Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это возможность, которой далеко не все пользуются, потому что не многие о ней догадываются или помнят. Работодатели тоже в большинстве случаев не вспоминают об этой процедуре, даже если она прописывается в трудовом договоре. Все нюансы и правила оформления подобного отгула будут рассмотрены в этой статье.
Оглавление
Основные моменты
Работодатель может дать отпуск своему сотруднику перед его увольнением. Это отмечено в трудовом законодательстве, в статье № 127, с которой ознакомиться можно тут. В ней написано, что у нанимателя есть право на такой отгул, но он будет рассматривать этот вариант только по желанию работника, оформленное в письменной форме.
Это может сделать каждый работник, если он решил, что отпуск ему нужнее денежной компенсации. Однако если увольнение имеет основание в виде прогулов или недопустимое поведение на рабочем месте, то это веская причина для отказа со стороны нанимателя. Чаще всего сотрудники выбирают компенсацию, а не отгул, и различие между ними только в том, что в последнем случае иногда отказывают, а в компенсации — нет.
С финансовой точки зрения, разницы между ними нет, потому что сумма отпускных обычно такая же, как и размер компенсации. Так что выбор между отгулом и денежным возмещением зависит от личных приоритетов и расчетов каждого конкретного работника. Воспользоваться правом на отдых можно, к примеру, в следующих условиях:
- Если сотрудник может съездить отдохнуть за счет компании и ему оплачивается проезд.
- В военных и приравненных к ним организациях можно уйти в отпуск и сохранить довольствование.
- Перед пенсией, потому что иногда нужно потянуть время для страхового стажа.
Отмечается также что предоставление отпуска осуществляется работодателем «при возможности», это есть в решении Конституционного суда РФ, с которым можно ознакомиться по ссылке. Раньше, согласно статье №238 НК РФ, компенсации при увольнении не облагались ЕСН, поэтому работодателю было выгоднее не дать отгул. Однако, эта статья уже утратила свою силу.
Размер отгула будет рассчитываться по следующей схеме:
- Вычисляется весь стаж в компании.
- Рассчитывается количество дней отпуска за всё время работы на компанию.
- Высчитывается, сколько из них было потрачено.
- Остальное количество дней и будет размером «остаточного» отпуска.
Когда оформляются отпуска с увольнением, не всегда понятно, каким является день, который должен считаться последним на должности в компании. Согласно статье № 81.4 ТК РФ дата увольнения – это заключительный день, проведенный на рабочем месте. Но когда говорят о дополнительном отдыхе, правило немного меняется:
- Последний отработанный день – перед отгулом.
- Дата увольнения – завершающий день отпуска.
Это указывается в той же статье №127 ТК РФ. Трудовая книжка и окончательный расчет передаются увольняющемуся в последний рабочий день, а таковым является первый перед отгулом.
Если когда-то отпуск предоставлялся сверх нормы авансом, то за счет неотработанных отпускных дней часть заработной платы могут удержать. Это отмечается в статье №137 ТК РФ. Статья №138 того же Кодекса уточняет, что удержание не должно быть более 20% от суммы всех выплат. Работник может вернуть долг компании, но требовать от него подобного никто не может.
Основания для расторжения соглашения
Существует много причин, из-за которых принимается решение о расторжении трудового договора. Обычно они объединяются в несколько групп:
- По соглашению сторон.
- По инициативе какой-либо из сторон.
- Окончание срока действия договора.
- Увольнение при нарушении работником правил трудовых отношений. К примеру, поведения на рабочем месте, умышленном причинении вреда компании или сотрудникам и т. д. Полный список оснований в статье №81 Трудового Кодекса РФ.
Чтобы работник точно мог рассчитывать на отдых перед увольнением, нужно соблюсти следующие условия:
- Иметь неиспользованный отпуск.
- Не иметь в послужном списке нарушений рабочего порядка.
- Условие увольнения – собственное желание или соглашение.
Обычно в трудовых договорах сразу указывается, что работник сможет рассчитывать на такой отпуск.
Важным моментом также является график отпусков. Когда он совпадает с условиями работника, то отказать нельзя. Если это не так, то наниматель может отказать, но только в отгуле. Есть несколько групп работников, для которых не важно, очередной отпуск или нет. Это:
- Сотрудники в возрасте до 18 лет.
- Почетные доноры, ветераны войн.
- Совместители.
- Женщины, вышедшие из декрета, беременные.
- Мужья женщин в декрете.
- Супруги военнослужащих и другие.
Может случиться такое, что работник передумывает увольняться и идти в отпуск. Если это произошло до ухода, то он может вернуть себе заявление и это его аннулирует, причем отказать работодатель не имеет права.
Если сотрудник изменил свои планы, будучи на отдыхе, то здесь возможны два варианта:
- Отметка в трудовой не будет больше иметь юридической силы, в ней ставится соответствующая отметка.
