Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году могут оформлять клиентам ИП и юридические лица, вид деятельности которых подходит под условия, установленные законодательством. Поэтому перед тем, как использовать БСО стоит больше узнать о схеме работы с ними в 2019 и последних изменениях.
Оглавление
Понятие БСО
Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:
- Проездные документы.
- Квитанции.
- Путевые листы и т. д.
Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.
Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:
- Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
- Туристические путёвки.
- Билеты в кино.
- Билеты на общественный транспорт любого вида.
Плюсы и минусы БСО
Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:
- При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
- БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.
Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2019 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:
- Бланки используются только при оказании услуг населению.
- Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
- Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
- Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.
Кто применяет БСО вместо чеков
Отвечая на вопрос о том, кто может применять БСО в 2019 году, стоит обратиться к закону. По последним данным, они используются в организациях и у ИП, которые оказывают услуги допустимые законом:
- Физическим лицам.
- Организациям.
- Индивидуальным предпринимателям.
Покупка товаров предполагает чеки и приходно-кассовые одеры.
Новые правила использования БСО в 2019 году
Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.
Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2019 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.
Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2019 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2019 года в ходу будут электронные БСО.
Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.
Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2018 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.
Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.
Что включается в бланк
Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2019 году:
- Наименование формы в зависимости от вида услуг.
- Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
- Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
- ИНН.
- Вид услуги, расценка.
- Сколько оплачено за неё.
- Дата проведения операции.
- Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
- Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
- Номер заказа, тираж, год.
Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:
- Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
- Место и точное время оформления.
- Начисленный НДС.
- Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
- Данные о том, как проведен расчет.
- Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.
После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2019 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.
Порядок оформления БСО
У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.
Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.
Рекомендации по оформлению таковы:
- Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
- Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
- Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.
Как проводится учет
Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.
Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.
Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:
- Полное название бланка.
- Его серия и номер.
При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:
- Количество форм подсчитывается.
- Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
- Составляется акт приема.
- Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
- Бланки передаются на хранение.
После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.
Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.
Ответственность
Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.
Так инспекторам обычно предоставляются:
- Книгу учёта.
- Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.
Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:
- Нарушения при оформлении.
- Неправильное применения БСО.
- Невыдачу их клиентам.
Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:
- ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
- Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.
Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.
А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.
Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.
Загрузка...
