Отпуск — важная часть взаимодействия между работодателем и сотрудником, которая может сравниться разве что с заработной платы. Любому человеку нужен честный отдых, и как описано в законодательстве, за него тоже должны дополнительно платить. Правда, далеко немногие знают об этом приятном бонусе, его размере и сроке, в который выплачивают указанную сумму. В этой статье подробнее об отпусках, их оплате, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.
Оглавление
Подробнее о видах отпусков
Согласно законодательству, это временное освобождение лица от работы с сохранением за ним его места и оклада. Так, отпусками считаются:
- Ежегодный обязательный отдых, на который выплачивают средства.
- Декрет, который выдают на последних сроках беременности сотрудницы и предоставляется на время до родов, после них и во время ухода за ребёнком. Все эти дни также оплачиваются.
- Ученический отпуск, который выдаётся на время сдачи экзаменов, защиты дипломных работ или для прохождения курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки.
- Больничный, то есть отдых, рассчитанный на период временной нетрудоспособности.
Отпускные — это средства, которые переводят на счёт сотрудника перед выходом на оплачиваемый отдых. Этот термин касается только ежегодных освобождений, поэтому о них далее и пойдёт речь.
Правила оформления отпуска
Существует несколько нюансов, на которые необходимо обращать внимание при реализации своего права на законный ежегодный отдых:
- Отпуск выдают не с начала работы, а только спустя полгода вступления в должность.
- Существуют группы работников, которые могут получить отпуск раньше этого срока:
- Женщины перед уходом в декрет или только вышедшие из него.
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Лица, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев и другие категории.
- В компании с начала года обязательно должен составляться график отпусков.
- О необходимости отпуска можно и нужно договариваться на стадии подписания трудового договора любого типа.
- Отпускные требуют уплаты налога с себя.
- Отпуск можно взять перед увольнением, но тогда выплата будет считаться не отпускными, а компенсацией. Она передаётся вместе с расчётом.
- Можно брать отпуск и за свой счёт, тогда каждый его день будет вычитаться определённая сумма из зарплаты. Он может составлять от 5 до 60 дней в год, но на 2 месяца в оплачиваемый отпуск могут уйти только люди с доказанной инвалидностью. По семейным причинам на такой большой срок покинуть рабочее место нельзя.
- Отпуск иногда переводят на другие даты — эта возможность предусмотрена.
Также он доступен разделению, однако, там есть особые правила, о которых будет рассказано далее.
Отпускные сроки
Ежегодно сотрудники могут помимо выходных и праздников претендовать на 28 дней оплачиваемого отдыха, то есть 4 недели. В трудовом Кодексе отмечается, что отгул может быть и увеличен для особых категорий граждан.
Расчёт отпускных
Суммы отпускных рассчитываются на каждого сотрудника отдельно с использованием таких критериев, как:
- Расчётный период — количество месяцев, которые отработал сотрудник. Обычно 12.
- Средний заработок — рассчитывается по особым правилам, а не как среднее арифметическое.
- Доход.
В расчёт в качестве доходов берутся такие платежи:
- Оклад.
- Доплаты за сверхурочную работу.
- Премии.
- Надбавки за трудовые показатели или способности, к примеру, знание иностранных языков.
В это же время, при определении суммы отпускных нельзя учитывать следующие начисленные бонусы:
- Оплату проезда в командировку.
- Компенсации, которые приходят за использование сотрудником личного транспорта в рабочих целях.
- Больничные перечисления.
- Социальные выплаты и другие, не связанные с трудовой деятельностью.
Документальное оформление отпуска
Также важно отметить, как правильно должен быть оформлен отдых, с юридической точки зрения:
- Данные об отпусках вносятся в график. Это важно, чтобы между работниками не возникало конфликтов по поводу того, кто и когда отправляется отдыхать и можно было распланировать время.
- Перед отпуском сотрудник должен подать заявление.
- Когда прошение об отпуске удовлетворяется, работнику нужно сообщить об этом. Сделать это надо как максимум за две недели перед началом предстоящего отдыха.
- Руководитель организации выпускает приказ о предоставлении оплачиваемого отпуска.
После этого гражданину начисляются отпускные и может отправляться отдыхать. В это время данные об использовании им права на отдых заносятся в личную карточку, а также отмечаются в табеле учёта рабочего времени.
Когда отпускные начисляются сотруднику
После того как произведены все расчёты, а руководитель компании одобрил выход сотрудника на отдых, ему можно начислять отпускные. Определить, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, нетрудно, так как срок чётко описан в законе — три дня.
Однако, если день начисления выходит на выходной или праздник, произвести транзакцию бухгалтер обязан в последний рабочий день перед ними. Если сделать это после — могут прийти штрафы, так как это нарушение прав работника. Также стоит отметить, что если сам сотрудник попросит, чтобы деньги были переведены раньше или позже срока в 3 дня, делать этого всё равно нельзя. Даже если это будет отмечено в трудовом договоре — эта графа не получит юридической силы, так как признаётся незаконной. Штрафа за неё не дадут, но лучше таких вещей в официальной документации не отмечать, чтобы не вызывать вопросы Трудовой инспекции в случае проверки.
Некоторых граждан интересует вопрос о том, что зарплата и отпускные выдаются одновременно. Это миф. Зарплату перечисляют в строго установленное время, а как для отпускных своей даты нет — главное соблюсти правило 3 дней. Деньги должны быть выданы или перечислены на карту в этот же день.
Ответственность
Несмотря на то, что правила выплаты отпускных очень простые, работодатели могут нарушить и их. Однако, делать этого не желательно, так как штрафы приходят большие:
- От 30 до 50 000 рублей перечисляет организация за однократное нарушение.
- ИП должны перечислить от 1 000 до 5 000.
Повторное нарушение обойдётся дороже и придётся перечислить в бюджет:
- От 50 до 70 000 для юридических лиц.
- От 10 до 20 000 для ИП.
Однако, многие считают, что штрафы за нарушение прав сотрудников недостаточно велики, поэтому они могут быть увеличены в любой момент.
Если организация испытывает трудности с тем, чтобы выплатить отпускные, руководство может попробовать договориться с работником о переносе его отпуска, на момент, когда материальное положение станет лучше.
Если же никаких попыток решить вопрос мирно не происходит, сотрудник может использовать Трудовой Кодекс и подать в суд, а также написать заявление в Трудовую Инспекцию. Однако, сейчас это может испортить репутацию не только юридического лица, но и работника, так как такая нормальная практика, как подача жалоб, может быть воспринята неоднозначно. Как дополнение, сотрудник может лишиться места работы. Закон никак не защищает граждан, уволенных в этих случаях.
Оплата официального отдыха — это обязательная, установленная государством процедура. Каждый официально работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 дней в год. Это, а также правило трёх дней, касающееся сроков выплаты отпускных, должны знать все работающие граждане. Однако, стоит отметить, что бороться с нарушениями сейчас практически невозможно, так как обычно работодатель признаётся более правым, чем сотрудник. По этому всем работающим гражданам остаётся надеяться на разумность и честность их работодателей.