Ликвидационный баланс — это документ, составляемый при окончании деятельности какой-либо компании. В нём отмечаются данные о долгах организации и её имуществе на каждом этапе ликвидации, что помогает оценить количество активов фирмы на момент окончания её деятельности. Нередко с составлением этого свидетельства возникают проблемы, потому что иногда один из документов выходит в ноль. Подробнее о промежуточном ликвидационном балансе и образец заполнения 2019 — в этой статье.
Оглавление
Процесс ликвидации
Чтобы больше понять о том, что из себя представляет этот баланс, следует разобраться с пошаговой инструкцией, по которой и происходит завершение работы предприятия:
- Решение об окончании деятельности. Принимается либо владельцами компании, либо государственными органами.
- Подача информации о решении в налоговую. Им предстоит изменить данные в ЕГРЮЛ.
- Комиссия по ликвидации утверждает намерения закрыть бизнес.
- Оповещение клиентов об окончании деятельности.
- Инвентаризация всего имущества.
- Закрытие всех долгов, уведомление об этом кредиторов.
- Оформление ликвидационного бухгалтерского баланса первого типа — промежуточного. Сроки для подачи — 60 дней после сообщения об окончании работы (пункт 4). Это время продлевается специальной комиссией при необходимости.
- Расчет со всеми юридическими и физическими лицами.
- Утверждение итогового, последнего ликвидационного баланса.
- Распределение собственности между владельцами.
- Регистрация даты окончания работы фирмы.
Как можно заметить из этого списка, о ликвидационном документе есть два пункта. Во время расчетов они не должны оказаться одинаковыми. Об особенностях каждого – далее в статье.
Промежуточный ликвидационный баланс
Его сроки составления четко определены в законе, и должно это произойти после предъявления требований кредиторам.
В форме промежуточного ликвидационного баланса 2019 обычно нужно заполнить данные:
- Об имуществе, которое было описано в компании во время инвентаризации. По её материалам и будет засчитываться подтверждение этой информации в балансе.
- О фондах, их результаты инвентаризации, названия, местоположения и т. д.
- О принадлежащих компании зданиях, в том числе и находящихся в процессе стройки.
- О нематериальных активах.
- О финансовых вложениях, к примеру, авансах, остатках, накоплениях, а также учитываются расчетные и валютные счета и т. д.
- Требования к кредиторам и результаты их рассмотрения комиссией. Отражаются в большинстве случаев в приложении, которое потом пришивается к тексту баланса.
- Требования, принятие которых по суду вступило в силу, независимо от ликвидационной комиссии.
- Таблица обычно содержит только обобщенные значения.
На основе информации выше можно сделать вывод, что ликвидационный документ не может иметь отрицательное значение в этом случае.
Его утверждение происходит той стороной, которая приняла решение о закрытии бизнеса, то есть либо его владельцем, либо уполномоченным органом. Окончательно формируется баланс только тогда, когда нет следующих условий:
- У суда есть иск от кредитора к закрываемой компании, дело в производстве и никакого решения либо не принято, либо оно не вступило в силу.
- В компании, проводящей процесс ликвидации, проводится налоговая проверка, и нет подтверждения её окончания.
Прямого запрета на случай этих ситуаций нет, однако, в законе отражено, что при подобных условиях подавать сведения о балансе в налоговую нельзя.
Промежуточных балансов может быть несколько. Зависит это в первую очередь от:
- Продолжительности процесса закрытия бизнеса.
- Разрешения вопросов с кредиторами и спорящими сторонами из-за раздела имущества.
Итоговый ликвидационный баланс
В законодательстве отмечено, что форма для её составления будет утверждена стандартом, но пока этого не произошло. По этой причине нет особого порядка и стандартов для формирования отчета. Однако, на какую дату составляется промежуточный ликвидационный баланс — часто возникающий вопрос и очень важный, чтобы не было ошибки. Ею будет день, предшествующий тому, когда в ЕГРЮЛ внесена запись об окончании деятельности компании.
Все данные заполняются в ту же форму, что и промежуточный ликвидационный документ. На самом деле она четко не установлена, поэтому используются обычно рекомендации Министерства финансов и шаблон бухгалтерского типа. На их основе составлен бланк, который можно скачать по ссылке, а посмотреть образец промежуточного баланса при ликвидации ООО 2019 – здесь. По этой ссылке есть пример заполнения бланка для нулевого баланса.
Вместе с ним в ФНС подаются:
- Документ, утверждающий подведение итогов.
- Платёжный документ за оплату пошлины.
- Постановления, подтверждающие отсутствие претензий из-за задолженностей.
- Заявление, заполняемое по форме, которую можно скачать тут. Заверяется нотариально.
Нулевой ликвидационный баланс
Вопрос его оформления возникает у большинства компаний и является одной из главных проблем, потому что единого метода, по которому составляются окончательные показатели для этого баланса, просто нет.
Сложности здесь также вызывает:
- Отсутствие четкого указания, когда именно нужно оформить баланс перед разделением собственности. Ведь указано только что это должно произойти после того, как все долги будут погашены, но определенного момента нет.
- Отсутствие понимания полномочий комиссии, особенно той части, которая касается раздела имущества. Не сказано, может ли она это делать сама, или этим занимаются исключительно владельцы бизнеса.
Так как в законодательстве четкого ответа нет, оба варианта развития событий признаются верными и выбираются под влиянием анализа преимуществ и негативных моментов для каждой компании самостоятельно.
В первом случае недостатками обычно считаются:
- Дебиторская задолженность в активах. Взыскать её – дело не самое быстрое, и по этой причине составление промежуточного ликвидационного документа будет растянуто на долгое время, потому что сделать это можно только после погашения задолженности.
- Нет четкой схемы, по которой решаются споры, возникающие из-за раздела имущества. Обычно в таком случае вещь выставляется на торги, но этого сделать не получится, если решением комиссии что-то уже передано одной из сторон спора. Тогда ликвидационный баланс закрывается исключительно после разрешения конфликта.
Во втором случае может возникнуть иная проблема – наличие в компании активов, которые облагаются:
- Налог за имущество.
- Налог за транспорт.
Здесь фирма, которая ликвидируется, оставляет на себе обязанность по выплатам этих налогов пока она не будет кому-то распределена или продана. Долг по налогам не позволит принять баланс.
Ликвидационный баланс имеет два вида – промежуточный и итоговый, и быть особо внимательным нужно с первым типом, потому что на их основе будет составляться полноценная картина и они содержат значительно больше информации, чем последний. Поэтому промежуточные балансы важно не делать нулевыми, а с окончательным такая ситуация может получиться. Оформить их для профессионала не составит труда, главное, как и всегда, быть очень внимательным при заполнении.