В компаниях, особенно крупных, главное должностное лицо (директор) не может самостоятельно заниматься обращениями в различные государственные ведомства. Чтобы облегчить такие работы, составляются доверенности. Один из самых популярных вариантов — доверенность в ФСС на сдачу документов. Она позволяет в полной мере осуществлять оборот бумагами между организацией и ведомством через доверенное лицо без привлечения к этому директора.
Существуют и другие виды доверенности в ФСС, которые дают более широкий спектр полномочий. Подробнее обо всех особенностях составления и отправки бумаги согласно законам Российской Федерации рассказано ниже.
Оглавление
Назначение доверенности
Доверенность в Фонд социального страхования позволяет осуществлять различного рода действия без участия директора компании. Основная цель доверенности – разгрузить главу организации, а также найти выход из ситуаций, когда директор не может самостоятельно явиться в отделение ФСС. Чаще всего подобные документы выписываются в крупных организациях. В маленьких компаниях составить доверенность могут на время отпуска или больничного руководителя, а также в случае командировок.
Доверенность на сдачу документации позволяет осуществлять основные бумажны работы: предоставлять в ФСС декларации, отчеты, запросы и заявления. Но полномочия доверенного лица могут быть и расширены. Руководитель должен четко прописать, в каких случаях обладатель бумаги может выступать для представления интересов компании. Каждая функция прописывается в документе.
Если необходимо перепоручить все взаимодействие с ФСС сразу, составляет генеральная доверенность. Она позволяет:
- сдавать отчетность и документы в ведомость;
- заниматься получением официальных ответов;
- запрашивать данные из ФСС;
- сверять платежные поручения.
Кто может выступать в роли доверенного лица и доверителя
Доверенность обычно выдается сотруднику компании, однако руководитель может передать часть полномочий и стороннему человеку. Главное требование – получатель доверенности должен быть совершеннолетним.
Доверитель же – это не только руководитель компании. В качестве составителя документа может выступать иное уполномоченное на это лицо: член секретариата, консультант по юридическим вопросам, нотариус. Подписываться должен все равно директор предприятия.
Пример документа и правила заполнения
Чтобы правильно составить документ, рекомендуется рассмотреть образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя. Скачать пустой бланк можно здесь http://blanker.ru:81/files/doverennost-fss-1.doc.
Доверенность можно скачать и распечатать. Все данные, кроме подписей, можно заполнять через текстовый документ. Свой росчерк оставляет директор компании, а также доверенное лицо.
У доверенности в ФСС нет четко установленной формы. Можно заполнять ее в вольном, письменном виде, на обычной бумаге или фирменных бланках организации. Главное, чтобы в шаблоне были указаны следующие данные:
- дата выдачи и населенный пункт, где доверенность выдана;
- название организации, ФИО и должность доверителя;
- паспортные данные доверенного лица, включая ФИО;
- перечисление полномочий указанного лица;
- период действия документа;
- подписи обеих сторон.
Если документ дает право передоверия, необходимо заверить его у нотариуса.
Срок действия и правила отмены документа
Документ действует в течение года, если в нем не указан другой период. Доверитель может указать любой временной отрезок вплоть до одного дня. Для этого в бумаге прописывается дата окончания действия доверенности.
Можно заполнить особый вид документа – единовременный. Он дает возможность совершить лишь одно действие один раз, как пример — единожды передать запрос в Соцстрах. После этого бумага утрачивает свою силу, и воспользоваться ей больше нельзя.
Если доверитель решил расторгнуть доверенность в ФСС, достаточно забрать экземпляр себе. Если сотрудник не может найти и сдать ее, во избежание мошенничества и ошибок следует обратиться в ведомость Фонда социального страхования. Достаточно указать, что работник, ранее обладавший доверенностью, более не имеет на нее права.
Загрузка...
