Заработная плата – важнейший вопрос для работающего официально человека. И необходимо понимать не только как сумму оплаты будут вычислять, но и как, когда и по какому принципу она будет выплачиваться. Сейчас этот вопрос особенно важен, потому что с 2016 года в трудовом законодательстве постоянно происходят изменения и вносятся поправки. Подробнее о том, какие сроки выдачи аванса и зарплаты в 2019 году, а также о других переменах – в этой статье.
Оглавление
Размеры аванса
Сначала стоит сразу сказать, что такого понятия, как «аванс» в российском законодательном акте нет. Так что де-юре, аванс в России никому не выплачивается, но де-факто такая выплата есть. Просто по ТК РФ оклад выплачивается не сразу целиком в одно время, а делится на две части. По закону части зп называются двумя зарплатами, а не частями одной.
Ответить на вопрос, какой процент от зарплаты составляет предоплата, трудно, так как этот момент в каждой организации устанавливается в частном порядке. Есть только одно правило – предоплата не может быть больше 50% от заработной платы. Обычно она составляет около 40%, а оптимальной суммой в 2019 году признаётся 43,5%.
Также важно отметить, что в сумму, из которой вычисляется авансовая выплата, входит не только оклад, но и все:
- Доплаты за стаж и прочие.
- Компенсации. К примеру, если сотрудник работает сверхурочно.
- Пособия.
- Надбавки за совмещение обязанностей и прочие подобные ситуации и т. д.
Однако, премии и районные надбавки не входят, так как они вычисляются в конце месяца.
Сроки выплаты зарплаты и предоплаты
Этот момент, в отличие от правил разделения зп на предоплату и основную часть, установлен строго. И чтобы узнать о нём больше, стоит обратиться к статье 136 ТК РФ, доступной к прочтению по ссылке. Это и есть основной закон о выплате заработной платы в 2019 году.
Согласно этой статье Трудового Кодекса, что сотрудники должны получать плату за свою работу:
- Не реже, чем через каждые полмесяца.
- Не позже 15 дней с момента последней оплаты.
Учитывая этот принцип, обычно в компаниях сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 таковы:
- Первая часть – с 16 по 30 или 31 число.
- Вторая – с 1 по 15 число следующего месяца.
Нарушить сроки выплаты зарплаты по Трудовому Кодексу в 2019 году запрещено той же 136 статьёй. Работодатель не имеет права нарушить эти правила, даже если сотрудник подаст письменное прошение о получении предоплаты или оклада раньше или позже установленного срока.
Законом разрешается установить свои даты выплат для каждого подразделения компании, главное, чтобы они все удовлетворяли правилу про полмесяца и каждые 15 дней. Здесь важно отметить, что формулировки «не реже» и «не позже» касаются запрета на превышение. Но никто не запрещает выдавать авансы и оплату труда еженедельно и даже ежедневно, если сотрудники на это согласны. Правда, как показывает статистика, чаще всего сотрудникам всё же удобнее классический график с двумя периодами.
Перенос дня выплаты возможен только в пользу сотрудника – это касается праздников и выходных. Если дата получения предоплаты или оклада выпадает на нерабочий день, работник должен получить деньги накануне, а не после. Даже если он в отпуске.
Как выплатить предоплату новичку
Этот вопрос стоило выделить отдельно, так как он часто возникает у работодателей. Так, чтобы не нарваться на штрафы из-за нарушения правила «15 дней» и «полмесяца», в первый месяц работы новичкам зарплату желательно выплачивать в трёх частях:
- Первая выплата — из числа отработанных в текущем месяце дней. Выдаётся в ту же дату, что и всем остальным сотрудникам оклад.
- Вторая — в день выдачи всем предоплаты. Здесь при расчёте уже оплаченные дни не учитываются.
- Третья — в момент выдачи второй части заработка.
Далее зарплату можно начислять столько раз, сколько и всем остальным. Правила выплаты заработной платы в 2019 году новеньким лучше отмечать в нормативных актах компании.
