БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Россия ☎ 88 800 350 84 13 доб. 470
Нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года: заполнение и срок предоставления

Нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года: заполнение и срок предоставления

Расчет по страховым взносам – обязательный документ, который необходимо сдать в налоговую службу к определенному сроку. Бумага предоставляется раз в квартал. Она отражает сведения о сумме страховых взносов, выплаченных работникам. Но существуют ситуации, когда компания не начисляла взносы: при отсутствии деятельности с заработком у организации, нулевом количестве работников или взятии отпуска сотрудниками за свой счет. В таком случае заполняется нулевой РСВ за 1 квартал 2019 года.

Для чего необходим РСВ

Единый расчет по страховым взносам требуется ФНС России для проверки деятельности налогоплательщиков. На основании данной бумаги проверяется, начислялись ли все необходимые взносы, а также каков их размер. Организации, которые не оформили бланк в рамках ежеквартальной отчетности, считаются недобросовестными налогоплательщиками.

Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам 2019? Да, как и в прошлом году. Нулевой расчет поможет ФНС отделить недобросовестный налогоплательщиков от тех, у кого нет начисленных страховых средств в связи с прекращением деятельности организации. В дальнейшем это оградит компанию от необоснованных штрафов и проверок исчислений со стороны налоговой службы.

Кто обязан отчитываться налоговой службе о взносах

Расчет по страховым взносам – кто сдает данный документ в обязательном порядке? ФНС предусматривает следующие типы юридических лиц, которым необходимо предоставить бумагу:

  • головным организациям;
  • подразделениям крупных компаний (обособленные филиалы сдают отчеты отдельно от головного офиса);
  • иностранные компании, которые осуществляют деятельность в пределах Российской Федерации;
  • индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники для начисления взносов.

Причем организации должны предоставлять расчет даже в том случае, если в них не числится ни один наемный застрахованный работник. Они тем более обязаны оформить РСВ, если за отчетный период страховые взносы не начислялись, но один из работников находился в самостоятельно оплачиваемом отпуске.

Для ИП требования более мягкие. Индивидуальные предприниматели должны оформить расчет только в том случае, если у него есть наемные работники с зарплатой. Не важно, что они не получают в данный момент заработную плату, отпускные или иные выплаты: бумага должна быть оформлена и предоставлена ФНС. Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам 2018-2019 года, если сотрудники с зарплатой у ИП не числятся? В таком случае он освобождается от составления документа.

Образец бланка

Современный вид расчета по РСВ был изменен приказом Федеральной Налоговой службы 10 октября 2016 года. Документ состоит из 3 разделов, не все из пунктов которых подлежат заполнению в случае нулевого расчета.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году (образец). Данный документ представляет собой пример правильного заполнения.

Алгоритм заполнения нулевого РСВ

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам 2018 года – 2019 года, указано в письме Федеральной Налоговой службы от 12 апреля 2018 года о форме РСВ. Всего надо внести информацию в 6 листах:

  1. Титульная страница. В данный лист вносится наименование организации, дата составления, указывается, за какой квартал оформляется нулевой РСВ. Заполнителю необходимо указать подразделение налоговой службы и его код, вписать коды и номера своей организации: ОКВЭД2, ИНН, КПП. Вносится ФИО составителя, внизу страницы ставится его подпись.
  2. Раздел 1, приложение 1.1. Включает сведения о количестве застрахованных по пенсионной программе работников. В случае отсутствия прописываются нули.
  3. Раздел 1, приложение 1.2. Сведения о медицинской страховке работников.
  4. Подраздел 1, приложение 2. Информация о социальном страховании.
  5. Раздел 3, подраздел бланка 3.1. Сведения о сотрудниках: паспортные данные (имя), СНИЛС, ИНН. Застрахованными считаются не только наемные работники, но и люди, с которыми есть гражданско-правовой договор. В строках 160-180 необходимо обозначить, застрахованы перечисленные лица или нет.

Чтобы у налоговой службы не возникли дополнительные вопросы, желательно сдать с формой пояснение, что начислений нет, так как ООО не вела деятельность в течение отчетного периода. Если такое пояснение не составлено, это не является ошибкой, но может быть основанием для дополнительных разбирательств со стороны ФНС.

Способы и особенности предоставления РСВ

ФНС требует предоставлять нулевой РСВ в электронном виде или бумажном. Вид отличается в зависимости от размера организации.

Небольшие ООО с количеством работников до 25 (включительно) должны оформить документ в бумажном виде. Он может быть вручен лично в региональное отделение ФНС по адресу регистрации ООО или отправлен почтовым переводом. Если используется второй способ предоставления информации, обязательно надо сделать опись содержимого письма и вложить уведомление о получении. Время сдачи письма с показателями нужно рассчитать таким образом, чтобы оно успело прийти в налоговую до окончания сроков сдачи документов. Иначе встанет проблема решения вопроса о штрафе. Для его полного расчета существует калькулятор.

Если в организации более 25 застрахованных сотрудников, нулевой РСВ оформляется в электронном виде. У такого документа есть особенности заполнения. В графах о сумме страховых отчислений, где в нулевом бумажном отчете ставится 0 или прочерк, можно ничего не ставить. То же самое касается и граф о застрахованных сотрудниках, если их нет. Аналогичные строки просто остаются пустыми.

Ответственные за составление РСВ

Нулевой расчет по страховым взносам: кто из сотрудников сдает данную бумагу? Заполнить ее может бухгалтер или генеральный директор. Подпись должна быть со стороны главы компании. Бумажный отчет предоставляется:

  • генеральным директором;
  • сотрудником, обладающим официальной доверенностью на совершение данного рода действий.

При пересылке страхового учета по почте или электронной почте отправителем также должен быть главный представитель ООО или его доверенный.

Санкции за просрочку и не предоставление РСВ

ФНС требует своевременного предоставления расчетных документов в федеральное отделение по надзору за налогами. Если документы не поступают в отделение в необходимый срок, применяются санкции: для ИП или ООО согласно НК РФ оформляется штраф в размере 1000 рублей. Налоговая служба не может заблокировать расчетный счет, как это происходит при просрочке других отчетных документов.

Документация сдается в течение месяца с момента окончания квартала и рассчитывается за 90 дней. При сдаче отчета за 1 квартал заполнять форму нужно было до 3.05.

Чтобы правильно заполнить документ о платежах и избежать штрафов, нужен пример. Он представлен выше.


Ссылка на основную публикацию