Штатное расписание – внутренний нормативный акт, благодаря которому кадровый учёт у юридических лиц и ИП значительно упрощается. По действующему законодательству, этот оно необязательно, однако, большинство организаций стараются оформить его сразу же, ещё на стадии создания самого предприятия или фирмы. Подробнее о том, что это за нормативный акт, как и зачем его составлять, а также образец штатного расписания на 2019 год в эксель – далее в материале.
Оглавление
Назначение штатного расписания
У штатного расписания есть множество плюсов и аргументов к созданию. В их числе:
- Планирование. Распорядок помогает структурировать иерархию компании. По одному ему сразу понятно, сколько у юридического лица отделов и подразделений, кто находится в руководстве.
- По ШР можно оценить деятельность компании и узнать её приоритетное направление развития.
- Штатное расписание часто требуется при налоговых проверках, так как признаётся первичным документом.
- ШР содержит информацию о количестве сотрудников в штате и их зарплатах, благодаря чему фонд оплаты труда формируется удобнее. Этот документ можно будет предъявить ФНС, чтобы обосновать расходы. А также он пригодится для сравнения подразделений по количеству и квалификации сотрудников, их зарплатам, а также рабочей нагрузке.
- Удобно составлять отчёты, создавать заявки в Центры занятости и кадровые агентства, подводить статистику.
- С помощью штатного расписания, заполняемого в 2019 году, можно оценить эффективность управления на предприятии.
- ШР потребуется для обоснования сокращения сотрудника, если тот решит оспорить это постановление руководства в суде.
Это далеко не все плюсы распорядка, и если ни один из них не убедил создать в организации документ такого типа, его всё равно стоит завести – хотя бы для того, чтобы не возникало вопросов при возможных выездных налоговых проверках. И если создалось впечатление, что ШР подойдёт только для крупных организаций, то это не так — индивидуальным предпринимателям, которые имеют право набирать сотрудников в штат, также это может пригодиться.
Состав штатного расписания в 2019 году
Распорядок — это не учётная политика компании, поэтому требования к нему не так строги:
- Можно не составлять на этапе создания компании, он может быть разработан в любой удобный момент.
- Вносить изменения в документ можно в любое время, издавая специальный приказ, шаблон которого также можно оставить самостоятельно.
- Переписывать штатное расписания можно когда угодно.
Для штатного расписания в 2019 году существует форма Т-3, утверждённая ещё в 2004 году. Постановление Госкомстата РФ, в котором эта форма содержалась, уже утратило силу, а образец бланка перешёл из обязательных шаблонов в рекомендованные. Скачать пустой бланк Т-3 в эксель или PDF можно по ссылкам.
Взяв этот образец, можно внести в него любые изменения, опираясь на потребности компании, даже изменить его размер полностью. Главное, чтобы в документе были отмечены:
- Структура компании со всеми подразделениями.
- Все имеющиеся должности. Здесь важно отметить, что если должность отмечена в штатном расписании, то она обязательно должна быть занята. Если место есть, и оно никем не занято, об этом в обязательном порядке должна знать Служба занятости населения, иначе юридическое лицо может быть наказано.
- Данные о количестве людей в штате. Их имена и фамилии вносить не требуется. Благодаря этому замена людей на местах никак не отражается в ШР, главное – занято место или нет.
- Сведения об окладах на каждой должности.
- Состав месячного зарплатного фонда.
- Дата заполнения.
Также стоит помнить, что штатное расписание в 2019 году – это первичный документ, а, значит, его форма не должна противоречить статье 9 (часть вторая) Федерального закона «О бухгалтерском учёте», который доступен для прочтения по ссылке.
Так как в распорядок не вносится подробная информация о работниках, для этого есть другой документ – штатная расстановка. Он утверждается не для всех компаний, а для каждого подразделения, и в него вносятся имена и должности каждого в персонале ООО. Особой формы для штатной расстановки нет, как и рекомендуемого бланка, поэтому она составляется по усмотрению руководства.
Шаблон распорядка 2019 года, оформляемого по всем правилам, можно бесплатно скачать в формате excel. Пример заполнения ШР для ИП доступен для также бесплатного скачивания по ссылке.
Разработка и принятие штатного расписания в 2019 году
Расписание необязательно заполняется и оформляется руководителем организации, эта задача может быть делегирована любому должностному лицу с полномочиями, подходящими для такого задания. Это может быть:
- Бухгалтер.
- Специалист отдела кадров.
С бланком разбираться не нужно, а вот с текстом документа стоит быть внимательнее, так как он должен опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты, принятые в компании. К примеру, это:
- Устав.
- Структура ООО, если такой документ есть. Обычно он составляется перед созданием штатного расписания. В нём отмечаются все подразделения, их подчинённость и взаимосвязь. Структуру составлять необязательно, просто с ней может быть удобнее.
- Профессиональные стандарты.
- Учётная политика.
- Расчёты ежемесячных окладов на должностях.
- Любые другие нормативно-правовые акты, подходящие по тематике.
Круглая печать не ставится, потребуются только подписи. Внизу расписание подписывает тот, кто его составил, вверху отмечаются реквизиты, а потом всё отправляется на окончательную подпись.
Внесение в штатное расписание внештатных сотрудников в 2019 году
Это одна из главных сложностей при составлении ШР, особенно если опираться на унифицированную форму образца Т-3. Внештатные сотрудники – это граждане, которые работают на основе гражданско-правового договора. На них из-за статьи 11 ТК РФ не распространяется ни трудовое законодательство, ни другие акты с нормами трудового права. Потому в штатном расписании такие люди не учитываются.
Однако к внештатным сотрудникам часто относят тех, кто работает на срочном трудовом договоре, то есть принят на время определенных работ. Этот вид трудового договора находится между гражданско-правовым и обычным трудовым соглашением. И если не будет издан приказ, в котором говорится, что появилась новая должность и на ней находится человек, то это приведёт к непростой ситуации: человек работает, но на какой должности – непонятно. Таких моментов желательно избегать.
Внесение изменений в штатное расписание в 2019 году
Изменения вносятся только после выхода приказа, и, к примеру, могут быть следующими:
- Вакантные места сокращаются по причине ненужности специалистов определённых профессий.
- Появляются новые места из-за расширения организации.
- Штатные единицы сокращаются в связи с увольнениями.
- Меняются зарплаты на некоторых должностях.
- Подразделения меняют названия или своё место в иерархии компании.
Новые данные можно внести в действующий документ, а можно полностью переиздать распорядок с новой информацией. Оба варианта, оформляемые по всем правилам, потребуют сопутствующей документации, которая будет обосновывать перемены на случай проверок ФНС. Также важно опираться на действующее законодательство, особенно при изменениях в численности работников или их зарплатах – об этом сотрудники должны быть предупреждены не позднее, чем за два месяца до перемен.
Штатное расписание — полезный документ для любой организации, особенно крупной, в которой есть большая система подразделений и множество должностей для специалистов самого разного рода. У него много плюсов, а основной — это простота оформления, использования и внесения изменений в его текст. И пусть штатное расписание в 2019 году не является обязательным нормативным актом, потратить время на его составление всё же стоит, хотя бы на случай проверок налоговой службы.
Загрузка...
