У добросовестных налогоплательщиков когда-то возникает необходимость подать данные о доходах или тратах в ИФНС. Это требуется при перечислении суммы налога НДФЛ, при продаже личного автотранспорта или учете имущественных или социальных налоговых вычетов. Совместно с этим появляется вопрос, как можно подать декларацию в налоговую без лишних затруднений. Простейший способ передачи отчетности — в электронном виде через интернет.
Оглавление
Подать декларацию дистанционно — в чем удобство
Положительные стороны дистанционной подачи декларации на лицо. Удобство предоставления услуги придется по вкусу не только индивидуальным предпринимателям, но и разовым налогоплательщикам. Сдача документации в электронном виде поможет вам:
- Сэкономить время для более значимых дел. Чтобы подать декларацию не нужно лично посещать налоговую инспекцию и часами стоять в очередях.
- Быстро разобраться с отчетными документами. Чтобы начать пользоваться услугой, просто зарегистрируйте личный кабинет и приобретите право электронной подписи.
- Избавиться от недочетов и ошибок при проверке отчетности по вине ИФНС. После загрузки документации на сайт ФНС, она тщательно проверяется. Данные в реестр заносятся путем копирования, а не переписывания вручную.
Единственным отрицательным моментом электронного документооборота является возникновение сбоев при загрузке информации на сайт по вине провайдера или программы. Вследствие чего, данные до налоговой доходят с опозданием. Такое развитие событий возможно крайне редко. Проблемы возникают, если налоговый агент стремится подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет в крайние сроки. Но лучше это сделать заблаговременно.
Что потребуется
Физическому лицу или ИП чтобы подать декларацию онлайн бесплатно необходимо иметь при себе следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Справку из Росстата с указанием отрасли деятельности плательщика;
- Сертификат о постановке на учет в целях налогообложения;
- ИНН;
- Паспорт физического лица и другие документы, выданные ЮЛ при регистрации предприятия в налоговой службе.
Чтобы ИП или ФЛ через интернет бесплатно декларировать и сдать 3-НДФЛ и отчеты, первостепенно заключить соглашение с государственной федеральной налоговой инспекцией. Смысл его состоит в том, что один из операторов ФНС будет курировать ваше предприятие, принимать и переотправлять отчетность. Это упрощает сдачу деклараций. Стоимость такой услуги 1500 рублей в год.
Далее зарегистрируйте электронную подпись для успешной идентификации Вас, как налогоплательщика. Такие услуги оказывает сама налоговая, или уполномоченный МФЦ.
Где подать декларацию 3-НДФЛ онлайн
Для подачи декларации можно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или «Госуслуги». В обоих случаях заводиться личный кабинет. Заявление по онлайн системе нужно заполнить и подать прямо на сайте.
Как подать через сайт налоговой инспекции
Каждый налогоплательщик, применяющий УСН, должен быть зарегистрирован на сайте ФНС. Это нужно для упрощенной систематизации, отслеживания и упорядочивания налоговой информации. Вход в личный кабинет производиться посредством введения в форму личных данных пользователя. Электронной подписи, наименования предприятия и регистрационного кода – для юридических лиц. ФИО, номер ИНН и СНИЛС – для физического лица.
Перейдите в раздел «Налоги», там можно подать отчет. Он предназначен для прикрепления готовой декларации к отчету. Помощь при формировании документа вы можете получить на этом же сайте. На него загружается специальная программа для заполнения деклараций 3-НДФЛ. Она бесплатна. Ее обновление происходит ежегодно, так что к моменту сдачи годовой отчетности она у Вас будет под рукой.
Как подать декларацию через Госуслуги
После регистрации на портале Госуслуг и получения логина и пароля, следует подтвердить свою учетную запись. Этим занимается как налоговая инспекция, так и центры МФЦ по месту регистрации ФЛ и ЮЛ. Загрузка готовой декларации на сайт упростила систему подачи отчетности. Для создания заявки выберите из меню сайта требуемую услугу.
Сайт устроен так, что Вы пошагово проходите все пункты. Это удобно, так как не возникнет затруднений и путаниц. Документы в электронном виде прикрепляются в специальную форму. Подать отчетные бумаги можно запросто, без лишних проблем.
После отчетность направляется на проверку. О статусе заявления Вы будете оповещены в личном кабинете, на электронную почту или виде смс на мобильный телефон. В силу несовершенства такого документооборота в ФНС придется подать декларацию и на бумажном носителе, заверенную лично или уполномоченным лицом.
Избранный способ, как подать декларацию в налоговую через интернет физическому лицу неважен. Процесс передачи отчетности займет около 20 минут. Контактировать с ИФНС по налогам и сборам становится проще. Плюсом является значительная экономия время предпринимателя.
Создание электронной подписи
Чтобы отправить электронную декларацию, требуется подготовить файл в формате xml с информацией о налогоплательщике. В этом вам поможет программа с официального сайта ФНС – «Декларация». После заполнения сохраните файл на компьютере.
Все требуемые документы следует отсканировать и приложить к отчету. Место для вложений на сайте налоговой ограничено. Вам будет доступно 20 Мб. Сохраняйте отчетные бумаги в формате jpg.
Следующим моментом является получение сертификата ключа проверки электронной подписи. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В открывшемся окне вверху находится кнопка «Профиль». Нажмите ее и выберите нужную ссылку.
Определитесь, где будет храниться полученный ключ. Один из вариантов – сайт ФНС, другой – личный компьютер или флешка. Во втором случае придется устанавливать дополнительное программное обеспечение.
Проверьте правильность введенных данных и нажмите «Сформировать запрос на сертификат».
Придумайте личный код доступа к сертификату. Он будет необходим при каждом его использовании. Подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».
Ждать долго не придется. Обычно электронный ключ формируется около трех минут. После чего Вы можете подавать и отправлять отчетные данные по сети Интернет. По окончании процесса вас оповестят следующим образом:
Причины отказа при приеме электронных документов
Получение отрицательного ответа при приеме электронных документов не исключается, как и при предоставлении налоговой декларации на бумажных носителях. Отчетность не будет принята если:
- Заявитель не заверил электронно-цифровой подписью сданные отчеты.
- В документах были найдены ошибки и недочеты.
- Отчетность была подана через сторонние не зарегистрированные каналы.
- Отсутствует возможность распознавания налогоплательщика.
Как заведено, каждый гражданин и предприниматель должен подавать в налоговую информацию о своей деятельности. По причине загруженности государственной инспекции, систему сдачи отчетности упростили. Отправить декларацию стало проще. Пользователи сети Интернет имеют возможность сдать отчетность вне общей очереди, не выходя из дома или офиса. Единственное требование остается неизменным – отчеты подаются правильные. Без ошибок и своевольного занижения уровня реального дохода.
Загрузка...
