БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва ☎ +7 499 577 00 48
СПБ ☎ +7 812 425 62 97
Россия ☎ 8 800 350 23 69 доб. 470
Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году могут оформлять клиентам ИП и юридические лица, вид деятельности которых подходит под условия, установленные законодательством. Поэтому перед тем, как использовать БСО стоит больше узнать о схеме работы с ними в 2019 и последних изменениях.

Понятие БСО

Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:

  • Проездные документы.
  • Квитанции.
  • Путевые листы и т. д.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:

  1. Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
  2. Туристические путёвки.
  3. Билеты в кино.
  4. Билеты на общественный транспорт любого вида.

Плюсы и минусы БСО

Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:

  • При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
  • БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.

Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2019 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:

  • Бланки используются только при оказании услуг населению.
  • Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
  • Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
  • Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.

Кто применяет БСО вместо чеков

Отвечая на вопрос о том, кто может применять БСО в 2019 году, стоит обратиться к закону. По последним данным, они используются в организациях и у ИП, которые оказывают услуги допустимые законом:

  • Физическим лицам.
  • Организациям.
  • Индивидуальным предпринимателям.

Покупка товаров предполагает чеки и приходно-кассовые одеры.

Новые правила использования БСО в 2019 году

Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.

Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2019 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.

Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2019 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2019 года в ходу будут электронные БСО.

Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.

Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2018 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2019 году:

  1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
  2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
  3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
  4. ИНН.
  5. Вид услуги, расценка.
  6. Сколько оплачено за неё.
  7. Дата проведения операции.
  8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
  9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
  10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

  • Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
  • Место и точное время оформления.
  • Начисленный НДС.
  • Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
  • Данные о том, как проведен расчет.
  • Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2019 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Порядок оформления БСО

У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.

Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.

Рекомендации по оформлению таковы:

  1. Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
  2. Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
  3. Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.

Как проводится учет

Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.

Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.

Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:

  • Полное название бланка.
  • Его серия и номер.

При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:

  • Количество форм подсчитывается.
  • Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
  • Составляется акт приема.
  • Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
  • Бланки передаются на хранение.

После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.

Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.

Ответственность

Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.

Так инспекторам обычно предоставляются:

  1. Книгу учёта.
  2. Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.

Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:

  1. Нарушения при оформлении.
  2. Неправильное применения БСО.
  3. Невыдачу их клиентам.

Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:

  • ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
  • Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.

Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.

Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.


Ссылка на основную публикацию