Все страхователи в случае временной нетрудоспособности или беременности сотрудника компании (застрахованного лица) выплачивают ему часть причитающегося пособия. Другую часть выплачивает Фонд социального страхования — ФСС. Страхователи имеют право снизить свои платежи на социальное страхование за счёт уже выплаченных пособий. И если расходы на соцстрахование оказались больше суммы выплаченных пособий, излишек средств у Фонда можно вернуть. Как раз для таких случаев и нужна справка расчёт ФСС 2019, скачать бланк которой можно в этой статье.
Оглавление
Взносы в Фонд социального страхования
Помимо того, что ФСС оплачивает застрахованным лицам пособие по беременности и временной нетрудоспособности, он также может сделать возврат:
- Больничных выплат.
- Пособий, начисленных сотрудницам в связи с родами и материнством — к примеру, по уходу за ребёнком, которое выплачивается до его/её полутора лет.
- Компенсаций на ритуальные услуги.
Здесь важно обратить внимание, что Фонд полностью оплачивает расходы на роды и уход за ребёнком, а также погребальные услуги. А вот больничные в большинстве случаев оплачиваются за счёт совместных вложений Фонда соцстрахования и работодателя застрахованного лица. Правда, и больничные могут выплачиваться исключительно из государственного счёта.
Пакет документов
Без письменного заявления от страхователя Фонд социального страхования не будет выделять средства на страховое обеспечение. Поэтому, согласно приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 №951н, в любое удобное подразделение ФСС по окончании одного или трёх месяцев необходимо передать:
- Заявление страхователя на специальном бланке. Он установлен письмом ФСС, доступном для прочтения по ссылке.
- Справка расчет, о которой говорится в следующем разделе. Это Приложение 1 к заявлению.
- Расшифровка расходов по всем видам пособий, то есть Приложение 2.
- Документы, поясняющие произведённые затраты (копии).
Также любое отделение ФСС вправе запросить дополнительные документы к обозначенным выше, но чаще всего это не происходит. Однако в сам этот перечень в 2016 году были внесены изменения. Так, по всем пособиям, выплачиваемых с 1 января 2017 года по настоящий момент, в пакет документов нужно добавлять справку расчёт. Раньше она не была нужна.
Заполнение справки расчёта ФСС
Перед тем, как заполнять форму, рекомендуется ознакомиться с ней, а ещё скачать бесплатно образец заполнения справки расчёт для возмещения ФСС в 2019, чтобы опираться на него в непонятных моментах. В этих документах можно заметить, что справка расчёт требует предоставления таких показателей за отчётный период:
- Задолженность Фонда соцстрахования по взносам на страховки в начале и конце расчётного периода.
- Общая сумма страховых взносов, установленных к уплате за последний квартал (3 месяца).
- Сколько страховых взносов было доначислено.
- Количество средств из расходов, которые не приняты к учёту.
- Сумма, полученная от Фонда для возмещения затрат страхователя.
- Потраченные на обязательное медстрахование средства, учитывая и общее количество за последние 3 месяца.
- Сколько страховых взносов было сделано за каждых из последних трёх месяцев (описываются суммы).
- Списанная сумма задолженности.
По сравнению с прошлыми годами принцип заполнения справки расчёта, как и перечень данных, требуемых к заполнению, не изменился.
Расшифровка расходов
О Приложении 2 заявления, а точнее о листе с расшифровкой расходов из справки расчёта тоже стоит упомянуть. В нём, как можно заметить из примера, доступного для скачки выше, всего лишь одна таблица. Которая в большинстве случаев не заполняется даже наполовину, потому что не во все ячейки необходимо вносить данные. Так, требуется заполнить лишь сумму компенсации, сколько дней она выплачивалась, а также скольким сотрудникам. Доступно это для следующих ситуаций:
- Временная нетрудоспособность — российские граждане и иностранные сотрудники отмечаются в разных ячейках.
- Беременность и роды.
- Постановка на учёт в медучреждении при беременности, а также роды — речь идёт о единовременных выплатах.
- Уход за ребёнком — начисления средств происходят каждый месяц.
- Уход за детьми-инвалидами в счёт дополнительных выходных.
- Уход за первым, вторым и остальными детьми.
- Погребение члена семьи.
Так как сам процесс возвращения излишне уплаченных в ФСС средств несложен, то и первичный запрос должен составляться максимально просто. Так оно и получилось, учитывая малый пакет требующихся документов и простые формы, которые нужно заполнить вместе с заявлением. К примеру, справка расчёт заполняется за несколько минут. Так что даже у неопытного бухгалтера не будет проблем с тем, чтобы всё правильно оформить и вернуть средства компании из ФСС. Главное — сделать верно все расчёты и вовремя подать документы.