Онлайн-касса представляет собой устройство для безналичных расчётов между продавцами и покупателями. Электронные кассовые чеки, формируемые им, могут быть переданы как клиенту в удобной для него форме, так и в налоговую. Также можно будет хранить данные, собирать их, зашифровывать и защищать, чтобы информация о расчётах не перешла третьим лицам. Подробнее о преимуществах и недостатках такого оснащения, а также кто освобождён от онлайн касс и кому нужно ставить онлайн кассы будет раскрыто далее.
Оглавление
Преимущества онлайн-касс
Говоря о плюсах и минусах обязательного применения онлайн касс стоит сразу сказать, что самую большую выгоду от этого действия получат не предприниматели, а государство. Ведь использование такого оборудования позволяет:
- Снизит количество «теневых» расчётов.
- Повысит собираемость налогов.
- Упростит процесс проверок.
- Позволит создать и хранить единую базу со всеми необходимыми данными, не запрашивая их у предпринимателей в отчётах.
Но сказать о том, что компании и ИП совсем не получат от этого плюсов тоже нельзя, потому что:
- Прозрачность создаёт удобные условия для конкуренции, которой не хватает на нынешнем российском рынке.
- Онлайн ККМ любой модели может не только считать и создавать чеки. Это удобное устройство, которое может сформировать средний чек, посчитать выручку, товарные остатки. Также оно может создать отчёты для оценки работы той или иной торговой точки.
- Вести дела и проверять данные применения ККТ можно через интернет, что снизит издержки на содержание своего бизнеса. Необходимость в бухгалтерах всё равно останется, потому что оформлять отчёты, заполнять формы и проверять данные машины на правильность вычислений всё ещё нужно вручную.
Среди минусов основным признаётся покупка кассового аппарата. Потому что приобретать его и фискальный накопитель, а также проходить регистрацию в налоговой, получать электронный ключ и доступ к ОФД, нужно самим предпринимателям. И это не только займёт время, но и потребует финансовых вложений, а ведь иногда компании требуется несколько ККТ. И никто не говорит, что потом за их обслуживание тоже нужно будет доплачивать. Другие минусы для предпринимателей описаны в плюсах для государства, потому что к налоговой системе у бизнеса и граждан есть много вопросов.
История внедрения онлайн-касс
Основным документом, который рассказывает, кто должен применять онлайн кассы в 2019 году, является вышедший и вступивший в силу в 2016 году Федеральный закон, внёсший собой поправки в ФЗ №54, принятый в 2003 году. Так, с новым документом не только вводятся перемены в определение кассового аппарата и его функций, но и переписал группу лиц, которые освобождаются от установки оборудования.
Ключевые даты процесса ввода онлайн касс:
- С 1 июля 2017 года можно устанавливать только электронные кассовые устройства.
- На 1 июля 2018 была установлена крайняя дата, когда первая группа, без льготников, обязана начать переходить к электронным ККТ.
- 1 июля 2019 года — это та дата, до которой обязанность купить онлайн кассы распространяется на всех. Изначально она не была предусмотрена, но в ноябре 2017 были внесены изменения в закон, подробнее о них можно прочесть тут.
Льготный период
В прошлом разделе говорилось, что среди тех, кто должен установить онлайн кассы, существуют организации и ИП, к которым применяются льготы на приобретение такой техники. Согласно законодательству, в их числе:
- Лица, оказывающие услуги населению и дающие вместо чеков БСО.
- ИП на патенте или использующие вменённый доход. УСН и остальные системы налогообложения не вошли в перечень.
- Торгующие с помощью автоматов.
- Граждане, продающие чай в поездах.
- Распространители лотерейных билетов и почтовых марок по номиналу.
Во время принятия решения о продлении льготного периода этот реестр был разделён на две части. Первая получила продление, вторая нет. Так, срок сдвинули до 2019 года:
- Юридическим лицам и предпринимателям, которые предоставляют услуги не в общепите и выдают БСО. Здесь обязательно, чтобы у индивидуального предпринимателя был штат сотрудников.
- ИП на патенте или ЕНВД, которые не используют в своей деятельности торговые автоматы, не занимаются торговлей в розницу и общепитом. Только если есть наёмные сотрудники.
- Если предприниматели на патенте или ЕНВД наоборот, не имеют помощников и занимаются только розничной торговлей, общепитом или продают продукцию через автоматы, то они тоже подходят под льготный режим.
В это же время, отмену на продолжение получили:
- Юридические лица и ИП с работниками, которые оказывают услуги в общепите и выписывают БСО.
