БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ
Прием заявок - КРУГЛОСУТОЧНО

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва ☎ +7 499 577 00 48
СПБ ☎ +7 812 425 62 97
Россия ☎ 8 800 350 23 69 доб. 470
Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

В результате нетрудоспособности работнику в медицинском учреждении выдается специальный больничный лист, по которому работодатель рассчитывает пособие к выплате. Встречались ситуации, когда листок нетрудоспособности подделывался. В качестве защиты от поддельных документов следует использовать интернет сервис ФСС. В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн позволяет значительно снизить риск выплат по поддельным документам. Однако это не единственный способ проверки больничного листа на подлинность. Чтобы полностью оградить себя от рисков, работодателю рекомендуется пользоваться и методиками визуального осмотра.

Для чего необходима проверка на подлинность

Фонд социального страхования согласно закону Российской Федерации обязуется взять на себя все расходы по нетрудоспособности сотрудника, начиная с 4-го дня его болезни. Первые 3 дня, независимо от обстоятельств, оплачиваются работодателем с его лицевого счета. Основанием к возмещению затраченных средств является листок нетрудоспособности. Однако если он оказывается поддельным, предприниматель или организация теряют право на вычет. Это ведет не только к финансовым потерям, но и к штрафам, пеням и т.п. санкциям:

  1. Работодатель сделал вычет из налогов (что позволяется при некоторых системах сбора налогов).
  2. Впоследствии удалось узнать, что он не имел права на вычет, так как больничный бланк поддельный.
  3. Вычет аннулируется, помимо него работодатель в государственном порядке выплачивает пени из расчета той даты, до которой он должен был погасить налог (а это в среднем от 15 до 90 дней).

Штрафы, санкции, инспекции со стороны ФСС, финансовые потери – всего этого можно избежать, если просто осуществить проверку больничного листа на официальном сайте ФСС. В случае если больничный лист «чист» и лицо действительно было нетрудоспособно, работодатель спокойно перечислит положенные средства. При обнаружении подделки организация сможет узнать, что в штате есть недобросовестный сотрудник.

Алгоритм проверки

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС только частично осуществляется через веб-страницу. Сначала пользователю необходимо перейти на портал portal.fss.ru, где можно посмотреть сведения не только по больничным, но и пенсионным выплатам и т.д. Далее находят раздел «Информация для работодателей». Через него можно скачать базу данных, которая позволяет частично определить достоверность документа. База предоставляется в формате Excel и является сборником недействительных бланков, которые быстро можно посмотреть по номерам. Это либо украденные, либо утерянные образцы.

Непосредственно проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн осуществляется следующим образом:

  • в скачанном документе необходимо активировать функцию поиска;
  • в строку поиска вбить первые 9 цифр уникального кода, который выбивается на бланке;
  • если поиск не дал результатов, закрыть документ и вынести предварительное решение о подлинности документа.

Осуществлять процесс должен отдел кадров, сотрудник бухгалтерии или лица, отвечающие за корпоративную безопасность. В небольшой компании это может сделать сам индивидуальный предприниматель. Весь процесс занимает несколько минут. ФИО и СНИЛС сотрудника вводить не нужно, хотя на фамилию можно обратить внимание при сверке бланка в базе данных. В редких случаях в базу случайно попадают оригинальные документы, которые дают право на обеспечение со стороны ФСС.

Вероятность ошибки при онлайн проверке

Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС очень просто и быстро. Однако такая проверка не дает 100% уверенности в том, что документ является оригинальным. В связи с некоторыми ошибками проверка может не дать достоверных результатов:

  1. Номер листка был некорректно введен в базу данных. Это происходит очень редко, но может случаться при технических сбоях.
  2. Украденный больничный лист, который сотрудник предоставляет в качестве своего собственного, был случайно исключен из базы ввиду технического сбоя. Также маловероятно.
  3. Сведения о недействительном документе еще не были внесены в базу, поскольку ФСС обновляет данные раз в месяц. Это самая вероятная и распространенная причина, по которой проверка онлайн может дать ложный результат.

