Несоблюдение работником установленного на предприятии режима рабочего времени может повлечь составление акта об отсутствии работника на рабочем месте. Наличие этого документа позволит руководителю применить к нарушителю дисциплинарные взыскания.
Оглавление
Прогулом признается
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, прогулом признается отсутствие гражданина на рабочем месте 4 часа, независимо от продолжительности рабочего дня. К рассматриваемому проступку относятся следующие случаи:
- невыход на смену без предупреждения;
- уход в отпуск без соответствующего заявления;
- отсутствие сотрудника на смене более 4 часов;
- работник взял выходные без согласования с руководством;
- уход с работы без оформления заявления на увольнение.
Перечисленные случаи являются веской причиной для составления акта отсутствия работника на рабочем месте.
Но стоит учитывать, что акт о прогуле сотрудника по образцу 2019 года не может быть составлен, если работнику неправомерно отказали в предоставлении отгула. Так сотруднику должны предоставить отгул, если он донор и сдавал кровь. При вынесении решения о применении данного дисциплинарного взыскания к работнику учитывается степень уважительности его отсутствия.
Случаи, не являющиеся прогулом
Законодателем установлены случаи, когда отсутствие сотрудника не считается прогулом. К подобным случаям можно отнести:
- пребывание на больничном листе;
- декретный отпуск;
- учебный отпуск, подтвержденный справкой-вызовом и справкой-подтверждением;
- явка в суд по повестке;
- арест;
- форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствий, дорожно-транспортное происшествие), подтвержденные показаниями свидетелей или документами;
- приостановка выполнения должностных обязанностей в связи с задержкой выплат по заработной плате в течение 15 дней.
Все указанные причины имеют юридическую силу только при их официальном подтверждении. После выхода на работу сотрудник должен предоставить объяснительную и приложить к ней имеющиеся доказательства. Предоставленные доказательства аннулируют все примененные к нему санкции.
Кем составляется
Рассматриваемый акт составляется непосредственным начальником нарушителя (директором подразделения или отдела, мастером, начальником смены). После заполнения акта его должны подписать свидетели из числа сотрудников, свидетелями могут быть служащие разных подразделений.
С составленным актом должны ознакомить нарушителя дисциплины. После этого акт вместе с докладной подается руководителю отдела или подразделения. Руководитель, основываясь на фактах и предоставленных доказательствах, издает приказ о дисциплинарном взыскании.
Руководитель составляет акт не позднее 1-го месяца после неявки сотрудника на работу. Если составить акт позднее указанного времени, он не будет иметь юридической силы.
Особенности оформления
Законодателем не установлены нормативные требования к тому, как составить акт об отсутствии на рабочем месте, не дан образец документа. Форма акта утверждается локальными документами предприятия, пример можно посмотреть в конце статьи. Однако есть ряд общих особенностей и требований, независимо от формы организации и области её деятельности. Необходимо указать:
- местонахождение организации;
- данные свидетелей, которые подписали акт;
- факты об инциденте.
К документу можно приложить объяснительную, написанную работником.
Составляется в 2-х экземплярах, каждый бланк подписывается понятыми и нарушителем, один экземпляр вручается работнику, второй остается организации. Если сотрудник отказывается подписать документ, это должно быть зафиксировано в письменной форме.
Образец
Акт об отсутствии работника на рабочем месте по образцу 2019 составляется сразу после того как стало ясно, что работник отсутствует на смене более 4 часов без уважительной причины. Рассмотрим пошаговое заполнение:
- сначала на бланке указывается номер документа и его название;
- далее указывается название населенного пункта (деревни, поселка, города), в котором осуществляет свою деятельность организация;
- внести информацию о свидетелях инцидента, о составе комиссии: занимаемая должность, имена и фамилии;
- необходимо указать сведения о работнике, в отношении которого составлено дисциплинарное взыскание: занимаемая должность, имя, фамилия;
- указать дату и время инцидента;
- внести данные об обстоятельствах, которые, по словам работника, стали причиной его отсутствия на работе.
Документ обязательно подписывается заявленными свидетелями, рядом с подписью дается с расшифровкой. Также с ним знакомится и ставит подпись нарушитель дисциплины.
Если работник, в отношении которого составлено взыскание, не согласен с ним, то он может оспорить его в судебном порядке. В зависимости от обстоятельств и предоставленных доказательств, суд может вынести решение об их аннулировании. Подобное решение может быть вынесено если:
- отсутствуют доказательства факта прогула (нет показаний и подписей понятых);
- нарушитель не был ознакомлен с составленным документом;
- есть доказательства неправомерности примененных взысканий, которые работодатель не учёл, проигнорировал при принятии решения.
Шаблон, образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно скачать бесплатно.
Таким образом, несмотря на свободную форму составления, рассматриваемый акт имеет ряд особенностей, соблюдение которых обязательно. Важным для руководителя является выяснение причин отсутствия на смене, поскольку есть причины, не позволяющие применить к работнику рассматриваемую санкцию.
Загрузка...
