Когда сотрудник имеет заключенный с организацией трудовой договор, то, согласно нынешнему трудовому законодательству Российской Федерации, он имеет право на отпуск. Условием получения отпуска для нового рабочего является необходимость проработать перед этим на предприятии определенное количество времени, которое и указано в трудовом контракте. Отпускной период обязательно должен быть оплачен организацией, в которой работает сотрудник, согласно специальной системе оплаты. На небольших предприятиях часто используют стандартные онлайн калькуляторы, как рассчитать отпускные в 2019 году.
Оглавление
Какие документы регулируют расчет отпускных выплат
Для подсчета выплат используются специальные бланки, без наличия которых процедура не может быть проведена. Среди них выделяют:
- заявление работника предприятия о необходимости предоставления ему отпуска, которое передается в отдел кадров;
- приказ руководства предприятия о разрешении отпуска определенным рабочим (чаще всего формируется на основе специального графика распределения отпусков, хотя может быть составлен также на основе заявлений отдельных сотрудников);
- записка расчет, которая составляется отделом кадров и направляется в бухгалтерский отдел, чтобы посчитать сумму отпускных выплат за конкретное количество дней (основывается на информации из начисленных ведомостей).
Используя эти документы, бухгалтер может легко рассчитать сумму отпускных каждому человеку самостоятельно или при помощи онлайн калькулятора.
Формула для расчета среднего заработка
Примеры формул для проведения таких расчетов используют не только, чтобы посчитать сумму, которую сотрудник должен получить за все дни отпуска по календарю, но также для начисления компенсации за отпуск, неиспользованный рабочим, если он увольняется с работы.
При использовании формул важно подсчитать, за какой расчетный период должны быть начислены деньги (при увольнении или без него). Так, в среднем берут годовые показатели хотя можно ориентироваться на данные о зарплате за квартал или 6 месяцев. Единственное условие заключается в том, что полученные показатели по заработной плате за полгода или квартал не должны быть меньше, чем годовые. При использовании online калькуляторов исчисления регулировать самостоятельно диапазон показателей невозможно: программы рассчитывают сумму по календарю за год.
Чтобы корректно начислять отпускные за определенное число дней, сначала необходимо считать показатель среднего заработка сотрудника за квартал/полугодие/год. Это можно сделать, используя следующую формулу:
СЗ днев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3
При расчете выборки данные берутся из ведомости о ежемесячной зарплате рабочих предприятия. Из общих сумм обязательно вычитываются следующие показатели:
- выплаты по временной нетрудоспособности;
- предыдущие выплаты;
- выплаты, которые насчитываются, согласно Постановлению №922.
Формула для расчета отпускных
При проведении вычислений (перед увольнением или без него) очень важно считать все отпуска, которые давались сотруднику ранее, а также периоды его больничных. Они не выбрасываются из формулы, а коэффициент 29,3 рассчитывается на количество действительных дней, когда человек присутствовал на работе. Для этого используется несложный образец:
Когда вопрос с изменением показателя коэффициента решен, есть все данные, чтобы определить сумму отпускных, которые причитаются работнику предприятия. Сделать это можно, используя формулу, пример которой предоставлен ниже:
СУМОТП = СЗ днев * количество дней, проведенных в отпуске
Сроки выплаты отпускных
Согласно нынешнему законодательству, работодатель полностью выплачивает отпускные сотруднику, уходящему в отпуск, или тому, кто уволен, как минимум за 3 дня до него. Даже если конечный срок предполагаемой выдачи средств приходится на выходной или праздничный день, продлевать этот срок запрещено. В таком случае деньги должны быть выданы заранее. Исключением является лишь тот случай, если заявление о необходимости предоставления отпуска было написано непосредственно перед ним. Тогда отсчет трех дней начинается с дня подачи заявления.
Запрещено задерживать выплату отпускных, чтобы позже выплатить их вместе с авансом или заработной платой, тем более, если работник уволился. Если сроки и правила выдачи нарушаются, то на виновных налагается штраф:
- предприятие должно выплатить до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо – до 12 тысяч рублей;
- предприниматель – до 5 тыс. рублей.
При повторных нарушениях штраф в большинстве случаев увеличивается, в отдельных случаях проводится отстранение сотрудника от работы.
Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных
Стоит учитывать, что с отпускных выплат обязательно высчитывается процент взноса в Пенсионный Фонд РФ и ОМС. Взносы всегда высчитываются с основного, дополнительного, учебного и других видов отпусков. Эта процедура не проводится в таких случаях:
- если отпуск предоставляется пострадавшим при ЧАЭС (и, соответственно, ее ликвидаторам);
- если отпуск предоставлен после полученной на работе травмы или болезни.
Также из суммы отпускных выплат обязательно удерживается налог, который должен быть вовремя перенаправлен в госбюджет. Сотрудник получает деньги уже после вычета данной суммы. Рассчитать налог можно по соответствующей ставке:
- граждане Российской Федерации уплачивают 13% налога в бюджет;
- временно проживающие на территории Российской Федерации жители (без гражданства этой страны) уплачивают 30% налога.
Важно, чтобы все суммы по начисленным отпускным были внесены в расчетную базу сразу же после начисления (в том же месяце). Это необходимо, потому что деньги рассчитываются и начисляются в бюджет уже до 15 числа следующего месяца.
Загрузка...
