БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва ☎ +7 499 577 00 48
СПБ ☎ +7 812 425 62 97
Россия ☎ 8 800 350 23 69 доб. 470
Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения

Оформление штатного расписания на 2019 год: бланк и образец заполнения

Штатное расписание – внутренний нормативный акт, благодаря которому кадровый учёт у юридических лиц и ИП значительно упрощается. По действующему законодательству, этот оно необязательно, однако, большинство организаций стараются оформить его сразу же, ещё на стадии создания самого предприятия или фирмы. Подробнее о том, что это за нормативный акт, как и зачем его составлять, а также образец штатного расписания на 2019 год в эксель – далее в материале.

Назначение штатного расписания

У штатного расписания есть множество плюсов и аргументов к созданию. В их числе:

  1. Планирование. Распорядок помогает структурировать иерархию компании. По одному ему сразу понятно, сколько у юридического лица отделов и подразделений, кто находится в руководстве.
  2. По ШР можно оценить деятельность компании и узнать её приоритетное направление развития.
  3. Штатное расписание часто требуется при налоговых проверках, так как признаётся первичным документом.
  4. ШР содержит информацию о количестве сотрудников в штате и их зарплатах, благодаря чему фонд оплаты труда формируется удобнее. Этот документ можно будет предъявить ФНС, чтобы обосновать расходы. А также он пригодится для сравнения подразделений по количеству и квалификации сотрудников, их зарплатам, а также рабочей нагрузке.
  5. Удобно составлять отчёты, создавать заявки в Центры занятости и кадровые агентства, подводить статистику.
  6. С помощью штатного расписания, заполняемого в 2019 году, можно оценить эффективность управления на предприятии.
  7. ШР потребуется для обоснования сокращения сотрудника, если тот решит оспорить это постановление руководства в суде.

Это далеко не все плюсы распорядка, и если ни один из них не убедил создать в организации документ такого типа, его всё равно стоит завести – хотя бы для того, чтобы не возникало вопросов при возможных выездных налоговых проверках. И если создалось впечатление, что ШР подойдёт только для крупных организаций, то это не так — индивидуальным предпринимателям, которые имеют право набирать сотрудников в штат, также это может пригодиться.

Состав штатного расписания в 2019 году

Распорядок — это не учётная политика компании, поэтому требования к нему не так строги:

  • Можно не составлять на этапе создания компании, он может быть разработан в любой удобный момент.
  • Вносить изменения в документ можно в любое время, издавая специальный приказ, шаблон которого также можно оставить самостоятельно.
  • Переписывать штатное расписания можно когда угодно.

Для штатного расписания в 2019 году существует форма Т-3, утверждённая ещё в 2004 году. Постановление Госкомстата РФ, в котором эта форма содержалась, уже утратило силу, а образец бланка перешёл из обязательных шаблонов в рекомендованные. Скачать пустой бланк Т-3 в эксель или PDF можно по ссылкам.

Взяв этот образец, можно внести в него любые изменения, опираясь на потребности компании, даже изменить его размер полностью. Главное, чтобы в документе были отмечены:

  • Структура компании со всеми подразделениями.
  • Все имеющиеся должности. Здесь важно отметить, что если должность отмечена в штатном расписании, то она обязательно должна быть занята. Если место есть, и оно никем не занято, об этом в обязательном порядке должна знать Служба занятости населения, иначе юридическое лицо может быть наказано.
  • Данные о количестве людей в штате. Их имена и фамилии вносить не требуется. Благодаря этому замена людей на местах никак не отражается в ШР, главное – занято место или нет.
  • Сведения об окладах на каждой должности.
  • Состав месячного зарплатного фонда.
  • Дата заполнения.

Также стоит помнить, что штатное расписание в 2019 году – это первичный документ, а, значит, его форма не должна противоречить статье 9 (часть вторая) Федерального закона «О бухгалтерском учёте», который доступен для прочтения по ссылке.

