БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 88 800 350 84 13 доб. 470
Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция

Регистрация и открытие обособленного подразделения в 2019: инструкция

Рост компании — это нормальное и полезное явление, поэтому оформление документации при открытии новых подразделений организации должно быть максимально упрощено. В этом материале подробнее о том, как правильно регистрировать те или иные подразделения в зависимости от их вида, какие документы нужны для предоставления руководством ООО в Федеральную Налоговую Службу, а также открытие обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция.

Понятие обособленного подразделения

Гражданский и Налоговый Кодексы имеют разное представление о том, что является обособленным подразделением организации:

  • В ГК РФ это любая новая точка для ведения деятельности, которая обладает полными или частью прав и обязанностей головного офиса.
  • НК РФ же отмечает, что филиалы и представительства организации являются отдельными от остальных ОП объектами. Понятие обособленного подразделения можно прочесть в статье 11 НК РФ.

Филиал, представительство или любое другое обособленное подразделение можно сделать как в другом муниципальном образовании, то есть районе города, так и в другом городе, регионе и даже стране. Главное, чтобы адрес не совпадал с местом нахождения головного офиса. Необходимость уведомить ИФНС меняется в зависимости от расположения:

  • Обособленное подразделение организации, относящееся к той же налоговой инспекции, что и головной офис, не ставится на налоговый учёт.
  • Расположенное в другой региональной области ОП обязательно должно быть отмечено в реестре.
  • Филиалы за пределами России требуется зарегистрировать по законам той страны, в российской налоговой службе регистрация не нужна.
Ещё одно важное условие — в новом отделе должно быть хотя бы одно стационарное рабочее место, организованное на срок больше месяца, и его должен занимать работник с трудовым договором. Если он работает на гражданско-правовом договоре, то налоговой такой вариант принят не будет, а трудовая инспекция может наложить штраф за нарушение порядка создания ОП, и потребовать оформить другой договор.

Виды обособленных подразделений

По НК РФ филиалы и представительства отличаются от других ОП, потому стоит рассмотреть эти объекты подробнее:

  • Представительство — это обособленное подразделение организации, которое организуется для представления интересов компании и их защиты. Такое определение имеется в статье 55 ГК РФ. Представительство может заключать сделки и выступать от лица руководителя организации по доверенности.
  • Филиал — ведёт деятельность от имени организации, может вести собственный бухучёт, производить оплату некоторых налогов, а также обладает функциями представительства. Это главное отличие филиала — один обладает большими правами и обязанностями, чем представительство, включая и его функции.

Чтобы открывать обособленное подразделение организации по типу филиала или представительства, оно должно обладать всеми признаками, описанными в статье 55 ГК РФ. Только эти два вида ОП требуют масштабной процедуры регистрации, о которой будет подробнее далее. Всем остальным нужно лишь уведомлять ФНС в специальном извещении.

Регистрация подразделения в рамках организации

Перед тем как собирать пакет документов на регистрацию филиала, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Принять решение о создании ОП. Это делает наблюдательный совет, акционера, совет директоров или другой орган, занимающийся управлением компании.
  2. Решение оформляется в протокол.
  3. На основании данных протокола издаётся приказ о создании обособленного подразделения.

Приказ в обязательном порядке должен содержать в себе:

  • Наименование филиала.
  • Номер и дата создания протокола, на основе которого оформляется приказ.
  • Адрес филиала.
  • Сроки, в которые подразделение должно быть поставлено на учёт.
  • Ответственное лицо, назначенное на должность руководителя наблюдательным советом или иным органом.

После того как приказ подписан, можно продолжать регистрацию обособленного подразделения 2019 по пошаговой инструкции:

  1. Издаётся Положение об ОП – здесь нужно указать, филиал открывается или представительство. Благодаря этому внутреннему локальному акту можно оценить:
  • Полномочия подразделения.
  • Функции.
  • Вид деятельности.
  • Структуру управления и т. д.
  1. Вносятся изменения в учредительные документы, которые оформляются как:
  • Отдельный документ, прилагающийся к уставу.
  • Новая редакция учредительного документа.

Как только документы оформлены, можно регистрировать ОП в отделении налоговой службы.

Регистрация обособленного подразделения в налоговой

После того как организация приняла решение, оформив это документально, нужно подать уведомление о создании обособленного подразделения организации в налоговую инспекцию, чтобы филиал включили в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение месяца после оформления протокола или выхода приказа.

Проводить регистрацию нужно в том подразделении налоговой службы, к которому относится новый филиал территориально. А пакет документов, требуемый для включения в налоговый реестр, таков:

  • Копии протокола, приказа о создании ОП, свидетельства о регистрации основной компании, приказа о назначении ответственного лица руководителем. Также нужно добавить копии учредительных документов или приложений с изменениями в них.
  • Копия платёжного поручения или выписки из банка, что за регистрацию оплачена госпошлина. Этот документ заверяется подписью и печатью руководителя банка, где производилась оплата.
  • Выписка из ЕГРЮЛ о головной организации.
  • Заявление по форме Р13001 или Р13002 для регистрации изменений в уставе организации и ЕГРЮЛ соответственно.
Все копии заверяются нотариально. Если они подаются в электронной форме, потребуются ещё и электронные подписи для дополнительной защиты.

К пакету документов необходимо добавить копию договора аренды помещения, если предполагается использование не собственной площади для работы.

После того как все документы собраны и отправлены в ФНС, регистрация будет длиться 5 дней. Потом организация получит уведомление, в котором налоговики сообщат, что новое подразделение поставлено на учёт или не поставлено из-за недостающих документов.

Филиалу или представительству не будет присвоено собственного ИНН, они будут использовать его от головного офиса, так как они не являются самостоятельным юридическим лицом. А вот КПП будет собственный.

Заявление на регистрацию по форме С-09-3-1

Подавать целый пакет документов требуется только в тех случаях, когда создаётся филиал или представительство. Для всего остального есть форма С-09-3-1, с помощью которой отправляется сообщение о создании нового подразделения.

Форма С-09-3-1 – это бланк на одном листе, образец которого можно скачать по этой ссылке. Заполнить его нетрудно, ведь внести потребуется только:

  • ИНН или КПП головной компании, а также ОГРН.
  • Полное название.
  • Количество подразделений, о которых сообщается в уведомлении.
  • Код налоговой инспекции, куда подаётся форма.
  • ФИО руководителя организации, ИНН, телефон, адрес электронной почты. Если информацию вносит представитель, то данные должны быть его, но его полномочия нужно подтвердить документально – доверенностью.
Заполнение заверяется круглой печатью. Для налоговой потребуется два экземпляра, но разрешается просто заполнить бланк и сделать его копию. На втором бланке будет отметка о дате подачи документов в налоговый орган.

Также существует форма С-09-3-2, заполнение которой идентично, но потребуется она при закрытии ОП.

Обособленное подразделение организации — это не самостоятельное юридическое лицо, а только обладающий некоторыми его правами и обязанностями орган. Потому долгого процесса регистрации ему не нужно, однако, к тому, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, нужно отнестись с особой внимательностью. Чтобы не допустить ошибок — достаточно использовать инструкции, представленные в этой статье.


Ссылка на основную публикацию