Важной частью большого количества разной отчётности, которая сдаётся ежемесячно юридическими лицами, является отчёт по страховым взносам. В нём, согласно названию, отражаются все необходимые учётные данные по расчётам и взносам на страхование каждого сотрудника. Но иногда случается так, что фирма, предприятие или ИП не ведёт деятельность. А это значит, что зарплаты зарегистрированным работникам тоже не платятся. Но что тогда делать со страховыми взносами и отчётностью по ним? Образец нулевого расчёта по страховым взносам в 2020 году и нюансы его оформления будут рассмотрены далее.
Оглавление
Кто должен сдавать расчёты
Закон, а точнее, НК РФ, накладывает обязанность сдавать расчёт по страховым взносам на:
- Российские организации и их подразделения.
- Иностранные компании и их подразделения, работающие на территории РФ.
- ИП, у которых есть работники.
Здесь важно отметить, что этот документ заполняется для ФНС России на всех сотрудников компании или ИП, включая:
- Гендиректора и прочих лиц, осуществляющих управление. Они тоже признаются застрахованными лицами, получающими заработную плату.
- Физических лиц, с которыми заключены договора на проведение работ, отличные от трудовых. К примеру, гражданско-правовой договор, договор подряда и т. д.
На эти данные и стоит опираться при определении, кто сдаёт расчёт по страховым взносам в 2020 году.
Правила подачи нулевого расчёта
Нулевой РСВ за 1 квартал 2020 года, да и за другие кварталы, оформлять нужно согласно следующим условиям:
- Организации подают нулевой расчёт всегда, даже если у них нет работников, и не велась деятельность, а зарплаты не выплачивались.
- Индивидуальные предприниматели подают РСВ только тогда, когда у них есть штат работников.
- ИП могут подавать нулевую отчётность также в тех случаях, когда работник зарегистрирован, но он не находится на рабочем месте, получая пособие. К примеру, если работник находится в длительном отпуске за свой счёт, или на больничном, то за него нужно подавать нулевой расчёт.
- Если учредитель является одновременно директором предприятия, и работает один, он должен подавать за себя нулевой РСВ.
Касательно последнего пункта при заполнении документа в налоговую нужно будет отметить:
- В строке 010 во втором приложении, подразделах 1.1 и 1.2, нужно указать 1, а в остальных строках – 0.
- В подразделе 3.1 на строках 160–180 указывается единица. Без заполнения раздела 3 документ не примут.
О том, как правильно заполнить РСВ в 2020 году – далее.
Инструкция по заполнению РСВ
Перед тем, как говорить об алгоритме заполнения расчёта по страховым взносам за 1 квартал 2020 года, стоит обратить внимание на следующие детали:
- До 2017 года применялся одна форма отчётности, но больше она не актуальна.
- С 2017 года применяется тот бланк, который будет актуален и в 2020 году. Новый бланк потребовался из-за перехода ответственности за страховые платежи перешла к налоговой.
Образец бланка, актуального в 2020 году, можно скачать по ссылке. Если он будет нулевым, то заполнять из него потребуется следующие страницы:
- Титульный лист – это обязательно всегда, без титульника никакой документ не принимается.
- Раздел 1 со сводными данными. Здесь потребуется только КБК, а потом проставить прочерки и нули. В электронном виде этого не делается.
- Приложение 1 с расчётами сумм страховых взносов. Здесь ставятся нули, если работников нет или проставляется число застрахованных.
- Страницу с подразделом 1.2 про то, как рассчитываются отчисления на медицинские страховки. Требуется то же самое – проставить нули или нужное количество работников.
- Приложение 2 о страховании на случай временной нетрудоспособности.
- Лист с разделом 3, содержащий в себе данные о застрахованных физлицах. Указывают полные имена, ИНН и СНИЛС по каждому из работников. Если человек застрахован, его признак указывают как 1, если нет – 2.
Скачать образец заполнения нулевого бланка РСВ можно здесь.
Стоит напомнить, что иногда к нулевому отчёту по начислениям надо прикладывать пояснение, почему подаётся именно он. К примеру, потребуется сдать документ, содержащий данные об убыточной деятельности в данном отчётном периоде.
Сроки сдачи нулевого РСВ
Отчётность для ФНС заполняется каждый квартал. В 2020 году крайние даты будут такими:
- 1 кв. – 30 апреля.
- 2 кв. – 30 июля.
- 3 квартал – 30 октября.
- 4 квартал (годовая) – 1 февраля.
Коды, которыми надо обозначить эти кварталы в едином расчёте по страховым взносам – 21, 31, 33, 34 соответственно.
Передать документ, по которому начислялись страховые, в ИФНС можно тремя способами:
- В электронном виде.
- По почте.
- Лично или через представителя.
На нулевой расчёт по страховым взносам эти правила тоже распространяются. Здесь стоит напомнить, что подавать электронный документ обязательно нужно тем, у кого в штате трудится более 25 человек.
Если штат меньше – можно оформить или бумажный вариант, или электронный. Однако скоро планируется переводить всех юридических лиц и ИП на электронную отчётность, по которой начислялись страховые взносы.
Ответственность
Если нулевой РСВ сдать не вовремя, то за это придётся заплатить штраф – 100 рублей.
Если же налоговики при проверке единого расчёта обнаружат в нём ошибки, то документ будет направлен обратно отправителю с уведомлением, какие недочёты есть. Также будут указаны способы решения возникших вопросов. На исправления даётся либо 5, либо 10 рабочих дней, в зависимости от того, как был отправлен расчёт – в электронном виде или на бумаге соответственно.
Исправление ошибок и повторное отправление расчётного документа не повлечёт за собой наказания. А вот если не отослать его после этого или не сделать этого изначально, то придётся заплатить штраф 5% от суммы, которые организация начисляла за прошлый месяц. К этим 5% будут добавляться ещё 5 ежемесячно, и так будет продолжаться, пока штраф не возрастёт до 30%. Такая же схема работает и при начислении некоторых налогов.
Заполнить единый расчёт по страховым взносам не самая простая задача. Но не потому, что это сложно, а потому что форма объёмная и на это нужны внимательность и терпение. С нулевым расчётом легче, так как во многих графах потребуется проставить нули, но и здесь потребуется концентрация и осторожность. А для инструкции можно опираться на эту статью. Сдавать нулевой расчёт по страховым взносам 2020 нужно в те же сроки, что и обычный, поэтому с этим сложностей не возникнет.