Так как в распорядок не вносится подробная информация о работниках, для этого есть другой документ – штатная расстановка. Он утверждается не для всех компаний, а для каждого подразделения, и в него вносятся имена и должности каждого в персонале ООО. Особой формы для штатной расстановки нет, как и рекомендуемого бланка, поэтому она составляется по усмотрению руководства.

Шаблон распорядка 2019 года, оформляемого по всем правилам, можно бесплатно скачать в формате excel. Пример заполнения ШР для ИП доступен для также бесплатного скачивания по ссылке.

Разработка и принятие штатного расписания в 2019 году

Расписание необязательно заполняется и оформляется руководителем организации, эта задача может быть делегирована любому должностному лицу с полномочиями, подходящими для такого задания. Это может быть:

  • Бухгалтер.
  • Специалист отдела кадров.

С бланком разбираться не нужно, а вот с текстом документа стоит быть внимательнее, так как он должен опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты, принятые в компании. К примеру, это:

  1. Устав.
  2. Структура ООО, если такой документ есть. Обычно он составляется перед созданием штатного расписания. В нём отмечаются все подразделения, их подчинённость и взаимосвязь. Структуру составлять необязательно, просто с ней может быть удобнее.
  3. Профессиональные стандарты.
  4. Учётная политика.
  5. Расчёты ежемесячных окладов на должностях.
  6. Любые другие нормативно-правовые акты, подходящие по тематике.
После того как бланк составлен и заполнен, он утверждается приказом. Подписывать его должен либо руководитель, либо уполномоченное лицо, полномочия которого закрепляются в учредительных документах изначально.

Круглая печать не ставится, потребуются только подписи. Внизу расписание подписывает тот, кто его составил, вверху отмечаются реквизиты, а потом всё отправляется на окончательную подпись.

Внесение в штатное расписание внештатных сотрудников в 2019 году

Это одна из главных сложностей при составлении ШР, особенно если опираться на унифицированную форму образца Т-3. Внештатные сотрудники – это граждане, которые работают на основе гражданско-правового договора. На них из-за статьи 11 ТК РФ не распространяется ни трудовое законодательство, ни другие акты с нормами трудового права. Потому в штатном расписании такие люди не учитываются.

Однако к внештатным сотрудникам часто относят тех, кто работает на срочном трудовом договоре, то есть принят на время определенных работ. Этот вид трудового договора находится между гражданско-правовым и обычным трудовым соглашением. И если не будет издан приказ, в котором говорится, что появилась новая должность и на ней находится человек, то это приведёт к непростой ситуации: человек работает, но на какой должности – непонятно. Таких моментов желательно избегать.

Внесение изменений в штатное расписание в 2019 году

Изменения вносятся только после выхода приказа, и, к примеру, могут быть следующими:

  • Вакантные места сокращаются по причине ненужности специалистов определённых профессий.
  • Появляются новые места из-за расширения организации.
  • Штатные единицы сокращаются в связи с увольнениями.
  • Меняются зарплаты на некоторых должностях.
  • Подразделения меняют названия или своё место в иерархии компании.

Новые данные можно внести в действующий документ, а можно полностью переиздать распорядок с новой информацией. Оба варианта, оформляемые по всем правилам, потребуют сопутствующей документации, которая будет обосновывать перемены на случай проверок ФНС. Также важно опираться на действующее законодательство, особенно при изменениях в численности работников или их зарплатах – об этом сотрудники должны быть предупреждены не позднее, чем за два месяца до перемен.

Штатное расписание — полезный документ для любой организации, особенно крупной, в которой есть большая система подразделений и множество должностей для специалистов самого разного рода. У него много плюсов, а основной — это простота оформления, использования и внесения изменений в его текст. И пусть штатное расписание в 2019 году не является обязательным нормативным актом, потратить время на его составление всё же стоит, хотя бы на случай проверок налоговой службы.


Ссылка на основную публикацию