В крупных организациях выдавать зарплату лучше, используя общую ведомость, а не составляя кассовый ордер для передачи средств каждому сотруднику. Пользоваться следует формой Т-53 (если бухгалтерские расчеты по отчислениям производятся при помощи формы Т-51). Образец ведомости на выдачу заработной платы Т-53, а также особенности его заполнения приведены ниже.
Оглавление
Составители и сроки заполнения
Ведомость по форме 53 заполняется бухгалтером, поскольку относится к платежному документу. Далее она передается кассиру, который должен проверить правильность данных и при необходимости вернуть платежный документ на исправление. В бланке указывается ФИО и подпись как кассира, так и бухгалтера.
Заниматься составлением документа следует не позднее 15 числа, следующего за месяцем, за который выплачиваются средства. Допускается и другая дата, однако она должна соответствовать времени выдачу зарплаты, указанному в трудовом договоре. В ведомости прописывается две даты: начало и конец срока действия бумаги. Согласно нормам, установленным Банком России, срок действия должен составлять 5 дней. То есть, если зарплата выдается 15-го числа, то в строке дат нужно поставить 15 и 20 числа.
Как получить пустой бланк и образец заполнения
Пустой бланк зарплатной ведомости можно скачать для заполнения из открытых источников. Бухгалтеру разрешается:
- заполнять платежный документ в электронном виде через Word, Excel (кроме росчерка), а затем распечатывать для передачи кассиру;
- распечатывать пустую форму и вводить данные уже от руки.
Скачать пустую платежную ведомость на выдачу заработной плате можно на любом сайте бухгалтерской тематики. Так, образец зарплатной ведомости представлен по данному адресу: https://ip-spravka.ru/wp-content/uploads/2015/11/Бланк-форма-Т-53.xls.
Образец заполнения платежной ведомости по форме т 53 можно бесплатно найти здесь: https://ip-spravka.ru/wp-content/uploads/2015/11/Образец-форма-Т-53.xls.
Алгоритм заполнения платежной ведомости
Ведомость Т 53 состоит из 2 и более листов, обязательных для заполнения. Сведения вносятся бухгалтером. Сначала оформляется титульный лист:
- В первые строки вносится название организации, филиала (если зарплата выдается в его рамках), код ОКПО. В поле «Корреспондирующий счет» ставится цифра 70.
- В раздел данных по оплате труда необходимости внести сроки выдачи средств. Они должны составлять 5 дней. День и год пишется цифрами, месяц – буквами. В строке «сумма» прописью вносится общая сумма средств, которая пойдет на выплату заработка всему штату. Если в организации три сотрудника с окладом 20 тысяч, то в титульном листе ведомости указывается 60 тысяч. Данные дублируются и в виде цифр.
- Платежный документ подписывается руководителем компании и бухгалтером. Необходимо прописать ФИО сотрудников и дату, а также расшифровку подписи.
- В нижней части указывается расчетный период (месяц), день оформления платежного документа и табельный номер.
Подписи ставятся в таком порядке: сначала бухгалтер заполняет и подписывает форму, затем директор просматривает и также оставляет росчерк.
https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/08/t-53-chast-1.jpg
Второй (третий, четвертый и так далее, зависит от количества сотрудников) листы содержат сведения о сумме к выдаче для каждого сотрудника отдельно. Информация указывается в виде таблицы:
https://assistentus.ru/wp-content/uploads/2016/08/t-53-chast-2.jpg
Сумма зарплаты указывается цифрами. ФИО сотрудников лучше указать полностью, с расшифровкой имени и отчества, особенно если компания крупная. Табельный номер берется из личного дела работника. Строка «Примечание» заполняется, только если размер выплат не соответствует стандартному (сотрудник получил надбавку или штраф). Тогда в графе нужно указать ссылку на подтверждающий это документ.
В конце таблицы нужно указать, сколько листов ведомости было заполнено. Титульная страница не учитывается, как это видно в вышеприведенной образце заполнения формы Т 53.
Закрытие ведомости
После того, как работник получает выплаты, он оставляет свою подпись в соответствующей графе. Если в течение 5 дней с момента открытия кассы должностное лицо не получило заработную плату, вместо подписи уточняется о депонировании суммы. По истечении срока кассового ордера, указанного на титульном листе, форма закрывается.
В конце документа указать:
- выплаченную сумму;
- депонированную сумму (не выданную сотрудникам и возвращенную на банковский счет);
- ФИО и подпись кассира;
- реквизиты кассового ордера;
- дополнительные подписи бухгалтера и директора.
Когда ведомость закрыта, ее необходимо передать в журнал регистрации платежных ведомостей.
Исправления допускаются только при наличии подписей от всех сотрудников, которые занимались составлением и получали денежные средства по форме. Росчерки ставятся рядом с переписанной информацией.
Загрузка...
