Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.
Оглавление
Сроки сдачи
Оформляют утверждённую форму 4ФСС:
- Все юридические лица.
- ИП, кроме тех, у кого нет штата сотрудников. Потому что только при найме работников нужна регистрация в Фонде Социального Страхования.
Делается это ежеквартально, то есть 4 раза за год:
- По истечении 3 месяцев.
- За полгода.
- За 9 месяцев.
- За год (4 кв.).
Дата изменчива и зависит от количества работников и того, в какой форме подаётся бланк 4-ФСС. Так:
- Если в 2018 году среднесписочный состав работников был более 25 человек, то подавать отчётность по соцстрахованию допустимо исключительно в электронном виде и не позже 25 числа месяца, который следует за отчётным.
- При условии, что штат не расширялся более, чем до 25 человек, отчёт можно передать как в электронном, так и в бумажном виде. Сроки здесь другие – лишь до 20 числа следующего за отчётным месяца.
Получаются такие крайние даты подачи формы для компаний со штатом от 25 человек и до 25 соответственно:
- 1 квартал – 25 или 19 апреля.
- 2 квартал – 25 или 19 июля.
- 3 квартал – 25 или 18 октября.
- 4 квартал – 24 или 20 января 2020.
Куда подаётся форма
Здесь тоже необходимо посмотреть на условия, в которых существует компания:
- Когда у организации, страхующей своих сотрудников, нет обособленных филиалов, то она может отправлять данные в отделение соцстраха по месту юридической регистрации.
- Если же у организации есть подразделения, работающие отдельно, то подавать из них отчётность должны по их месту регистрации. Но только при условии, что там вообще ведётся своя отчётность и зарплаты исчисляются отдельно от головного офиса. Также у них должен быть собственный расчётный счёт.
Состав формы 4-ФСС
Сам бланк представляет собой группу таблиц, каждая из которых предназначена для данных определённого рода. В 2017 году вышла новая форма, но после редакции её версия почти не изменилась. Состав остаётся следующий:
- Титульный лист. Это неотъемлемая часть, которая содержит всю основную информацию и всегда заполняется в отчётах.
- В первую часть вписывают сведения для расчёта базы для взносов на страхование.
- Подраздел 1.1 нужен для расчётов взносов страхователям, относящихся к 22 статье ФЗ №125, а, точнее, подпункту 2.1 – текст доступен по ссылке.
- Раздел 2 нужна, чтобы рассчитать размер начисления страхования от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, которые можно получить из-за особенностей производства.
- В часть 3 вписываются расходы, которые пойдут на оплату страховок из второй таблицы.
- Четвёртый раздел – чтобы отметить, сколько застраховано и скольким из них выплачены деньги по необходимости.
- Часть 5 – информация о проверках условий труда и медосмотрах.
При подаче формы в ФСС Российской Федерации главное, чтобы там помимо титульного листа, согласно порядку заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, были отмечены первая, вторая и пятая таблицы.
Ссылка для скачивания актуального бланка 4-ФСС доступна тут. Также по этой ссылке можно скачать официальную программу ФСС, предоставляемую на сайте fss.ru, в которой есть возсожность заполнить этот бланк. Более того, форму 4-ФСС на том же сайте можно оформить онлайн.
Порядок заполнения
Правила оформления и так несложны, так ещё подробно описаны в приказе ФСС №381, а точнее его втором приложении, доступном к прочтению по ссылке. Если регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, то для них правила немного иные и описаны здесь.
Если взять из алгоритма главное, получится следующая пошаговая инструкция по заполнению 4-ФСС 2019 года:
- Сначала заполняется титульный лист. Он имеет в себе следующие строки:
- Регистрационный номер — даётся при постановке страхователя на учёт.
- Код – номер отделения ФСС, где страхователь числится плательщиком.
- Номер корректировки – изначально там проставляются три нуля, но потом последняя цифра из трёх меняется на «1», «2» и т. д. в зависимости от того, какой это по счёту уточняющий данные бланк.
- Код отчётного периода – 03 для 1 квартала.
- Год – 2019 на данный момент.
- Прекращение деятельности – если в отчётном году ИП или компания закрылись, то ставится буква «Л» — Ликвидирован.
- Наименование – название юридического лица или полное имя ИП. Без сокращений.
- ИНН, ОГРН или ОГРНИП. КПП для юридических лиц.
- Код ОКВЭД.
- Бюджетная организация – это новое поле, внесённое с изменениями в третьем квартале 2017 года. Нужно оно только для учреждений, которые финансируются из бюджета.
- Адрес – это либо адрес регистрации юридического лица, либо домашний адрес ИП с обязательным индексом.
- Численность – вверху отмечается среднесписочное значение, внизу – количество работников с вредной работой.
- Последнее – реквизиты того, кто заполнял ведомость.
- Далее заполняются таблицы:
- 1 – расчёты базы для взносов.
- 2 – вычисления взносов на страхование от несчастных случаев и болезней, полученных из-за профессии.
- 5 – оценка условий труда.
- При необходимости данные отмечаются также в следующих таблицах:
- 1.1 – расчёты страховых взносов работникам на особых условиях, о которых говорилось ранее.
- 3 – нужна, если сотрудникам оплачивались больничные из-за травм или болезней, полученных из-за особенностей профессиональной деятельности, а также лечение и отдых в санаториях или меры, предупреждающие появление тех же самых травм и заболеваний.
- 4 – если в отчётном периоде были случаи, когда кто-то заболел или получил травму.
После заполнения таблиц возвращаются к титульной листу, чтобы указать получившееся число страниц в отчёте. До этого их обязательно нужно пронумеровать. Также на каждой странице ставится подпись заполняющего и дата.
Если в бланке при заполнении допущена ошибка, то:
- Её перечёркивают.
- Отмечают здесь же новое значение.
- Ставят подпись для подтверждения.
- Желательно использовать печать с датой, если есть.
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно бесплатно по этой ссылке.
Заполнение формы 4-ФСС при нулевом расчёте
Не всегда при оформлении отчётности требуется подавать нулевую, но это не тот случай. Даже если, как и деятельность компании, выплаты в счёт застрахованных лиц остановились, нулевую 4-ФСС за 1 квартал 2019 всё равно нужно оформлять и делать это согласно следующим правилам:
- Титульный лист заполняется как и всегда.
- Таблицы 3, 4 и 1.1 не пригодятся, их можно исключить.
- Во всех ячейках таблицы 1, кроме 5 и 9, проставляются прочерки.
- Если у организации нет долгов или переплат, то в таблице 2 тоже проставляются прочерки.
- Собрать кадровые сведения и отчёты по спецоценке всё же нужно – для таблицы 5.
Пример заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно скачать по ссылке.
Внести данные в форму несложно, если знать порядок заполнения 4-ФСС в 2019 году и следовать алгоритму внимательно. Ведь от этого зависит то, какие данные получит служба социального страхования, которая является одной из самых важных для работающих людей. Особенно в опасных для жизни рабочих условиях.
Загрузка...
