Кварталом называется период, включающий в себя три календарных месяца. Такое деление обычно используется в производственных календарях, которые разделяют не только на 12 месяцев, но и на 4 квартала, которые необходимы для ведения учета и составления отчетности в течение года. Не во всех случаях в четверть календарного года входят одни и те же месяцы. Это связано с формой экономической деятельности. При выборе подходящего производственного календаря, разделенного на кварталы, следует обращать внимание на сферу его применения.
Оглавление
Функциональное назначение производственного календаря
Применяются производственные календари при ведении хозяйственной, финансовой, или налоговой отчетности. Их используют для составления отпускных графиков сотрудников и расчета заработной платы. В них месяцы разделяют на дни следующего вида:
- рабочие;
- выходные;
- праздничные.
Взглянув на сводный календарный график данного типа, бухгалтер или кадровик сразу сможет получить необходимую ему общеквартальную информацию и данные за каждый месяц. С его помощью в работники бухгалтерии оперативно могут:
- рассчитать заработную плату;
- закрыть больничный лист;
- оформить отпуск.
Его может использовать любой сотрудник предприятия или организации для выбора наиболее удобного отпускного времени, получить информацию о текущей дне профессионального праздника или о выходных днях и календарных праздниках. Такая сетка специально разрабатывается на каждый год и утверждается государственными органами. В новом производственном календаре 2019 г. содержится важная информация о:
- количестве рабочих дней в новом году;
- том, сколько выходных дней в 2019 г.;
- продолжительности новогодних праздников;
- переносе майских и других весенних выходных.
В отличие от обычных календарей, в нем рабочие дни разделены для удобства не только на месяцы, но также на четверти и полугодия с учетом нормативов рабочего времени. При необходимости можно использовать сетку для 24, 36 или 40-часовой рабочей неделе для быстрого составления текущего графика выхода сотрудников, расписания дежурств или иных производственных задач.
Год делится на 4 части, которые в России принято обозначать римскими цифрами. В каждой четвети, как и в обычном сезоне года, три месяца, 90, 91 или 92 дня.
Виды квартальных календарей
Не всегда первая четверть может начинаться с января. Используются такое деление для удобства составления разной отчетности. Существуют разные системы группировки дней года, которые подстраиваются под конкретный вид отчетности:
- хозяйственной;
- налоговой;
- финансовой.
Из-за того, что в месяцы содержат разное количество дней, которое может меняться в одном квартале от 90 до 92, специально, для удобства ведения экономического учета и составления отчетов разрабатывают системы стабильных производственных календарей:
- систему Амелина;
- симметричную сетку;
- систему Гильбурда.
В первых двух случаях год в каждом квартале содержится 91 день. Календарь Гильбурда содержит 4 квартала, включающих в себя по 90 дней.
Когда необходимо узнать количество дней, то складываются все дни трех месяцев. Сумма в первом квартале может меняться с 90 до 91 один раз в четыре года из-за того, что в високосном году февраль содержит 29 дней. Второй квартал всегда состоит из 91 дня. Третий и четвертый кварталы содержат 92 дня.
Новый календарь по кварталам на 2019 год, в котором имеется утвержденный график рабочих и выходных дней, можно уже сегодня распечатать, скачав его бесплатно из Интернета. Такая календарная сетка поможет в новом году в выполнении различных учетных и отчетных работ.
Кто использует квартальный календарь
Производственный календарь на новый отчетный год необходим всем организациям и предприятиям. Он поможет правильно составлять годовую и поквартальную отчетность бухгалтерам. Разделенная на кварталы сетка, включающая в себя месяцы и рабочие дни, позволит точно планировать производственную и иную деятельность и следить за поэтапным выполнением задач. Организации могут распечатать с бесплатного оригинал-макета новый календарный план с квартальными периодами в необходимом им количестве для:
- сотрудников, занимающихся отчетной деятельностью;
- руководителей среднего и высшего звена;
- кадровиков;
- персонала, ведущего учет материальных ценностей;
- финансовых работников.
Цифровая печать позволяет изготовить нужное число таких календарных сеток с делением на кварталы.
