Образец заполнения формы статистика № 11 (краткая) за 2018

Образец заполнения формы статистика № 11 (краткая) за 2018

Форма 11 по статистике за 2018 год должна быть сдана не позднее 1 апреля 2019 года. Данный вид отчета необходим для некоммерческих организаций. Бланк представлен в упрощенной форме (краткой). В нем нужно отразить только статистические сведения об основных средствах и их перемещениях (тратах при сделках, поступлениях, амортизации). Заполнить форму, необходимую для годового отчета перед налоговой службой, можно в короткий срок, если руководствоваться правильной инструкцией.

Кто и как должен заполнить форму 11 (краткую)

Бланк номер 11 предоставляется для оформления НКО, а также органам местного самоуправления. В последнюю категорию входят садовые и жилищные товарищества и другие объединения, созданные для трат на благоустройство территории. К первой категории можно отнести благотворительные организации. Принадлежность к НКО определяется по следующим принципам:

  1. Организация создана не с целью получения прибыльных средств в результате сделок.
  2. Полученная от деятельности фондов прибыль не делится между участниками, и идет на дальнейшее достижение некоммерческой цели.
  3. Предпринимательская деятельность допускается, но лишь для сбора средств для фондов на различные благотворительные, управленческие и т.п. неприбыльные цели.

Бланк заполняют организации, которые подходят под вышеперечисленные критерии. Это могут быть частные учреждения или бюджетные организации.

Полученные после заполнения формы 11 данные обрабатываются Росстатом. Чтобы проверка статистики прошла успешно, необходимо соблюсти определенные условия:

  • заполнять отчет по основным средствам, пользуясь общими принципами бухгалтерии;
  • отразить все факты честно, без искажений;
  • указать полную учетную стоимость всех основных фондов и бюджетных средств (кроме тех фондов, что не достигают размера 3 тысяч рублей);
  • отразить расходы, такие как затрата на передачу прав собственности;
  • заверить документ подписью главы организации или уполномоченного лица объединения;
  • сдать заполненный бланк к определенному сроку.

В 2019 году крайний срок сдачи формы 11 (краткой) – 1 апреля.

Изменения в форме 11 за 2018 год и способы получения пустого бланка

Ежегодно бланк номер 11 меняется: обновляются обязательные и дополнительные пункты об основных фондах, изменяется оформление документа. Актуальные обновления были внесены в бланк 26 июня 2018 года. Полная официальная инструкция по заполнению 30 ноября была утверждена приказом номер 799 от Росстата (скачать бесплатно).

Нововведения коснулись некоторых пунктов и абзацев. Так, изменились пункты образца номер 5, 7, 11, 29 и некоторые другие. Использование старой инструкции по заполнению уже не актуально.

Образец можно бесплатно скачать здесь и распечатать для заполнения либо загрузить в электронном виде. Чтобы избежать ошибок, лучше взять пример правильного оформления отчета об основных средствах.

Инструкция по заполнению

Чтобы представители НКО правильно отразили годовые сведения, необходимые для Росстата, нужно знать правила заполнения обновленной формы 11 (краткой). Они представлены в приложении номер 2 к основному приказу об изменении бланка, вышедшему 30.11.2018.

В первом разделе необходимо указать сведения о наличии и движении основных средств. Заполняются следующие графы:

  • наличие объекта ОС по полной стоимости и остатку баланса к концу отчетного периода;
  • амортизация, которая была отражена в бухгалтерии, и расходы по устраненным основным фондам;
  • рост и снижение стоимости объекта основных средств за отчетный год.

Затем следуют дополнительные строки, от 18 до 35 включительно. В них все сведения указываются в легкой форме:

  • расходы на строительство, обслуживание земель (учитывая капитальные вложения) и на переоформление собственности;
  • накопления на улучшение земель, покрытие расходов по юридическим сделкам по непроизведенным активам;
  • оценка библиотечного фонда;
  • оценка основного бюджета всех фондов и средств по охране природы;
  • возрастной показатель объектов, находящихся в распоряжении НКО.

После заполнения первой половины строк документа необходимо перейти к разделу номер 2. При работе с ним чаще возникают ошибки, поэтому спешить нельзя.

Раздел 2 предназначен для отражения данных обособленных подразделений. Способ заполнения граф отличается в зависимости от того, в одном субъекте РФ находятся головное отделение и филиалы или нет:

  • если район нахождения совпадает, то раздел номер 2 заполняется отдельно для подразделений и для главного учреждения, а раздел 1 включает общие данные обо всей сети данной НКО;
  • если адреса филиалов и главного пункта приходятся на различные территориальные субъекты Российской Федерации, необходимо заполнить форму 11 отдельно для каждого подразделения.

Во второй раздел документа необходимо ввести следующую информацию:

  1. Основные данные (название и адрес регистрации подразделения).
  2. Коды местонахождения: ОКПО, ОКТМО, а также ОКВЭД. ОКТМО можно узнать на сайте ФНС, там же проверяется актуальность ранее полученного кода. Данные определяются по населенному пункту, к которому прикреплен филиал НКО.
  3. Статистические сведения бюджета. Необходимо указать среднегодовой размер основных фондов, эксплуатируемый подразделением.

Бланк должен быть заверен подписью. Ее ставит глава НКО либо уполномоченное лицо – и.о. директора, заместитель. Если документ заверяется не главой организации, необходимо кратко указать личные данные уполномоченного.

Бумага для проверки деятельности фонда подается в региональный орган Росстата.

Какие ОС включают в форму

Существует разделение основных средств по группам. Не все подвиды ОС вносятся в форму номер 11 (сокращенную). Согласно официальным документам, отражать следует только средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2011 года, размер которых находится в пределах от 20 до 40 тысяч рублей (включительно). Размер фактической амортизации не имеет значения: она может как достигать 100%, так и быть ниже этого показателя. Способ начисления амортизации должен быть линейным.

Следующие основные фонды не нужно прописывать в графах бланка:

  • средства объемом до 40 тысяч рублей, эксплуатация которых не была начата;
  • фонды в категории от 20 до 40 тысяч рублей, использование которых началось с 1 января 2011 года со 100% начислением;
  • средства до 20 тысяч рублей.

Все источники бюджета (фонды и другие) должны быть строго проверены бухгалтером на соответствие с текущими требованиями по заполнению бланка.

Штрафные санкции за несоблюдение сроков или правил заполнения

Существуют определенные наказания в виде штрафов за невыполнение условий предоставления формы. За неправильно введенные данные взимают 20 тысяч рублей с исполнителя, 100-150 тысяч с организации, а за просрочку сдачи документа — от 100 до 150 тысяч с НКО.

Чтобы избежать данных наказаний, следует точно сверяться с инструкцией и к концу года сдавать отчетные документы в проверяющую организацию.


Ссылка на основную публикацию