Рост компании — это нормальное и полезное явление, поэтому оформление документации при открытии новых подразделений организации должно быть максимально упрощено. В этом материале подробнее о том, как правильно регистрировать те или иные подразделения в зависимости от их вида, какие документы нужны для предоставления руководством ООО в Федеральную Налоговую Службу, а также открытие обособленного подразделения в 2019 году пошаговая инструкция.
Оглавление
Понятие обособленного подразделения
Гражданский и Налоговый Кодексы имеют разное представление о том, что является обособленным подразделением организации:
- В ГК РФ это любая новая точка для ведения деятельности, которая обладает полными или частью прав и обязанностей головного офиса.
- НК РФ же отмечает, что филиалы и представительства организации являются отдельными от остальных ОП объектами. Понятие обособленного подразделения можно прочесть в статье 11 НК РФ.
Филиал, представительство или любое другое обособленное подразделение можно сделать как в другом муниципальном образовании, то есть районе города, так и в другом городе, регионе и даже стране. Главное, чтобы адрес не совпадал с местом нахождения головного офиса. Необходимость уведомить ИФНС меняется в зависимости от расположения:
- Обособленное подразделение организации, относящееся к той же налоговой инспекции, что и головной офис, не ставится на налоговый учёт.
- Расположенное в другой региональной области ОП обязательно должно быть отмечено в реестре.
- Филиалы за пределами России требуется зарегистрировать по законам той страны, в российской налоговой службе регистрация не нужна.
Виды обособленных подразделений
По НК РФ филиалы и представительства отличаются от других ОП, потому стоит рассмотреть эти объекты подробнее:
- Представительство — это обособленное подразделение организации, которое организуется для представления интересов компании и их защиты. Такое определение имеется в статье 55 ГК РФ. Представительство может заключать сделки и выступать от лица руководителя организации по доверенности.
- Филиал — ведёт деятельность от имени организации, может вести собственный бухучёт, производить оплату некоторых налогов, а также обладает функциями представительства. Это главное отличие филиала — один обладает большими правами и обязанностями, чем представительство, включая и его функции.
Чтобы открывать обособленное подразделение организации по типу филиала или представительства, оно должно обладать всеми признаками, описанными в статье 55 ГК РФ. Только эти два вида ОП требуют масштабной процедуры регистрации, о которой будет подробнее далее. Всем остальным нужно лишь уведомлять ФНС в специальном извещении.
Регистрация подразделения в рамках организации
Перед тем как собирать пакет документов на регистрацию филиала, необходимо выполнить следующие шаги:
- Принять решение о создании ОП. Это делает наблюдательный совет, акционера, совет директоров или другой орган, занимающийся управлением компании.
- Решение оформляется в протокол.
- На основании данных протокола издаётся приказ о создании обособленного подразделения.
Приказ в обязательном порядке должен содержать в себе:
- Наименование филиала.
- Номер и дата создания протокола, на основе которого оформляется приказ.
- Адрес филиала.
- Сроки, в которые подразделение должно быть поставлено на учёт.
- Ответственное лицо, назначенное на должность руководителя наблюдательным советом или иным органом.
После того как приказ подписан, можно продолжать регистрацию обособленного подразделения 2019 по пошаговой инструкции:
- Издаётся Положение об ОП – здесь нужно указать, филиал открывается или представительство. Благодаря этому внутреннему локальному акту можно оценить:
- Полномочия подразделения.
- Функции.
- Вид деятельности.
- Структуру управления и т. д.
- Вносятся изменения в учредительные документы, которые оформляются как:
- Отдельный документ, прилагающийся к уставу.
- Новая редакция учредительного документа.
Как только документы оформлены, можно регистрировать ОП в отделении налоговой службы.
Регистрация обособленного подразделения в налоговой
После того как организация приняла решение, оформив это документально, нужно подать уведомление о создании обособленного подразделения организации в налоговую инспекцию, чтобы филиал включили в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение месяца после оформления протокола или выхода приказа.
Проводить регистрацию нужно в том подразделении налоговой службы, к которому относится новый филиал территориально. А пакет документов, требуемый для включения в налоговый реестр, таков:
- Копии протокола, приказа о создании ОП, свидетельства о регистрации основной компании, приказа о назначении ответственного лица руководителем. Также нужно добавить копии учредительных документов или приложений с изменениями в них.
- Копия платёжного поручения или выписки из банка, что за регистрацию оплачена госпошлина. Этот документ заверяется подписью и печатью руководителя банка, где производилась оплата.
- Выписка из ЕГРЮЛ о головной организации.
- Заявление по форме Р13001 или Р13002 для регистрации изменений в уставе организации и ЕГРЮЛ соответственно.
К пакету документов необходимо добавить копию договора аренды помещения, если предполагается использование не собственной площади для работы.
После того как все документы собраны и отправлены в ФНС, регистрация будет длиться 5 дней. Потом организация получит уведомление, в котором налоговики сообщат, что новое подразделение поставлено на учёт или не поставлено из-за недостающих документов.
Филиалу или представительству не будет присвоено собственного ИНН, они будут использовать его от головного офиса, так как они не являются самостоятельным юридическим лицом. А вот КПП будет собственный.
Заявление на регистрацию по форме С-09-3-1
Подавать целый пакет документов требуется только в тех случаях, когда создаётся филиал или представительство. Для всего остального есть форма С-09-3-1, с помощью которой отправляется сообщение о создании нового подразделения.
Форма С-09-3-1 – это бланк на одном листе, образец которого можно скачать по этой ссылке. Заполнить его нетрудно, ведь внести потребуется только:
- ИНН или КПП головной компании, а также ОГРН.
- Полное название.
- Количество подразделений, о которых сообщается в уведомлении.
- Код налоговой инспекции, куда подаётся форма.
- ФИО руководителя организации, ИНН, телефон, адрес электронной почты. Если информацию вносит представитель, то данные должны быть его, но его полномочия нужно подтвердить документально – доверенностью.
Также существует форма С-09-3-2, заполнение которой идентично, но потребуется она при закрытии ОП.
Обособленное подразделение организации — это не самостоятельное юридическое лицо, а только обладающий некоторыми его правами и обязанностями орган. Потому долгого процесса регистрации ему не нужно, однако, к тому, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, нужно отнестись с особой внимательностью. Чтобы не допустить ошибок — достаточно использовать инструкции, представленные в этой статье.
Загрузка...