Составление налоговой отчетности
Календарь по кварталам на 2019 год необходим всем бухгалтерским отделам и индивидуальным предпринимателям для составления налоговой отчетности. Он поможет своевременно планировать и отслеживать, сколько времени осталось до сдачи квартальной и годовой налоговой отчетности, когда нужно начинать заниматься составлением отчетной документации. Согласно действующему законодательству вносить налоговые платежи поквартально нужно строго в определенный срок. Благодаря календарной сетке с кварталами предприниматель не пропустит установленных законом крайних сроков выплаты авансовых платежей и итоговой налоговой декларации, которую следует подготовить к концу года.
Из-за того, что каждый год может проводится перенос выходных дней, последние сроки сдачи промежуточной и итоговой налоговой отчетности могут сдвигаться. В новом производственном плане уже указаны такие изменения. В нем расписаны точные сроки выплат в каждом квартале по всем налогам:
- УСН;
- НДС;
- ЕНВД;
- ЕСХН;
- НДФЛ.
Если последний день выплаты попадает на выходной, то по закону его переносят на следующий рабочий день. Налоговый календарь поможет избежать штрафов за несвоевременную выплату налогов из-за путаницы в сроках. С его помощью можно будет быстро определить точные сроки сдачи. Использовать его необходимо всем, кто официально занимается экономической деятельностью. Даже индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной налоговой системе должны делать своевременные страховые взносы. Наличие производственного календаря на рабочем столе поможет своевременно узнать, закончились или нет сроки выплат и своевременно внести полагающиеся взносы в налоговую. Если такого календаря на новый год у бизнесмена еще нет, смотрите ссылку и скачивайте его на специализированных сайтах.
Организация работы предприятий
Необходим производственный календарь по кварталам на 2019 год всем предприятиям и организациям, занимающимся выпуском той или иной продукции и предоставлением услуг. С его помощью легко планировать разные задачи на первый и второй квартал года и отслеживать, сколько рабочего времени осталось до осуществления поставленных целей.
С помощью такой поквартальной сетки кадровики смогут устанавливать нормы рабочего времени для 40, 24 и 36-часовой рабочей недели, подсчитывать общее количество рабочих и выходных дней в месяце, четверти, полугодии и в годе.
Новый производственный календарь на 2019 поможет точно скоординировать действия различных цехов и производственных подразделений и обеспечит выполнение намеченных планов без нарушений рабочих нормативов Трудового кодекса. В нем указаны все полагающиеся в наступающем году выходные и календарные праздники. Руководители будут точно знать, в какие предпраздничные дни можно будет сделать сокращенный рабочий день для сотрудников, чтобы не потерять драгоценное рабочее время. С его помощью можно будет организовать график работы при любых недельных нормативах рабочего времени, предусмотренных специализацией предприятия. С его помощью удастся не пропустить сроки сдачи готовой продукции, объектов строительства или приемки выполненных работ.
Работа бухгалтерии и кадровиков
Используется производственный календарь бухгалтерами и кадровиками. С его помощью они начисляют заработную плату сотрудникам, легко вычитая из общего количества рабочего времени выходные и праздничные дни.
Такая сетка показывает сразу количество праздничных и рабочих дней в 2019 году и в каждом квартале.
Бухгалтерии нужно не только каждый месяц начислять заработную плату за рабочее время, но и сдавать поквартальную и годовую отчетность в налоговую, вести учет материальных ценностей и формировать фонд заработной платы организации. Для проведения точных расчетов во всех случаях бухгалтера используют календарные сетки, в которых расписаны кварталы 2019 года по месяцам. Кадровики следят за нормативами рабочего времени, высчитывают время отпуска и отгулов для сотрудников при 40, 36 или 24-часовой рабочей неделе. Использование поквартального деления года помогает решать большое количество задач, связанных с рациональным использованием рабочего времени в любой организации или на предприятии.
Чтобы узнать какие месяцы входят в кварталы и сколько в будущем году будет рабочих и праздничных дней, которые придется учитывать в процессе составления отчетности различного типа, следует приобрести новый производственный план 2019 г. он окажется незаменимым в вопросах составления отчетности разных видов и ведения учета материальных ценностей и рабочего времени.
Загрузка...