- После отдыха работник принимается на своё место заново.
Инструкция оформления отпуска
Чтобы понять, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, нужно воспользоваться алгоритмом, который в кратком виде выглядит так:
- Подача заявления, только в письменной форме.
- Оформления приказа работодателем.
- Ознакомление работника с текстом приказа. Если условия его устраивают, он должен оставить роспись.
- Работа бухгалтерии. Она заключается в расчете окончательных выплат или компенсаций, а также подготовке документов для этого.
- После оформления бухгалтерия обязана рассчитаться с увольняемым.
- Отдать сотруднику всю документацию, где он подтверждает получение выплат подписью.
Ни в одном нормативном документе нет четкого определения, нужно ли писать отдельно заявление на отгул и увольнение. Поэтому в большинстве случаев ситуация излагается в произвольной форме в одном заявлении и это допустимо. Главное — соблюсти общие правила написания для всех подобных заявлений:
- В правый верхний угол всегда пишут, кому этот документ предназначен, а также название компании и данные о заявителе.
- По центру название документа.
- Текст прошения.
- Дата и подпись.
Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию можно посмотреть по ссылке. Изложение прошения об отпуске и увольнении в документе по ссылке. Написать можно прямо этим шаблонам.
Заявления иногда подаётся два — для отпуска и для увольнения, и приказ можно получить в одном экземпляре или двух, по одному на каждое мероприятие. Если предпочтительнее единый документ, то он составляется произвольно и требует отметки об оформлении отгула с последующим увольнением. Когда необходимы два документа, то они должны заполняться по специальным формам:
Образец приказа об отпуске с последующим увольнением можно посмотреть по ссылке.
Правила оформления компенсации
Перед получением компенсации её необходимо рассчитать. Перед отпуском бухгалтерии приходится производить много расчетов, потому что параллельно с этим она оформляет увольнение, которое тоже требует учета всех выплат.
Когда в организации пользуются установленными формами, то документа стоит заполнить два:
- Форма Т-60. В ней указывается расчетный период, заработок за него, среднедневной заработок, который после умножается на время отпуска. Всё это нужно, чтобы вычислить сумму отпускных. Образец правильного заполнения бланка доступен по ссылке.
- Форма Т-61. С лицевой стороны – информация о работнике, реквизиты приказа об увольнении, данные об отгуле. Обратная сторона содержит расчетный период и заработок в это время, расчет среднедневного заработка, сумма компенсации.
Работнику обычно советуют сразу проверить и рассчитать, какие суммы могут быть ему выплачены, чтобы бухгалтерия объяснила расчеты при несоответствии. Также обязательно проверяются все документы, чтобы данные были верны.
Двухнедельная отработка
Обычное увольнение предполагает уведомление за две недели до момента предполагаемого освобождения занимаемой должности и отработку этих двух недель в полном объёме.
Когда увольнение происходит с дополнительным отдыхом, то взаимодействие с работодателем будет несколько иным:
- Дата начала определится с датами, смотря на просьбу сотрудника и возможности работодателя.
- Последний рабочий день не будет датой увольнения, её место займёт последний день в отпуске.
Согласно этим правилам, когда отпуск заканчивается, увольняемый работник уходит и не остаётся на окончательные две недели. Тем более что трудовая книжка уже возвращена, а расчет произведен. Работодатель может пригласить на освободившееся место кого-то другого, не дожидаясь, пока уволенный вернётся с отдыха.
Запись в трудовой книжке
Ранее отмечалось, что при такой схеме ухода датой увольнения будет день окончания отпуска, который и отмечается в трудовой книжке. Основание переписывается из приказа, а также пригодятся его реквизиты и ссылка на статью ТК, если это нужно.
Трудовую необходимо отдавать работнику до его выхода на отдых, в заключительный день на занимаемой должности. Учитывая, что там будет отмечена последний день в отпуске, никаких данных о нём записано не будет.
Сроки подачи заявления
Заявление на отпуск заполняется по аналогичному правилу, что и увольнительное — за две недели до предполагаемого начала. Однако, в законодательстве этот момент никак не регулируется, поэтому заявление можно предоставить в любое удобное время. Если в отгуле будет разрешено, то работодатель обязан сам уведомить об этом сотрудника.
Подавать заявление, чтобы уволиться на отдыхе, нужно за две недели до конца отпуска. Эта деталь уже указан в российском законодательстве.
Каждый работник любой компании может использовать своё право на отпуск когда готовится увольнение. Сделать это просто особенно если сложились хорошие отношения с работодателем и он будет готов пойти навстречу. Чаще всего сотрудники соглашаются на компенсацию, но иногда необходим именно отпуск, и если возникла такая ситуация, проблем с оформлением документов появиться не должно. Главное — делать всё по правилам, учитывать нюансы и тогда это будет просто.
Загрузка...
