БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 8 800 350 23 69 доб. 470
Образец Положения об оплате труда работников в 2019 году

Образец Положения об оплате труда работников в 2019 году

В любой организации, в которой используется труд наёмных работников, должны быть установлены правила расчёта и выдачи платы за эти труды. Производиться этот процесс может не только на основе законодательства, но и исходя из особенностей деятельности каждой отдельной компании. Это подробно описывается в локальных актах юридического лица или ИП, а, точнее, в одном — Положении об оплате труда работников, который желателен, но необязателен к составлению. Скачать бесплатно образец Положения об оплате труда работников 2019 года можно в этой статье, как и подробнее узнать о составе и необходимости этого документа.

Назначение Положения об оплате труда

Положение об оплате труда работников – это документ, с помощью которого регулируются правила начисления зарплаты сотрудникам компании. Основные детали, которые отмечаются в Положении об ТО, следующие:

  • Как выплачивается зарплата.
  • Из чего она складывается – отмечаются все премии, надбавки и доплаты. После этого при заключении трудового договора можно не указывать все эти суммы, а просто делать отсылку к Положению об ОТ.
  • Особенности деятельности компании, на основе которых, с учётом действующего законодательства, ставятся условия труда и его оплаты.

Надзорные органы часто запрашивают этот документ при проверках, если он есть, потому что с помощью него можно понять, какая система оплаты труда действует в организации и сверить её с реальностью.

Кто составляет

Положение об ОТ больше пригодится тем компаниям, которые заключают со всеми своими сотрудниками трудовые договоры. Поэтому составлять этот документ по законодательству необязательно, так как нет необходимости заводить ещё один нормативный акт, если все правила выплаты зарплаты уже отмечены в других. К примеру, в:

  • Правилах внутреннего распорядка.
  • Коллективном договоре и т.д.

Согласно ТК РФ, для всех организаций важно установить систему оплаты труда, учитывающую закон и особенности вида деятельности предприятия. Но в каком документе это будет отмечено, значения не имеет.

Чаще всего этим правилом пользуются субъекты малого и среднего бизнеса, устанавливающие Положение об оплате труда и премировании работников, то есть объединяя два документа в один. Крупный бизнес предполагает, что внутри компании существует множество нормативов, которые нужно систематизировать во избежание их противоречий друг другу, ошибок и т. д.

Поэтому большие организации на практике всё же устанавливают Положение об ОТ. А занимаются этим обычно специалисты из экономического и юридического отделов. После, их совместная работа должна быть утверждена профсоюзом, который определит, достаточно ли выгоден для работников этот нормативный акт и они согласны получать столько, сколько описано в документе.

Содержание Положения об оплате труда работников

Документ обычно пишется не сплошным текстом, а разделами, каждый из которых должен учитывать все выплаты, правила их начисления, и быть понятным и доступным всем работникам компании, а не только юридическому отделу. Установленного бланка нет, поэтому можно добавлять любые разделы в зависимости от особенностей деятельности компании. Но о типовых пунктах, которые встречаются в большинстве Положений об ОТ в 2019г, стоит рассказать подробнее.

Общая информация

Обычно сюда вносится содержание, а также сведения о:

  1. Применяемых тарифных ставках.
  2. Окладах.
  3. Премиях.
  4. Компенсациях.
  5. Доплатах.
  6. Надбавках, к примеру, за образование и т. д.

В этой части документа особенности каждой из этих выплат не уточняются, просто указываются суммы, чтобы с самого начала документа сотрудник мог оценить примерные размеры сумм, на что он может претендовать на рабочем месте.

Принципы определения оплаты труда

Здесь подробно расписывается вопрос о том, что именно признаётся оплатой труда. В этот список обычно относят:

  1. Оклад.
  2. Премии — если в ООО есть особый документ, касающийся определения и выплат поощрений, то подробно описывать этот пункт не нужно, можно просто упомянуть и сделать отсылку к материалам уже имеющегося нормативного акта.
  3. Персональные начисления — за стаж, «преданность компании», уровень образования, языковые навыки и т. д.
  4. Доплаты за особые условия труда — вредные условия работы, нестабильный рабочий день, выполнение чужих обязанностей помимо своих и т. д.
  5. Доплаты за работу во внеурочные часы, к примеру, праздники и выходные.
  6. Оплата за простой персонала и любые другие выплаты, которые хочет делать компания своим работникам.

