СЗВ сроки сдачи в 2020 году

В 2020 году начинается поэтапное внедрение новых трудовых книжек, которые будут представлены в электронном виде. Просто сделать документ цифровым не имеет большого смысла, поэтому с нововведениями будут представлены и новые правила, касающиеся персонифицированной отчётности. В первую очередь речь будет идти о Пенсионном Фонде России.

Недавно для него уже ввели новые бланки для отчётов, и теперь появляется ещё одна – СЗВ ТД. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД в 2020 году для организаций, а также об остальных формах СЗВ типа и будет материал далее.

Назначение и кто должен подать

Отчётов СЗВ, подающихся в ПФР, пока существует два:

• СЗВ-СТАЖ – годовая отчётность.
• Форма СЗВ-М – ежемесячная.

А с 2020 года произойдут изменения с новой формой СЗВ-ТД, которая также будет использоваться ежемесячно. Все они содержат данные об официально трудоустроенных лицах и требуются для того, чтобы:

• Определить, сколько граждан работает официально – здесь не имеет значения, трудовой ли договор заключён, или какая-то из его временных форм.
• Узнать количество трудоустроенных пенсионеров.
• Вычислить, какое количество граждан будет претендовать на пенсионные выплаты в будущем году, чтобы оценить и правильно рассчитать бюджет.

Сдают СЗВ-М в 2020 году в Пенсионный Фонд все юридические лица, которые имеют штат сотрудников – временных или постоянных. Здесь важно отметить, что если в компании есть только учредитель, который и является директором, то он не должен подавать отчётность. А если даже в фирме нет никого, кроме одного директора, нанятого по трудовому договору, за него всё равно нужно подавать отчёт, так как он признаётся наёмным работником.

ИП не подают эти декларации только в том случае, если работают сами, без помощи сотрудников.

Подробнее о бланках

Бланки, в которые нужно заполнять данные отчётности, очень похожи друг на друга. К примеру, по этой ссылке можно скачать бланк СЗВ ТД. Он состоит всего из одного листа, правда граф в нём больше 20, где отмечаются:

• Сведения о работодателе с регистрационным номером в ПФР, ИНН и КПП.
• Данные о сроках отчётного периода.
• Полное имя сотрудника, на которого заполняется документ, СНИЛС.
• Все данные о трудовой деятельности и т. д.

СЗВ-СТАЖ содержит все те же графы, только дополнительно имеет поля для записи:

• Сведений о страховых взносах в счёт Пенсионного Фонда.
• Данных о взносах на основе договоров досрочного обеспечения пенсиями.

Подробнее ознакомиться с образцом бланка можно, скачав документ в формате excel по ссылке.

Учитывая, что СЗВ ТД нужно заполнять на каждого сотрудника отдельно, с другим ежемесячным отчётом бухгалтерам повезло — СЗМ сдают на одном листе за всех трудоустроенных лиц. Там потребуется указать лишь:

• Реквизиты страхователя.
• Сведения о сроках отчётного периода.
• Тип формы, который помечается кодом.
• Данные о сотрудниках — Полное имя, ИНН, страховой номер индивидуального счёта.

Скачать бланк, актуальный для 2020 года, можно здесь. Учитывая указанное выше нетрудно заметить, что теперь придётся возиться и с СЗВ, так как раньше пусть и была ежемесячная отчётность, но очень простая. Сейчас же к ней добавляется ещё и СЗВ ТД, которую заполнять если не сложнее, то точно дольше.

Куда отправлять документ

Здесь всё просто:

• Индивидуальные предприниматели подают формы в то подразделение Пенсионного Фонда, которое прикреплено к месту прописки.
• Организации отправляют документы в те филиалы ПФР, которые прикреплены к головному офису.

Это правило действует даже если есть подразделения, только они ставят ИНН головного офиса, а КПП свои.

Методы подачи

Способа здесь, как обычно, два:

• Электронный вид – через интернет.
• На бумаге – почтой или лично.

Однако выбирать здесь нельзя и всё будет зависеть от величины штата сотрудников:

• До 24 человек (включительно) – отчётность можно подавать любым предложенным выше способом.
• От 25 человек – только цифровая форма, заверенная специальной электронной подписью.

Нарушать эти правила нельзя. Так, если подать бумажные отчёты при штате более 25 человек, это может караться штрафом, о которых подробнее далее. Сроки для всех будут одинаковые.

Сроки сдачи

СЗВ СТАЖ сдаётся раз в год, не позднее 1 марта, так как отчётный период год, а не квартал или месяц. Но в 2020 году этот день попадёт на воскресенье, так что крайняя дата переносится на 2 марта 2020 года. Куда подавать отчёт определить нетрудно. Так как данные нужны Пенсионному Фонду, он и должен их получить все таблицы.

А вот СЗМ сдаётся раз в месяц, и в 2020 году сроки сдачи СЗВ-М будут следующими:

• 15 января.
• 17 февраля, так как 15 – суббота.
• 16 марта, ведь 15 выпадает на воскресенье.
• 15 апреля.
• 15 мая.
• 15 июня.
• 15 июля.
• 17 августа, так как 15 число снова выпадает на субботу.
• 15 сентября.
• 15 октября.
• 16 ноября, в понедельник.
• 15 декабря.

Сроки сдачи в 2020 году будут актуальны для отчётности по форме СЗВ ТД, хотя её хотели сделать квартальной. При увольнении и принятии на работу лица отчёт придётся подавать на следующий рабочий день после издания документа, согласно которому и будет заполняться отчёт, будто то трудовой договор и т. п. Это правило начнёт действовать только с 2021 года.

Ответственность за несдачу отчётности

С переходом на электронную отчётность отслеживать её стало легче. Поэтому и отсутствие вовремя оформленных документов на застрахованных лиц будет сразу же замечено. И за это уже предусмотрены штрафы, и довольно строгие, так как происходят нарушения Трудового Законодательства и порядка страхования.

Закон 27-ФЗ имеет статью 17, согласно которой работодатели получат следующие штрафы в случае нарушений:

• Если не подать годовую СЗВ СТАЖ или внести данные неточно, то за каждое застрахованное лицо штраф 500 рублей.
• Бумажный бланк вместо электронной карается штрафом в 1000 рублей.

Если сотруднику не выдать копию СЗВ СТАЖ при увольнении, то штрафы будут следующими:

• От 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей.
• От 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

К срокам сдачи СЗВ-М в 2020 году нет таких строгостей, за ошибку можно и вовсе не получить штраф, а за несдачу вовремя – всего 500 рублей. Поэтому перепутать квартал и месяц один раз разрешено.

Всё это регламентируется статьёй 5.27 КоАП, для которой готовятся изменения с выходом в систему новой формы СЗВ-ТД. Возможно ужесточение штрафов, так как отчётности станет больше. Поэтому бухгалтеры уже сейчас разбираются с тем, каких данных требуют новые бланки, а также со сроками их сдачи, которые предложены в этой статье. А по ним можно и таблицы со сроками сдачи СЗВ в 2020 году составлять.