Код территориального органа ПФР для СЗВ-М – неотъемлемая деталь названия файла отчёта. Это одна из самых распространённых ошибок при подаче документов о застрахованных лицах. Разобраться в его формировании не трудно, и в следующих отчётах таких ошибок точно не возникнет, если понять, что он из себя представляет и как узнать свой код территориального органа ПФР.
Оглавление
Название файла СЗВ-М
СЗВ-М – это отчётность, которую предоставляют организации и ИП, имеющие штат работников. Их деятельность должна быть защищена гражданско-правовым и трудовым законом. Она подаётся в отделение ПФР ежемесячно. За несвоевременную подачу отчётности могут назначить штраф 500 рублей. Столько же выплачивается за каждого сотрудника, данные на которого указаны не точно. Должностные лица могут получить штрафы от 300 до 500 рублей.
Скачать актуальный бланк для подачи СЗВ-М в формате XML можно тут. Подача документа в электронном виде обязательна в этом формате. Здесь есть образец заполнения. С помощью программы по этой ссылке можно сформировать электронный отчёт, а проверить его этой программой. Можно заполнить форму в формате PDF и после конвертировать в нужный формат онлайн.
При подаче этого отчёта в электронной форме составленный файл нужно правильно назвать. Так, наименование выглядит как комбинация из нескольких блоков:
ПФР_[регистрационный номер]_[код территориального органа ПФР]_СЗВ-М_[дата заполнения формы]_[GUID].xml
Скобки в названии имени файла нужны не будут, дата указывается одним числом в формате «год-месяц-день». В пробелах также нет необходимости.
Код ТО ПФР – необходимая часть названия, обозначающая подразделение Пенсионного Фонда РФ. Если он будет неправильно указан, то Пенсионный фонд отклонит его и отчёт придется переделывать. Сдавать документ можно вплоть до 15 следующего за отчётным месяца, но лучше сразу верно сформировать и назвать с первого раза.
Остальные части расшифровываются как:
- ПФР – обозначает, что форма предназначена Пенсионному фонду.
- Регистрационный номер – под ним зарегистрирован в системе налогоплательщик.
- Код территориального органа Пенсионного Фонда – отдел, где должны принять отчёт.
- СЗВ-М — указание формы отчётности.
- Дата – укажет на период, за который подаётся отчетность.
- GUID – уникальный идентификационный номер.
- Xml – проставляется автоматически, если расширение правильное.
Из чего состоит код территориального органа Пенсионного фонда России
Обычно программы, составляющие бухгалтерские отчёты, проставляют эту часть автоматически, однако зная её, можно легко определить возможные ошибки.
Код ТО Пенсионного фонда – это 6 цифр, которые обозначают:
- Первая половина – региональный код.
- Вторая половина – определяет район по месту регистрации.
Стоит отметить, что код пфр легче всего определить по регистрационному номеру. Потому что чаще всего в регистрационном номере организации он уже указан. Это первые 6 его цифр. Сам регистрационный номер не будет меняться в зависимости от переездов компании, а вот код ПФР будет зависеть от нового места. Поэтому на эту информацию лучше не полагаться и посмотреть иным путём. Необходимую информацию можно выяснить, позвонив в отделение Пенсионного Фонда.
Как определить код территориального органа Пенсионного фонда
Самый простой способ узнать территориальный код ПФР связан с налоговой инспекцией:
- Перейти на сайт ФНС России по этому адресу. Сразу откроется определенный раздел, позволяющий узнавать регистрационные данные всех компаний на территории Российской Федерации.
- Ниже нужно выбрать пункт юрлицо или ИП и ввести его ОГРН или ИНН. Можно воспользоваться и названием. Узнать ОГРН или ИНН можно в документации компании или просто в интернете.
- Ввести проверочную комбинацию.
- Получить данные о компании. В первой вкладке слева можно будет открыть PDF файл с регистрационными данными.
- Документ может оказаться очень большим, но сведения о территориальном подразделении ПФР обычно находятся на второй странице.
- Регистрационный номер будет состоять из 12 цифр. Из них, как сказано выше, 6 первых определяют код территориального органа ПФР. Используя этот способ легко добыть информацию о любой компании.
Также код ПФР всегда отмечается в выписке из ЕГРЮЛ, однако этот способ дольше указанного выше и не бесплатный. В этой таблице указаны коды регионов, которые являются первой частью кода ПРФ.
Код территориального органа ПРФ узнаётся просто и понять его назначение тоже не трудно. Очень просто проверить информацию при составлении отчётности и указать его верно, что избавит подающего от многих проблем с Пенсионным Фондом. Простая ошибка в наименовании может многое испортить, так что стоит один раз верно занести её в программу или заполнить лично, чтобы не допускать таких проблем. Учитывая, что ошибки кода ПФР — самые часто встречаемые, это значит, что о таких небольших деталях задумываются немногие. При подаче любой информации государственным органам стоит быть внимательными.
Загрузка...