Перестраховаться и ждать 30 дней с момента выписки больничного листа работодатель не может, так как больничный лист должен быть оплачен уже в следующем месяце вместе с окладом. Защитить себя от поддельных документов в случае, если украденный листок еще не был включен в базу ФСС, можно через визуальный осмотр или личное обращение в ФСС.

Действия, если был обнаружен поддельный бланк

При обнаружении поддельного бланка необходимо обратиться в ФСС. Организация должна выслать оригинал документа, который был обнаружен по номеру в базе данных с недействительными образцами. Документ можно передать через Почту России или при личном посещении отделения ФСС. Обязательно нужно вложить его в конверт и сопроводить следующими сведениями:

  • официальные сведения о регистрации и кодовых номерах организации (ИНН);
  • регистрационный номер в системе ФСС;
  • контактный номер организации или ИП;
  • способы предоставления ответных данных (по почте, лично);
  • опись вложения;
  • роспись ответственного лица и фамилия (руководителя компании или доверенного лица).

Ответ от ФСС будет получен в течение нескольких рабочих дней. ФСС проверяет только оригинальные страховые бланки, при пересылке копии в проверке будет отказано. Если факт кражи или подделки подтвердится, сотрудник, повинный в этом действии, будет привлечен к ответственности.

Санкции для человека, подделавшего больничный лист

Оплату фальшивого больничного по СНИЛС берет на себя сотрудник. Компания может ввести штрафы, которые будут списываться со счета, куда начисляется заработная плата. Оплата задолженности может составлять до 20% от оклада в месяц до тех пор, пока весь долг не будет погашен.

Также на работе сотрудника могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Это ведет к лишению премии или даже увольнению с работы. Однако перечисленные последствия – не самые тяжелые из тех, что полагаются, когда гражданин подделывает государственные бланки.

Дело гражданина приобретает статус уголовного. В результате судебного разбирательства, в ходе которого проверяют наличие отягчающих или смягчающих обстоятельств, лицо может быть привлечено к штрафу до 80 тысяч рублей. Также его могут привлечь к обязательным работам, даже если фальшивый больничный им уже оплачен.

Дополнительные методики проверки документа

Если у работодателя есть сомнения относительно подлинности документа, рекомендуется провести дополнительный визуальный осмотр. Он позволит избежать мошенничества со стороны сотрудника в том случае, если поддельный больничный лист еще не попал в базу ФСС.

Необходимо найти следующие особенности, которые присущи только оригинальным бланкам. Если знать все перечисленные факты, можно легко отличать подделку за пару минут:

  1. Наличие индивидуального номера в виде тиснения. Тиснение не должно быть неровным, оно хорошо прощупываются при тактильном осмотре.
  2. Водяные знаки. Маркировка заметна при просвечивании листа.
  3. Шершавая бумага. Ее особая структура обеспечивается микроволокном. Мошенники не могут найти подобную, поэтому поддельные листы гладкие.
  4. Надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается сразу под росписью врача, выдавшего документ, и хорошо просвечивается.
  5. В правой части больничного листа на оборотной стороне указывается производитель. Это «СпецБланк» с единственным филиалом в Москве. При указании другого изготовителя можно считать листок поддельным.

Из-за многоступенчатой системы защиты ФСС подделать документ практически невозможно, а вот украсть, выдав за свой, легко. По этой причине можно проверить подлинность уже по номеру : воры могут пытаться переделать его, чтобы нельзя было заподозрить их через проверку в базе данных.

Еще один верный способ увидеть подделку с первого взгляда – проверить медучреждение, которое выдавало больничный лист. Это может быть только больница. Смотрите внимательно: ни поликлиника, ни скорая не обладает этими полномочиями, хотя их назначения близки.

В каких случаях дополнительная проверка через ФСС не нужна

Официальная проверка больничного листа проводится бухгалтером или иным уполномоченным лицом перед тем, как провести расчеты и выписать пособие. Однако бумагу проверяют, только если она сдана в материальном виде. Электронный бланк из больницы подделать невозможно. Он защищен не только особым оформлением, позволяющим точно определить оригинальный статус справки, но и ЭЦП (электронной цифровой подписью) медицинского учреждения. В таких случаях сверка с базой данных на портале ФСС не нужна.


Ссылка на основную публикацию