Как поменять ОКВЭД для ООО в 2020 году

При открытии бизнеса необходимо указывать множество данных, в числе которых важнее всего вид экономической деятельности, то есть чем ООО собирается зарабатывать. Описывать словами ничего не требуется, от учредителей требуется только правильно указать специальный код ОКВЭД. Из заявления по форме Р13001 или Р14001 его переносят и в ЕГРЮЛ, откуда налоговая инспекция и будет брать данные о способе заработка организации.

Однако, нередки ситуации, когда перечень видов деятельности юрлица требуется подкорректировать – что-то убрать, внести или заменить. Возможность изменений существует и о том, как происходит внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО, и поговорим сегодня.

Как редактировать код ОКВЭД

Существует целая пошаговая инструкция, как добавить ОКВЭД для ООО в 2020 году, и выглядит она просто:

1. Выбрать коды ОКВЭД, которые будут меняться.
2. Узнать, какую форму лучше использовать для уведомления.
3. Подготовить документально оформленное решение о смене кодов.
4. Пройти нотариальное заверение документов.
5. Передать заявление в ФНС.
6. Получить подтверждение от налоговой.

Подробнее о каждом шаге этой пошаговой инструкции смены ОКВЭД ООО 2020 расскажем далее.

Выбор новых кодов ОКВЭД

Сегодня подходящим для использования является только общероссийский классификатор под названием ОКВЭД 2, и ошибиться с выбором будет сложно. Однако, перед использованием всё равно важно убедиться, что редакция классификатора правильная, все поправки актуальны, так как классификатор из устаревшего документа приведёт к отказу в регистрации.

Официально этот документ в виде удобной таблицы нигде не представлен, но списки с кодами из государственного реестра можно найти и на сторонних ресурсах, главное – обращать внимание на актуальность и правильно определить вид деятельности. Это начальный и один из самых простых шагов в инструкции, по которой можно изменить основной вид деятельности юридического лица.

Выбор правильной формы

Здесь в пошаговой инструкции добавления ОКВЭД для ООО в 2020 году потребуется сделать выбор правильного бланка. Варианта всего два:

• Форма P13001 – требуется, если смена классификатора ведёт за собой смену устава.
• Форма P14001 – если ООО имеет право менять вид деятельности по всё тому же уставу, а значит, ничего кардинально нового в нём не появится.

В этих формах заполняются такие разделы:

1. Титульник.
2. Лист Н – части 1 и 2. В них нужно вносить коды, которые нужно сменить.
3. Сведения о заявителе на листе Р.

Сама форма очень большая, в ней больше десятка страниц, поэтому на печать нужно будет пустить только те, которые потребуются для пакета. Однако делать это нужно только после проведения общего собрания в ООО. Об этом этапе нашей пошаговой инструкции смены кодов ОКВЭД 2020 поговорим далее.

Скачать образцы заполнения форм Р13001 и Р14001 можно по ссылкам. Их можно использовать в качестве наглядных примеров, когда не до конца понятно, как заполнять некоторые из полей.

Общее собрание

Решение о смене вида деятельности должны выносить учредители на общем собрании, по итогу которого появляется протокол, отражающий принятые в ООО коды ОКВЭД.

Обычно в процессе собрания происходит:

• Определение требуемых классификаторов или исключение старых, которые прописываются в заключении именно в виде кодов, а не как описание вида деятельности.
• Добавляются новые пункты в устав.
• Определение уполномоченного лица, который будет нести ответственность за замену классификаторов вида деятельности. Обычно это директор ООО или его доверенное лицо, у которого есть доверенность.

С даты, обозначенной в протоколе, начнётся отсчёт трёх дней, когда в инспекцию ФНС России передаются документы о смене регистрационных данных. За опоздание ООО придётся заплатить штраф в 5 000 рублей.

Работа нотариуса

Когда протокол оформлен, на его основе заполняется выбранная на втором шаге форма, которую нужно заверить у нотариуса.

Это происходит вне зависимости от того, подаётся прошение поменять классификатор лично директором, через доверенное лицо или с помощью Почты России. Если форма не будет заверена у нотариуса, ИФНС может не принять её, даже если всё остальное будет верно, а значит и менять классификатор вида деятельности тоже не получится.

Передача документов о смене ОКВЭД в ИФНС

В течение тех же трёх дней ООО потребуется собрать пакет документов, куда мы добавляем:

• Форму, которую получилось заполнить и уже получившую нотариальное заверение.
• Новый устав и приложение к нему с копиями, если туда вносились данные об изменении основного вида деятельности ООО . Здесь же потребуется приложить документ об уплате пошлины, если это нужно было.
• Протокол с собрания учредителей. Этот документ также подаётся в тех условиях, когда устав требует перемен и их нужно зарегистрировать.

Учитывая сказанное выше, для добавления кодов ОКВЭД для ООО 2020 подаётся заявление по форме 14001, то потребуется только оно.

Получение подтверждения

После подачи документов в ИФНС или МФЦ потребуется набраться терпением и подождать пять дней, чтобы налоговики смогли сначала проверить правильность всех данных, а потом внести изменения в ОКВЭД для ООО 2020, а потом выдать новую выписку из ЕГРЮЛ, где будет отмечено, что коды изменились.

Если передавалась и копия устава, то одна из них будет возвращена с отметкой из ФНС. Она подтвердит, что данные, которые поменялись, можно использовать.

После выполнения всех описанных выше действий и получения выписки можно считать процесс редактирования данных по ОКВЭД выполненным. Как можно было заметить, поменять ОКВЭД для ООО в 2020 году не так сложно, как кажется сначала. Со стороны процесс кажется трудоёмким, и шагов в нём действительно много, но каждый из них выполняется быстро, поэтому сама смена классификаторов вида деятельности Общества с ограниченной ответственностью не является сложным процессом. Необходимо выполнить все подготовительные шаги в точности и избежать недочётов при внесении данных в документы, потому что от этого будет зависеть успешность задачи и то, насколько её выполнение затянется.