Также в этом разделе нужно особенно внимательно отнестись к таким обязательным пунктам, как:

  • Точные суммы всех выплат.
  • Какие из них будут учитываться при расчёте среднего заработка, который влияет на размер отпускных, больничных, командировочных и т. д.
  • На какие выплаты начисляются социальные взносы.
  • Что из выплаченного можно учесть для расчёта налога на прибыль.
  • Из каких средств будет вычисляться доплата за переработки и т. д.

Здесь допускается сделать несколько дополнительных пунктов, чтобы внести другие цифры, рассчитанные для каждого подразделения отдельно.

Правила выплаты зарплаты

Это особый раздел, к которому нужно отнестись с особой внимательностью, так как его положения не должны идти вразрез с действующим законодательством. К примеру:

  1. Обязательно должно быть упомянуто, когда начисляется первая часть заработной платы, именуемая авансом, а когда — вторая. Промежуток между этими выплатами не более 15 дней. Работникам каждого подразделения можно определить собственные правила.
  2. Переносы выплаты зарплаты и аванса при выходных и праздниках.
  3. Как выплачиваются отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск и прочие подобные выплаты.
  4. В каких случаях происходит удержание средств с зарплаты.
  5. Когда выдаются расчётные листы.

Также можно указать, как производится оплата — на карту, наличными или другим способом.

Индексация зарплаты

По закону, заработная плата должна индексироваться постоянно, поэтому в этой части отмечается:

  • Коэффициент.
  • Периодичность.

Не делать индексацию запрещено законом, а вот установить единый коэффициент, на который зарплата будет повышаться при каждом повышении, допустимо.

Материальная помощь

Работникам этот пункт Положения об оплате труда должен быть особенно важен, потому что здесь конкретизируются все виды материальных выплат, на которые можно претендовать. Обычно это помощь при:

  • Рождении ребёнка.
  • Заключении брака.
  • Смерти родственника и т. д.

В этом разделе обязательно уточняется, в каких конкретно случаях сотрудник может обратиться за помощью. Здесь есть два пути:

  1. Описать все ситуации конкретно. Тогда сумма выплаты будет устанавливаться руководителем самостоятельно при обращении сотрудника.
  2. Установить точные суммы сразу, тогда формулировки причин могут быть примерными.

Тут же указывают, учитывается ли материальная помощь в расчёте среднего заработка.

Скачать образец Положения об оплате труда и премировании работников в 2019 году можно по ссылке. Шаблон для скачивания бесплатный, адрес электронной почты вводить не требуется.

Утверждение положения об ОТ и его изменения

После того как текст прошёл проверку в профсоюзной организации, его можно передавать на утверждение руководству. Заверить Положение об оплате труда в 2019г можно несколькими способами:

  • Поставить гриф «Утверждаю», имя ответственного лица, должность и подпись.
  • Издать приказ в письменной форме.

После того как Положение официально утверждено, с ним нужно ознакомить всех сотрудников компании. Прочитав его, они должны поставить подпись в одном из двух документов:

  • Лист ознакомления.
  • Специальный журнал.

При необходимости внесения изменений, которая появляется чаще всего из-за перемен в уставе ООО или законодательстве, можно скорректировать и Положение об ОТ. Для этого ответственное лицо подаёт заявку, а на её основе руководство запустит процесс разработки нового документа. После этого процесс повторяет тот же самый алгоритм, который был при первичном принятии документа.

Чем больше организация и её штат, тем нужнее ей такой вид нормативного локального акта, как Положение об оплате труда работников. Благодаря ему можно на основе законодательства установить свои правила начисления средств сотрудникам, и не только зарплаты, но и премиальных выплат, надбавок и т. д. Благодаря этому документу руководство организации может систематизировать сведения о расходах на штат сотрудников, а те — знать, сколько им причитается за достижения на благо компании и какую помощь в форс-мажорных ситуациях они могут получить. Так, Положение об оплате труда выгодно не только работодателю, но и работнику.


Ссылка на основную публикацию