Документы, в которых описаны сроки выплаты аванса
До недавнего времени в этом вопросе была путаница, так как судебные инстанции, рассматривающие спорные вопросы в трудовых правовых отношениях, не могли прийти к единому мнению.
Основных документов, в которых говорится о суммах и сроках начисления предоплаты и зарплаты, три:
- Трудовой распорядок.
- Коллективный договор.
- Контракт, заключаемый отдельно с каждым сотрудником, то есть трудовой договор.
Одна из инстанций допускала, чтобы только в одном из этих документов была информация об окладах и задатках, другая же требовала наличия во всех трёх. Теперь правило для всех одно – хотя бы в одном из документов, предложенных выше, должно быть сказано о сроках и размерах начислений сотрудникам.
Важно отметить, что вне зависимости от документа, сроки выплаты предоплаты и зарплаты должны быть вписаны согласно этим правилам:
- Даты платежей должны быть строгими. Писать интервалы, вроде «с 8-го по 15-е», недопустимо. Любые переносы даты могут быть связанны только с праздниками.
- Формулировок по типу «оклад начисляется ежемесячно с 17-го по 20-е число» тоже нужно избегать. Конкретика что и когда выплачивается должна быть обязательно.
Расчётный лист, заполняемый бухгалтером при оформлении и выдачи какой-то из частей зарплаты, должен содержать в себе:
- Размер выплаты.
- Удержание средств – к примеру, когда работнику в какой-то момент заплатили больше, чем следовало.
- Компенсации, оплаты отпусков и больничных и т. д.
Изменение сроков допустимо только в том случае, если об этом будет выпущен приказ от имени руководителя организации.
НДФЛ с аванса
Этот момент важно упомянуть, так как раньше от графика, а точнее даты начисления предоплаты зависело, нужно ли перечислять с него налог на доходы физических лиц или нет. Особенно часто проблемы возникали, когда даты приходились на последние числа месяца, так как в это же время рассчитывается и сумма налога.
Теперь НДФЛ с задатка совсем не выплачивается, о чём подробнее можно прочесть в письме от 15.12.2017 № 03-04-06/84250 Министерства финансов РФ. Более того, за начисление такого НДФЛ можно получить штраф. Однако даже несмотря на это до сих пор рекомендуется не устанавливать сроки выплат на 30-е и 15-число из-за того, что в 8-ми месяцах в году из 12 31 день.
Меры ответственности
Так как аванс – это часть зарплаты, которая из неё вычитается, то и ответственность за нарушения порядка его начисления такая же строгая, как и за заработную плату. Сразу несколько статей КоАП РФ регулируют этот вопрос, и меры могут оказаться следующими:
- За каждый день просрочки оклада или аванса сотрудникам должна быть начислена 1/150 от невыплаченной суммы. Причина задержки не имеет значения.
- Если нарушения обнаружат контролирующие органы, то они могут наложить штраф на юридическое лицо или ИП в размере 50 000 рублей. Штраф вырастает до 100 000 рублей при повторении ситуации.
- Когда зарплата не выплачивается 2 месяца и больше, на работодателя можно подать в суд. Меры наказания здесь, в зависимости от условий дела, могут быть как в виде штрафов от 500 000 рублей, так и в виде уголовного наказания – до 3 лет.
Невыплата именно предоплаты, то есть начисление зарплаты единожды в месяц, карается штрафом:
- От 10 до 20 тысяч рублей для ИП.
- От 30 до 50 тысяч для юридических лиц.
Трудовая инспекция назначает штраф в 50 000 рублей за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2019 году с учётом последних изменений, а точнее, правила 15 дней.
Последние изменения в законодательстве больше направлены на защиту прав сотрудников компаний. Поэтому людям, устраивающимся на официальную работу или уже работающим важно изучить новые правила, так как знать свои права важно, чтобы избежать проблем с работодателем. Теперь принцип расчёта и оплаты заработных плат и авансов стал прозрачнее, что также сделано для пользы сотрудников. Осталось только научиться пользоваться этой информацией и не бояться задавать вопросы руководству, а также обращаться в Трудовую Инспекцию, которая существует только для того, чтобы защищать права людей на рабочих местах.
Загрузка...
