Товарная накладная — это один из самых часто используемых документов в бухгалтерии, поэтому с его заполнением не должно возникать проблем. Но для тех, кто хочет больше знать о документальном сопровождении купли-продажи или освежить знания в памяти, этот текст будет полезен. Подробнее о самом документе, нюансах оформления в этой статье, где также можно будет скачать бесплатно бланк товарной накладной 2019 в excel.
Что такое форма ТОРГ-12
Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:
- Бланк отвечает всем требованиям закона.
- Поможет в решении спорных ситуаций.
- С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
- Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.
Раньше форма ТОРГ-12 товарной накладной была общей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но теперь просто необходимо, чтобы она содержала ряд обязательных реквизитов, вроде:
- Данных получателя и отправителя.
- Полных сведений о товаре.
- Даты сделки.
Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.
Правила заполнения ТОРГ-12
Если разобрать порядок оформления унифицированной формы ТОРГ 12 по графам, получится следующий алгоритм:
- Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
- Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
- Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
- Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
- Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
- Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
- Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
- Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
- В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:
- Название товара, его характеристики и артикул, код.
- Единицы измерения для него.
- Упаковка.
- Количество.
- Масса брутто и нетто.
- Стоимость продукции с учетом НДС и без.
- Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
- Итог по сумме за товар и его количеству.
- Отметка о том, сколько страниц в приложении.
- Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
- Стоимость товара за весь заказ.
- Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
- Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
- В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
- Дата должна совпадать с отгрузкой.
Скачать бланк товарной накладной ТОРГ 12 в excel (расширение xls) — по ссылке. Образец заполнения ТОРГ 12 2019 года можно просмотреть здесь:
Ссылка для скачивания правильного шаблона в ворд доступна, заполнить товарную накладную и загрузить её можно также с помощью сервисов онлайн.
Стоит отметить, что эта же форма используется для формирования возвратной накладной.
Сроки хранения
Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.
Однако, есть замечание. По статье 283 НК РФ, если с помощью накладной по форме ТОРГ-12 подтверждаются материальные убытки компании, то она хранится дольше 5 лет.
Ответственность
Накладная — один из важнейших документов при купли-продаже как у организаций, так и у ИП. Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в накладной по форме ТОРГ-12 будет допущена ошибка, случайная или намеренная, или же произойдут хищения и кража товара, то все ответственные лица могут понести наказание, вплоть до уголовного.
Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.
Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12 несложная задача, просто нужно внимательно проверять актуальность форм, правильность данных и наличие всех подписей. Правильно заполняемая ТОРГ-12 всегда защитит от многих проблем с надзорными органами.
Загрузка...