- Предприниматели на ЕНВД или с патентом и штатом сотрудников, которые занимаются общественным питанием, реализующие товары в розницу или с помощью торговых автоматов.
- Уже знакомые лица, продающие чай в поездах или марки с лотерейными билетами.
Если у ИП было продление, но он принял кого-то на работу, то право на льготу он автоматически лишается. ККТ нужно приобрести и зарегистрировать в течение месяца после заключения трудового договора.
Подробнее о том, кто и когда должен установить электронные кассовые устройства — в справочнике в виде таблицы по ссылке.
Кто обязан ставить онлайн-кассу
По закону, онлайн кассы должны использовать все ИП и организации, которые занимаются безналичными расчётами. Помимо того, кому нужны онлайн-кассы в 2019 году, в этом Федеральном законе отмечены ситуации, которые можно признать исключениями из правила. Так получается три группы:
- ООО и предприниматели, которые обязаны поставить кассы до 1 июля 2017 года или до начала июля 2019 года при льготном режиме.
- Компании и ИП со специфическим применением таких устройств, то есть с продлением срока установки.
- Остальные юрлица и предприниматели, которые освобождены от использования касс, в том числе и электронных.
При проведении расчётов исключительно с индивидуальными предпринимателями и ООО с расчётными счетами, то можно обойтись без онлайн ККТ. Однако при сделках с ИП или физическими лицами, оплачивающими услуги и товары наличными или картой, продавец обязан применять ККТ. Допускается использовать ту, которая не печатает чеки, а делает только электронные версии.
Кто освобождён от установки
Говоря о цифровой кассовой технике, проще сказать, можно ли не применять онлайн кассы и кто получил такое освобождение. В такой список входят:
- Финансово-кредитные организации, которых обязали вести список таких устройств, но не пользоваться ими.
- Организации, занимающиеся продажей:
- Ценных бумаг.
- Билетов на любой общественный транспорт.
- Печатной продукции, вроде газет и журналов — здесь продажи от общего ассортимента должны составлять от 50%.
- Разливных Безалкогольных напитков и мороженого в точках продажи.
- Сезонными овощами и фруктами из автомобильных цистерн и на развес.
- Компании, которые работают с организацией:
- Приёма стеклотары и утильного сырья — без драгоценных металлов и камней, металлолома.
- Питания для учащихся и сотрудников образовательных учреждений.
- Лица, занимающиеся оказанием услуг:
- Ремонта обуви.
- Мастеров народного промысла.
- Нянь и сиделок.
- Носильщиков багажа.
- Вспашки земельных участков.
- Распиловки дров.
- Религиозных церемоний.
- Сдачи жилых помещений в аренду.
- Ремонта и создания предметов галантереи и ключей.
- Юридические лица, работающие с розничной реализацией:
- Товаров, которые можно и нельзя отнести к продовольствию. Обязательно условие — делать это с лотков, тележек, машин, в поездах и т. д. То есть с помощью и на мобильных средствах.
- Любой продукции в зоне рынков, комплексов для выставок, ярмарок и т. п.
- Организации и ИП, которые не могут работать с техникой из-за того, что в зоне их деятельности есть не зависящие от них проблемы со связью. Но чеки за товары или услуги они всё равно должны оформлять. К примеру, это аптеки и пункты фельдшеров в сельской местности.
Вторая статья уже знакомого Федерального закона освобождала группу компаний от применения онлайн касс ещё в первой редакции. Полный список можно в ней и посмотреть.
Что изменится
Из-за введения онлайн ККТ произойдут многие изменения, к примеру, в сфере учёта доходов, а значит и налогообложения. Также поменяется вид чеков и БСО. В числе обязательных реквизитов, требуемых для первых:
- Название компании и адрес места продажи.
- Название документа, номер за смену и вид расчёта.
- Фамилия и инициалы кассира.
- Наименование товаров и услуг, количество и стоимость.
- НДС, стоимость с ним и скидками.
- Способ оплаты.
- Самый заметный элемент чека – QR код.
- Номер регистрации чека и заводской код накопителя.
- ИНН и режим налогообложения.
- Время и дата продажи.
- Фискальный признак и номер смены.
В БСО теперь обязательно нужно указывать реквизиты 1,5, 8,9,10 из списка выше.
Пока сложно сказать, насколько хороша идея использования онлайн-касс, потому что мнения снова разделились. Проверить её можно будет на собственном предприятии и во время покупок, ведь к июлю 2019 года такие устройства будут у всех. Поэтому о результатах этой инициативы можно поговорить к концу года или летом 2020.
Загрузка...
