждый раз заново, с учётом на каждого сотрудника.
  • Декретный, который можно получить на последних сроках беременности или в зависимости от предписаний врача. Он предоставляется на время, оставшееся до родов, на момент родов и восстановление после них, а также на уход за новорождённым. Также женщинам должны оплатить ежемесячное пособие, которое тоже нужно правильно посчитать.
  • Ученический. Если сотрудник параллельно учится, то он может взять специальные каникулы на время сдачи экзаменов, защиты дипломных работ и прохождения различных курсов повышения квалификации. Он тоже оплачивается по особым правилам.
  • Больничный тоже признаётся отпускным периодом. Его берут при временной нетрудоспособности. У оплаты больничного тоже есть свои правила вычисления и начисления сотруднику.

В этой статье речь пойдёт о первом виде, обычном ежегодном периоде отдыха и расчётах его оплаты. Потому что оплату декретов, больничных и других выплат считают и производят по-разному.

Сроки получения отпуска

Каждый год, согласно графику, работающие граждане имеют право на 28 календарных дней отдыха помимо всех выходных и праздников. Для некоторых категорий граждан оплачиваемый отпуск может быть продлён, но это определяется в особом порядке.

Человек может уходить в отпуск только спустя полгода после вступления в должность, однако, если сотрудник студент, беременная женщина или относится к другим особым категориям – оплачиваемый период отдыха можно получить и раньше этого срока.

И ещё один важный момент, что стоит упомянуть в этом разделе – каникулы могут дробиться по желанию человека, который их получает. Одна часть обязательно должна содержать в себе половину выделенных 28 календарных дней, то есть 2 недели.

Оставшиеся 14 дней можно брать в любое время года и поделить их так, как будет удобно. То есть, если сотрудник захочет растянуть эти 14 календарных дней и каждый раз брать по одному в разное время года – никто не может ему это запретить.

Если сотрудник хочет сразу взять все свои 28 дней – он имеет на это право, но обычно так не делается, особенно на пике периода, когда все хотят отдохнуть. Придётся договариваться с коллегами.

Алгоритм оформления отпуска

Важно обратить внимание, что подача заявления на отдых – это не первый шаг для его оформления. Всё начинается раньше, в декабре предыдущего года, когда составляется график отпусков.

На этом этапе все сотрудники договариваются, кто, в какое время примерно хотел бы взять бо́льшую часть каникул – те самые 14 дней. Благодаря этому можно заранее распланировать всё так, чтобы никому не было обидно.

Только после этого, когда подходит начало периода каникул, потребуется подать заявление. Если оно удовлетворено, то заявителю об этом сообщается за две недели до даты его ухода. Это нужно, чтобы он успел закончить все важные дела, распланировать отпуск и подготовиться к нему.

В этот же момент руководитель организации выпускает приказ о предоставлении отпуска конкретному сотруднику.

Начисление отпускных

После того как был выпущен приказ, разрешающий отправление работника на отдых, можно переходить к расчёту отпускных выплат.

Они должны будут выплачены за три дня до выхода человека на отдых. Здесь важно отметить, что эти трое суток – важная величина, так как нарушить её нельзя. Если выплатить деньги позже или раньше – за это могут наложить штраф. Даже если сам сотрудник попросит выплатить ему деньги раньше или позже, и даже напишет заявление – удовлетворить его прошение нельзя, а заявление не будет иметь юридической силы, сколько подписей и печатей на него не поставь. Три дня, ни больше, ни меньше.

Однако, здесь есть одно небольшое исключение. Оплачивать период отдыха нужно обязательно перед выходными или праздниками, несмотря на то, сколько дней осталось до выхода на отдых.

Говоря о том, что обязательна одновременная выплата зарплаты и отпускных, ответ однозначный — в законе нет такого правила. Отпускные, как мы могли заметить ранее, выплачиваются за трое суток до каникул, а зарплата и аванс – в строго установленные даты. Если выплаты вдруг случайно совпали, это не значит, что так будет всегда.

Расчёт отпускных

Теперь, когда понимание процесса получения отпуска освежилось, можно переходить к тому, как рассчитывают отпускные в 2020.

Формула простая – нужно перемножить количество дней отпуска и сумму среднедневного оклада. И если с определением первого числа проблем возникнуть не должно, то для второго показателя нужно правильно произвести подсчёты.

Сумму среднедневного заработка можно посчитать по двум разным формулам в зависимости от того, отработал сотрудник расчётный период целиком или нет. Расчётный период на данный случай устанавливается в каждой компании самостоятельно, но обычно это год, чтобы не усложнять никому жизнь.

Если расчётный период с прошлого отпуска отработан полностью, то средний дневной заработок рассчитывают так:

Выплаты за расчётный период / 12 /29,3, где:

  • 29,3 – это коэффициент, обозначающий среднее число дней в месяце. Его не вычисляют отдельно, он не меняется.
  • 12 – число месяцев в году.
  • Выплаты за расчётный период – сюда входит то, что получил сотрудник в сумме за год. Обычно здесь учитываются заработные платы, официальные премии и выплаты, пособия, компенсации и прочее, что предусмотрено внутренними правилами компании и трудовым договором.

Если расчётный период отработан не полностью, то формула немного видоизменяется:

Оплата труда за расчётный период / (коэффициент 29,3 х число полностью отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

Однако, и здесь не всё так просто, как могло показаться. Число отработанных дней нельзя просто взять, его нужно вычислить. И для этого тоже используется формула:

29,3 / число дней в не полностью отработанном месяце х число дней, которые были отработаны.

Обычно формула с не полностью отработанными днями используется, чтобы рассчитать отпускные, когда в расчётном периоде сотрудник болел, бывал в командировке и т. д. Подробнее об этом можно прочесть здесь.

Иногда, чтобы начислить отпускные, для учёта требуется среднемесячная зарплата. Так, среднемесячная зарплата представляет собой результат умножения среднедневного заработка на численность отработанных дней в месяце, за которые начисляют средства.

Пример расчёта отпускных 2020

Чтобы лучше понять, как работает расчёт отпускных, стоит рассмотреть этот процесс на простом примере.

Сначала делаем расчёт среднего заработка для отпускных в 2020 году. Предположим, что сотрудник зарабатывает 20 000 рублей в месяц, значит, за год он заработал 240 000 рублей только из зарплат. Также он получал премии и другие выплаты, которые составили ещё 20 000 рублей в общей сложности. Итого имеем 260 000, которые будут использованы для расчёта:

260 000 / 12 месяцев (количество отработанных месяцев. Предположим, что год отработан полностью) / 29,3 = 739,47 рубля. Это средний дневной заработок.

А теперь рассчитаем размер само́й выплаты. Для этого перемножаем 739, 47 и 14 (количество дней отпуска). Получаем 10 352,58 рубля как сумму отпускных. По этому примеру легко определить, как начислить отпускные в 2020 году.

Принцип расчёта отпускных не встретит изменений в 2020 году, по крайней мере, на середину 2019 году не предвидится никаких новых поправок в этой сфере. Есть вероятность, что эту систему будут дорабатывать в будущем, так как большие споры вызывают некоторые детали расчёта среднего дневного заработка их доходов, а также как оплачиваются и начисляются декретные выплаты. Стоит понаблюдать за развитием этих вопросов.


Ссылка на основную публикацию