Руководитель, директор, президент общества с ограниченной ответственностью, вне зависимости от названия своей должности, является таким же работником компании, как и все остальные. Поэтому на него, несмотря на широкие полномочия, тоже распространяется влияние Трудового Кодекса РФ. А соглашение должен соответствовать всем нормам, указанным в статье 57 ТК РФ, но в это же время содержать особенности статуса руководителя – ведь этот человек не только управляет организацией, но и является её исполнительным органом, а также несёт ответственность за деятельность всей компании и каждого её работника. В этой статье – подробнее о правилах оформления таких трудовых отношений, а также можно бесплатно скачать образец трудового договора генерального директора ООО 2019 года в формате Word.
Оглавление
Статус гендиректора
Заключение трудового договора – полезная процедура, ведь соглашение даёт следующие преимущества:
- Подтверждение доходов по 2-НДФЛ, что полезно при оформлении кредитов и виз.
- Возможность уменьшить расходы организации, если учесть в ней зарплату руководителю. Без трудового договора директор получает дивиденды и за их счёт налогооблагаемая база не уменьшается.
- Применение налогового вычета по НДФЛ 13%. То тем же самым дивидендам этого сделать нельзя по статье 210 НК РФ (пункт 3).
Но необходимость заключить трудовое соглашение с руководителем организации зависит не от его желания, а от полномочий и прав в собственной компании. Так, варианта может быть два:
- Если у гендиректора нет долей в фирме или он является не единственным собственником юридического лица. В этом случае собирается совет директоров, заключающий контакт с лицом, которое должно занять должность. Можно сказать, что компания нанимает одного из своих собственников и является его работодателем.
- Если директор является единственным владельцем ООО, то контракт составлять нет нужды. Это не запрещено законом, но и не приветствуется. Министерство Финансов, к примеру, считает, что если у трудового договора нет двух сторон, то заключать его не нужно, то есть нельзя нанять самого себя. Роструд поддерживает мнение Минфина.
Когда гендиректор решает всё-таки заключить договор с самим собой, то он его и подписывает, так как по статусу такими полномочиями и правом подписи больше никто не обладает. В этом случае важно правильно составить контракт, так как в него не могут войти положения, описанные в главе 43 ТК РФ об особенностях регулирования труда. Однако, эти положения могут быть включены, если гендиректор назначается советом директоров. Тогда контракт подписывается председателем общего собрания или главой совета директоров, которого может назначить сам нанимаемый руководитель организации. Это не запрещено законом.
Форма трудового соглашения с ген директором
Нет никакой особой формы или установленного образца трудового договора с директором ООО единственным учредителем, которая используется для заключения контракта. Нет формы и для того, чтобы заключить соглашение с любыми другими работниками организации. В Трудовом Кодексе есть типовой бланк для трудовых договоров для микропредприятий, но это скорее исключение, чем правило.
Для ООО есть только список разделов, которые обязательно должны войти в контракт с гендиректором:
- Предмет договора – указывается срок действия контракта.
- Обязательства руководителя и его права.
- Обязанности и права нанимающей фирмы.
- Режим, согласно которому директор работает и отдыхает.
- Порядок материальной ответственности – этот пункт важен, так как гендиректор компании понесёт ответственность за правонарушения юридического лица в первую очередь.
- Заработная плата – при необходимости.
- Порядок заключения и расторжения договора.
- Компенсации, которые можно получить.
- Порядок, по которому допускается внести изменения в договор.
- Основание и право на использование имущества юридического лица, а также другие детали, зависящие от договора руководителя с общим собранием и особенностей вида деятельности организации.
Порядок этих пунктов в образце трудового договора с генеральным директором ООО, он же учредитель, может быть изменён, но обычно договор составляется точно по списку выше. Также важно обратить внимание на несколько деталей, которые помогут лучше понять принцип формирования контракта с директором ООО:
- Контракт может быть срочным. Его максимальный срок действия – 5 лет, так как единоличный руководитель организации, по статье 58 ТК РФ, не может руководить организацией столько, сколько он сам захочет.
- В договор разрешается внести информацию об испытательном сроке для руководителя. Обязательно необходимо указать, для чего это нужно, к примеру, для повышения квалификации. Также необходимо указать срок, не превышающий полгода, и условия, при которых директор будет принят на должность.
- В «Прочих условиях» стоит прописывать ответственность директора по сохранению конфиденциальной информации о работе компании, к которой он может получить доступ. А также наказание за её разглашение.
- Последние два обязательных пункта договора — это адреса, платёжные реквизиты сторон контракта, подписи. От нанимаемого руководителя также потребуются его паспортные данные. Печать с оттиском ставить необязательно, как и в обычном трудовом соглашении.
Но лучше всего разобраться в том, как составить трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем поможет образец, поэтому с бланком можно ознакомиться, загрузив бесплатно по этой ссылке для скачивания (формат Word). Его можно просто изучить, а можно и использовать как шаблон для составления соглашения с руководителем компании. По закону не запрещено составлять шаблон для контрактов с работниками, но можно сразу позаботиться и о формах для тех лиц, которые планируют занимать самые высокие должности.
Увольнение директора с должности
Несмотря на то, что директор занимает один из самых высоких постов в организации, его можно уволить, как и любого другого работника. Если срок действия трудового договора не закончился, то снять руководителя с должности досрочно можно в следующих случаях:
- Если у организации появился новый собственник, желающий занять место руководителя. Сделать это можно в течение 3 месяцев после приобретения права собственности на имущество организации.
- При принятии руководителем решения, которое повлекло за собой неправомерное использование имущества компании и его порчу.
- При грубом нарушении должностных обязанностей.
- Когда совет директоров принимает общее решение о досрочном снятии руководителя с должности, что возможно по статьям 278 и 279 ТК РФ.
- При нарушениях одного или нескольких условий контракта.
Трудовые договоры – это одни из важнейших документов в организациях, где имеется штраф сотрудников. Такой контракт важно заключать, так как он содержит в себе множество преимуществ для работников, а также позволяет им быть защищёнными законодательством и Трудовой инспекцией. Поэтому при его составлении важно соблюдать все правила, а в момент оформления соглашения с руководителем ООО быть особенно внимательным, так как это не всегда допустимо. И, чтобы помочь себе, в этой статье можно скачать образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель.