Когда компания имеет несколько собственников, прибыль после уплаты налогов нельзя забрать кому-то одному. Все собственники организации, даже если держатель акций всего один, должны получать доход в виде дивидендов. Сумма этой выплаты напрямую будет зависеть от того, какова доля участника в компании. И прибыль нельзя просто поделить, отдав каждому его процент, это необходимо правильно документально оформить с помощью протокола и приказа, о которых и пойдёт речь в материале ниже. Здесь также можно найти и бесплатно скачать образец приказа на выплату дивидендов.
Оглавление
Распределение чистой прибыли по законодательству
Выплаты дивидендов производятся согласно статье 43 НК РФ. Обратить внимание стоит на пункт первый, где говорится, что доходы компании необходимо распределить между владельцами акций или долей согласно их вкладу в уставной капитал. Минимально этот капитал составляет 10 000 рублей.
Чтобы узнать больше о распределении доходов ООО, рекомендуется прочесть статью 28 Федерального закона, доступного к ознакомлению по ссылке. Там говорится, что принять решение делить прибыль, а также производить расчёт долей можно только на общем собрании, по итогам которого создаётся протокол. После он будет нужен для выпуска приказа, а по нему распределяются средства между заинтересованным лицам.
Собрание можно созывать, в зависимости от занятости участников:
- Ежеквартально.
- Каждые полгода.
- Ежегодно.
Условия выплаты дивидендов
Не всегда компания может выплачивать своим учредителям и акционерам части прибыли. Потому, перед принятием решения о разделении доходов, необходимо проверить юридическое лицо на выполнение следующих условий:
- Чистые активы, распределяемые между учредителями, должны быть выше резервного и уставного капиталов.
- У юридического лица не должно быть долгов.
- Экономическая динамика должна быть стабильной, без предпосылок к банкротству.
Также при расчёте необходимо будет учитывать систему налогообложения, используемую юридическим лицом, так как определение размера дивидендов, к примеру, при УСН, имеет особенности.
Решение о выплате дивидендов единственному учредителю
По правилам, чтобы поделить прибыль, учредители организации должны быть в количестве хотя бы 50% от списка всех участников, потому что только в этом случае собрание будет состоявшимся.
Однако если учредитель управляет единолично, то собрание и протокол не требуются – он сам принимает решение о начислении дивидендов, а потом оформляет его письменно в свободной форме. Этот документ используется для выпуска приказа вместо протокола собрания. Образец решения о распределении чистой прибыли можно скачать по ссылке.
Выпуск приказа
Приказ тоже не имеет установленного бланка, поэтому решение учредительного собрания или одного человека составляется в свободном виде. Однако, его шаблон можно составить заранее, отметив в учётной политике, и после использовать его по назначению.
Так как форма свободная, к оформлению нет никаких серьёзных требований. Значения не имеет, рукописный текст или печатный, с логотипом компании или без неё. Главное, распечатать его после формирования, чтобы можно было поставить подпись и приложить к отчётности.
В состав приказа должны войти:
- Название компании.
- Название приказа.
- Номер согласно внутреннему документообороту.
- Дата выпуска приказа.
- Причина, по которой происходит выплата дивидендов. К примеру, окончание полугодия, квартала, года. Нужно сделать отсылку к закону или нормативно-правовому акту, принятому внутри организации, чтобы подкрепить решение юридически.
- В основной части в датах указывается период, за который делается выплата, кто и сколько получает.
- В конце указывают, наличными или на карту производится оплата, а также сроки.
Самое последнее, что останется – назначить ответственное лицо, которое будет следить за исполнением положений распоряжения, и проставить подписи. Просмотреть образец решения на выплату дивидендов единственному учредителю в виде приказа можно здесь.
Сроки начисления дивидендов
В организации при принятии решения о выплате дивидендов имеют право выбрать:
- За какой период будут начислять средства – обычно это год или полгода.
- Порядок учёта прибыли – полностью или нет.
- Как начислять средства – наличным или безналичным платежом.
А вот сроки выплаты дивидендов с доходов выбрать нельзя. Поэтому после выпуска приказа средства единственному учредителю начисляются в течение 2 месяцев максимум.
Дивиденды должны выплачиваться всем участникам и акционерам общества с ограниченной ответственностью, потому что они, как и руководство, а также сотрудники юридического лица, имеют право на свою долю от прибыли. Кто-то потому что работает для этой прибыли, кто-то потому что вкладывается в развитие. Поэтому нельзя оставлять учредителей без своей части от доходов, и не только по причине того, что это незаконно. А чтобы выплатить всё по правилам и честно, производится собрание, на котором и происходит принятие решения о выплатах дивидендов. Даже если учредитель всего один, правильное документальное оформления также необходимо.