Справка об отсутствии задолженности из налоговой

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам часто требуется как юридическим, так и физическим лицам. Этот документ является гарантом добросовестности компании или физического лица, а также показывает финансовую состоятельность. Получить эту справку можно непосредственно в налоговой службе. Существует несколько вариантов ее оформления.

В каких случаях требуется справка

Справка из налоговой службы об отсутствии задолженности по налогам и сборам чаще всего требуется при участии в тендерах и муниципальных конкурсах. В тендерах могут соревноваться только платежеспособные ООО, и для подтверждения их финансового состояния и уплаты налогов просят вышеупомянутую бумагу. Но существуют и другие случаи, в которых без документа не обойтись:

• физическое лицо выступает заемщиком по ипотечному кредиту или любому другому виду займа;
• соответствующее требование предъявляет контрагент;
• меняется юридический адрес предприятия;
• происходит масштабирование компании;
• должность бухгалтера организации переходит к новому лицу;
• в случае прекращения экономической деятельности и закрытия компании.

Практически во всех деловых отношениях, когда в качестве сторон выступают юридические лица, перед началом сотрудничества требуется рассматриваемая выписка о погашении налогов.

Как проверить отсутствие задолженности перед бюджетом государства

Перед тем, как заказать справку об отсутствии задолженностей в налоговой, рекомендуется проверить факт уплаты всех налогов. Важно удостовериться, что даже малейшие пени, налоги, сборы, штрафы и другие виды необходимых платежей были полностью погашены. Иначе, даже если за организацией или физлицом числятся долги по налогу в несколько рублей или копеек, ИФНС выдаст справку с пометкой «Имеется» в строке наличия или отсутствия задолженности. А это серьезно ударит по репутации, если возможный деловой партнер увидит документ с таким содержанием.

Узнать текущее состояние счета и удостовериться в отсутствии задолженности по налогам можно при помощи еще одной справки по форме КНД 1160080. Процесс получения расчета ничем не отличается от заказа справки о погашении задолженностей. Алгоритм будет рассмотрен ниже.

Бланк КНД 1160080 позволяет получить подробную выписку счета, с указанием текущих долгов (если они имеются) по следующим статьям:

• пени;
• штрафы;
• налоги;
• проценты;
• обязательные государственные сборы (торговые и т.п. в зависимости от региона и вида деятельности).

В бумаге от ИФНС инспектор подробно укажет финансовое состояние по каждому виду платежей. Если задолженности по налогам имеются, заявитель сможет увидеть, к какому платежу они относятся и каков их текущий размер.

Задолженность следует оплатить, а уже после этого повторно обратиться в налоговую службу с просьбой предоставить справку об отсутствии задолженностей.

Выписка об отсутствии задолженностей: КНД и содержание

Форма справки из налогового органа, которая требуется для доказательства отсутствия долгов по налогам – КНД 1120101. Документ максимально прост и состоит всего из нескольких областей:

• наименование документа;
• название организации или ФИО налогоплательщика, о состоянии счета которого идет речь;
• реквизиты налогоплательщика (ИНН и КПП);
• адрес регистрации или местонахождения налогоплательщика;
• строка об отсутствии или наличии недоимки;
• дата, по состоянию на которую предоставляется документ;
• наименование и код отделения ФНС России;
• ФИО и подпись исполнителя.

Образец в незаполненном виде представлен ниже.

https://nalogtoday.ru/wp-content/uploads/2017/04/spr-1.png

На документе должна стоять печать, иначе контрагент или заказчик, который устраивает тендер, может признать ее недействительной. Важно учесть, что разные контрагенты могут предъявлять определенные требования к сроку действия справки. Официального периода, когда бумага остается актуальна, нет. Однако большинство служб (банки, деловые партнеры, заказчики тендеров) требуют справку, выданную не позднее 10 дней назад.

Получить форму КНД 1120101 можно в бумажном или электронном виде. Заявитель сам указывает, какой вариант выписки для него предпочтителен.

Как заказать справку в налоговой

Существует несколько способов получения справки. Во всех случаях подавать заявление нужно в налоговую по месту жительства, местонахождения или регистрации компании. Однако каналы для подачи заявления могут быть разные: почта, доверенное лицо, электронный сервис.

Средний срок составления справки (независимо от выбранного способа) – до 10 дней.

Бумажный вид

Точная форма заявления для получения КНД 1120101 не установлена. Физическое или юридическое лицо может составлять прошение в вольной форме. Однако содержание четко регламентировано. Заявление не будет принято, если в нем не указано:

• отделение федеральной налоговой инспекции, куда направляется запрос, и ФИО начальника;
• наименование организации, ИНН и КПП, место регистрации или нахождения;
• для физлица – ФИО, ИНН (при наличии), место жительства;
• вид или КНД выписки;
• дата, по состоянию на которую нужно выдать справку.

Образец пустого бланка для получения КНД 1120101 или 11600080:

http://nalog-nalog.ru/files/20150902zapros.png

Основной способ подачи заявления – личное посещение регионального отделения ИФНС. Это максимально экономичный в плане времени вариант. Заявитель также может отправить прошение по почте. Для этого необходимо оформить заказное письмо и создать опись его вложения.

Если заявление передается через доверенное лицо, нужна нотариально заверенная доверенность с актуальным сроком действия.

Доступные способы получения справки:

1. Лично. После подписания бланка представитель ИФНС направляет заявителю письмо с просьбой явиться в отделение.
2. По почте. Сразу после составления справка об исполнении обязанностей перед гос. бюджетом направляется в отделение Почты России, через которую документ пересылается заявителю.

Дистанционно оформить документ, не обращаясь в ИФНС лично и не отправляя письмо, можно через веб-страницу lkul.nalog.ru. Сервис позволяет получать сведения юрлицам (индивидуальным предпринимателям и ООО). Чтобы отправить запрос в налоговую инспекцию, необходимо пройти регистрацию, а затем авторизацию на сайте. Как и при отправке бумажного заявления, в дистанционном прошении нужно указать способ получения: лично или через почтовое отправление.

В электронном виде

Отправка запроса об уплате налога в электронном виде допускается, если у организации налажен виртуальный обмен данными с налоговиками. Заказывайте форму через телекоммуникационный канал связи.

В заявлении указывается:

• ИНН и наименование ООО;
• юридический адрес;
• дата предоставления бумаги.

В течение 10 дней по указанному каналу (чаще всего это электронная почта заявителя) будет направлен документ в электронном виде. Он должен быть заверен ЭЦП или иным способом, который подтвердит достоверность.

Случаи отказа в выдаче

Представитель налоговой вправе отказать в предоставлении документа, если заявитель не выполнит определенные требования. Пример основания для отказа: неправильно указанные данные или отсутствие некоторых сведений.

В случае отказа в выдаче исполнительное лицо возвращает заявление отправителю. Лицо может потребовать письменно утвердить факт отказа. Тогда создается соответствующая отметка с указанием ФИО исполнителя и датой процедуры.

Заявитель может исправить ошибки и повторно запросить справку о погашении задолженностей в тот же день. Чтобы избежать отказов, рекомендуется пользоваться прил. 8 приказа Минфина от 02.07.2012 № 99н.